中途採用のポイントは？中途採用の重要性と成功のポイント6つを紹介！

近年、即戦力となる人材の確保が企業の競争力を左右する大きな要因となっています。そこで、新卒採用だけでなく、中途採用にも力を入れる企業が増えている一方で採用活動の難しさに直面している企業も少なくありません。

この記事では、中途採用の重要性と中途採用を成功に導くための以下の6つのポイントを解説します。

監修者情報

株式会社uloqo
関川 懸介
アドテクノロジーベンダー、リクルートグループを経て、2016年4月株式会社uloqoを創業。採用企画・採用広報・ダイレクトリクルーティング・組織開発・人事評価制度策定などを通じて、大手からスタートアップまで幅広く累計300社以上を支援。詳しいプロフィールはこちら

採用課題を解決するなら、300社以上の支援実績を誇る
uloqo（PrHR）の採用代行サービス

このような課題を抱えていませんか？

・採用活動におけるリソース不足にお悩みを抱えている
・面接や書類選考で、改善や採用広報等に手が回らない
・どうしたら採用活動がうまくいくのかよく分からない

uloqo(旧PrHR)の採用代行サービスは、結果にコミットし、採用目標達成に向けて、
あらゆる打ち手を考案・実行します。

採用戦略設計・採用広報企画・スカウト媒体・人材紹介会社・SNS等、
あらゆる採用手法の活用、候補者対応まで、採用に必要な機能を
豊富なノウハウと実績を活かし、高い品質でご提供します。

中途採用の重要性と課題

中途採用は、即戦力となる人材を確保するために欠かせない採用手法です。しかし、その重要性が高まる一方で、多くの企業が中途採用の難しさに直面しています。

即戦力となる人材の確保が鍵

事業の拡大や新規プロジェクトの立ち上げなど、スピード感を持って対応する必要がある場面では、即戦力となる人材の確保が不可欠です。

中途採用は、経験やスキルを持った人材を獲得できる点で、企業の競争力強化に直結します。新卒採用とは異なり、専門知識や実務経験を持つ人材を確保できるため、早期の戦力化が期待できます。また、多様なバックグラウンドを持つ人材を採用することで、組織の活性化にもつながります。

中途採用の難しさと失敗事例

一方で、中途採用には独自の難しさがあります。求職者の転職理由や適性を見極めることの難しさ、入社後の定着率の低さなどが課題として挙げられます。採用基準があいまいだったり、入社後のフォロー体制が不十分だったりすることが、中途採用の失敗につながるケースが多いのです。

また、採用市場の動向を把握し、スピード感を持って採用活動を進めることも重要です。優秀な人材は獲得競争が激しいため、採用プロセスの遅れが致命的な結果を招くこともあります。中途採用の課題を克服するためには、戦略的な採用活動と適切なフォロー体制の構築が不可欠です。

明確な採用戦略を立てる

中途採用を成功に導くためには、明確な採用戦略を立てることが重要です。採用方針の明確化、採用計画の策定、タイムラインの設定など、戦略的な取り組みが求められます。

採用方針の明確化

まずは、中途採用の目的と求める人物像を明確にすることから始めましょう。事業戦略や組織課題と紐づけながら、獲得すべき人材のスキルセットやコンピテンシーを定義します。採用方針を明文化することで、採用活動の指針が明確になります。

また、経営層との連携を図り、採用方針や目標人数、予算などについて理解と協力を得ることが重要です。採用活動を円滑に進めるためには、社内の巻き込みも欠かせません。現場の意見を取り入れながら、全社一丸となって採用に取り組む体制を整えましょう。

採用計画の策定

次に、採用方針に基づいて具体的な採用計画を策定します。採用予算や採用手法、スケジュールなどを決定していきます。採用における課題を洗い出し、その解決策も盛り込むことが大切です。

また、採用指標の設定と効果測定も重要なポイントです。応募数や選考倍率、内定承諾率などの定量的な指標に加え、入社後の定着率や活躍度合いといった定性的な指標も取り入れましょう。定期的に効果測定を行い、PDCAサイクルを回すことで、採用活動の継続的な改善につなげることができます。

タイムラインの設定と逆算思考の重要性

採用計画の中でも特に重要なのが、タイムラインの設定です。入社予定日から逆算して、選考プロセスや内定出しのスケジュールを組むことが求められます。逆算思考を持つことで、スピード感のある採用活動が可能になります。

また、採用市場の変化や自社の事業状況に合わせて、柔軟に採用戦略を見直し、修正していくことも大切です。固定観念にとらわれず、常に改善意識を持って採用活動に臨むことが成功への鍵となります。

採用基準の設定と定敵的な見直し

採用の成否を分けるのが、採用基準の設定です。求める人物像を明確にし、評価基準をすり合わせることが重要になります。

求める人物像の明確化

採用基準を設定する前提として、求める人物像を明確にする必要があります。職務内容や必要なスキル、組織文化へのフィット感など、多角的な視点から人物像を定義しましょう。

自社の事業戦略や組織の特性を踏まえ、どのような人材が活躍できるかを具体的にイメージすることが大切です。また、現場の意見を取り入れながら、実際の業務で求められる人物像を洗い出すことも重要です。求める人物像を明確にすることで、採用活動の的が絞られ、マッチング精度の向上につながります。

コンピテンシーの洗い出し

求める人物像に基づいて、評価すべきコンピテンシーを洗い出します。担当業務で高い成果を上げるために必要な行動特性を、具体的に言語化することが大切です。コンピテンシーは、スキルや知識だけでなく、姿勢や価値観なども含めた包括的な概念です。

自社の組織文化や価値観に合致した人材を見極めるためには、コンピテンシーの設定が欠かせません。また、コンピテンシーは職種や職位によって異なるため、それぞれの特性に応じた設定が求められます。

評価基準のすり合わせ

洗い出したコンピテンシーを、選考プロセスごとの評価基準に落とし込みます。面接官との間で評価基準をすり合わせ、評価のブレを防ぐことが重要です。評価のブレを防ぐためには、明確な採用基準が定まっていることが重要なため、必要に応じて採用基準の見直しも行いましょう。

また、選考結果の振り返りを通じて、採用基準の妥当性を検証し、必要に応じて更新していくことも大切です。採用担当者の声を取り入れ、変更した選考基準は選考に関わる社員全員に浸透させることが必要不可欠です。

効果的な採用チャネルの選択

優秀な人材を採用するためには、効果的な採用チャネルを選択することが欠かせません。求人媒体の活用からダイレクトリクルーティングまで、多様な手法を検討しましょう。

求人媒体の活用法

一般的な採用チャネルとして、求人媒体の活用が挙げられます。自社の採用ニーズに合った媒体を選定し、魅力的な求人広告を掲載することが応募数の確保につながります。

求人媒体は、ターゲットとする人材層や職種によって最適なものが異なります。自社の採用ニーズを明確にした上で、費用対効果の高い媒体を選ぶことが重要です。また、求人広告の内容や掲載時期、予算配分なども戦略的に検討する必要があります。

リファラル採用の推進

既存社員からの紹介を得るリファラル採用は、優秀人材の獲得に効果的です。社員に対して紹介制度の周知を図り、推奨度の高い人材を採用する仕組み作りが重要です。

リファラル採用の最大のメリットは、社員からの信頼と推奨によって優秀な人材を獲得できる点です。また、紹介者である社員が入社後のフォローを行うため、定着率の向上にもつながります。

リファラル採用を推進するためには、社員へのインセンティブ設計や、紹介プロセスの明確化、社内への制度の浸透などが求められます。

ダイレクトリクルーティングの実践

採用競争が激化する中、ダイレクトリクルーティングの重要性が高まっています。ソーシャルメディアやスカウトサービスを活用して、ターゲット人材へ直接アプローチすることで、採用成功率の向上が期待できます。

ダイレクトリクルーティングは、求職意欲の高くない人材にもアプローチできる点が大きな利点です。特に、高度な専門性を持つ人材や、ニッチな領域で活躍する人材の採用には効果的です。ダイレクトリクルーティングを実践するためには、ターゲット人材の特定や、アプローチ方法の工夫、採用ブランディングの強化などが求められます。

選考プロセスの最適化

採用基準の設定と並行して、選考プロセスの最適化にも取り組む必要があります。書類選考から面接、最終選考まで、各フェーズでの評価ポイントを明確にしましょう。

書類選考の評価ポイント

書類選考では、応募者の基本情報や経験、スキルを評価します。職務経歴書や志望動機書などの提出書類から、募集職種との適合度合いを見極めることが重要です。

書類選考の評価ポイントを明確にし、採用基準に沿った判断を行うことが求められます。また、書類選考の段階では、応募者の人柄や組織へのフィット感を評価することは難しいため、次のステップである面接に進むべき候補者を見極めることが重要です。書類選考の精度を高めるためには、採用担当者の目利き力の向上や、選考基準の明確化が欠かせません。

面接の実施方法と注意点

面接は、応募者の人物像や適性を直接確認できる貴重な機会です。質問内容を吟味し、答えを掘り下げることで、応募者の本質的な部分を評価しましょう。

また、面接官のスキル向上も欠かせません。面接官は、応募者の発言内容だけでなく、表情や態度、コミュニケーションスタイルなども観察しながら、総合的な評価を行う必要があります。

面接では、応募者の経験やスキルを確認するだけでなく、仕事に対する姿勢やモチベーション、自社の文化へのフィット感なども見極めることが大切です。面接の実施方法は、一次面接と二次面接、役員面接など、選考フローに応じて最適化することが求められます。

カルチャーフィットの見極め方

中途採用では、スキルや経験だけでなく、組織文化へのフィット感も重要な評価ポイントとなります。価値観や働き方についての考え方を確認し、自社のカルチャーとのマッチ度を見極めることが求められます。

カルチャーフィットの見極めには、応募者との対話を通じて、仕事観やキャリア観、人生観などを深く理解することが重要です。また、応募者に自社の文化や価値観を伝え、共感を得られるかどうかも確認しましょう。カルチャーフィットの評価は、面接だけでなく、グループディスカッションやワークサンプルなどの手法を用いることで、より多角的に行うことができます。

魅力的な募集要項の作成

優秀な人材の応募を集めるためには、魅力的な募集要項の作成が欠かせません。自社の強みや特色を訴求しながら、求職者の心をつかむ内容にすることが重要です。

会社の強みと特色の訴求

募集要項では、自社の事業内容や強み、組織文化などを明確に伝えることが大切です。求職者が共感できるビジョンや価値観を打ち出し、自社の魅力を最大限にアピールしましょう。

会社の独自性や競争優位性、成長ストーリーなどを明示することで、求職者の興味を引くことができます。また、働く環境やチーム体制、キャリアパスなども具体的に提示することが重要です。求職者にとって、自身のキャリアビジョンと重ね合わせられる情報は、応募の動機づけにつながります。

求職者の心をつかむ求人広告の書き方

募集要項の内容だけでなく、求人広告の書き方も工夫が必要です。キャッチーなタイトルや読みやすい文章構成を心がけ、求職者の興味を引くような表現を盛り込むことが効果的です。

職務内容や必要なスキル、求める人物像などを具体的に記載し、求職者が自身とのマッチングを判断できるようにすることが大切です。また、給与・待遇面の魅力も積極的にアピールしましょう。

業界水準以上の報酬体系や福利厚生制度など、自社の強みとなる待遇面を訴求することで、優秀な人材の応募を促すことができます。求人広告では、ビジュアル要素の活用も効果的です。写真やイラスト、動画などを取り入れ、求職者の目を引くデザインを心がけましょう。

内定者フォローと入社後の定着支援

中途採用は内定出しで終わりではありません。内定者フォローと入社後の定着支援にも力を入れ、継続的な人材育成を図ることが求められます。

スムーズなオンボーディングの実現

内定者が入社前から不安を感じることのないよう、スムーズなオンボーディングを実現することが大切です。入社前の不明点の解消や、入社後の研修プログラムの充実化などに取り組みましょう。

内定者との継続的なコミュニケーションを図り、入社への期待感を高めることが重要です。また、入社後のオリエンテーションでは、会社の理念や文化、業務内容などを丁寧に説明し、新入社員の不安を払拭することが求められます。円滑なオンボーディングは、早期離職の防止にもつながります。

メンター制度の導入

中途入社者の定着率を高めるためには、メンター制度の導入が有効です。先輩社員がメンターとなって新入社員をサポートする体制を整えることで、早期の職場適応と活躍につなげることができます。

メンターは、業務面でのアドバイスはもちろん、社内のコミュニケーションや人間関係の構築などでも新入社員をサポートします。メンター制度を通じて、中途入社者の孤立感を解消し、組織とのつながりを強化することが可能です。メンター制度の導入には、メンターの選定や研修、フォロー体制の整備など、入念な準備が必要です。

フィードバック面談の実施

入社後は定期的にフィードバック面談を実施し、新入社員の状況を把握することが重要です。上司との1on1ミーティングを通じて、悩みや課題を共有し、適切なフォローを行うことが定着率の向上につながります。

フィードバック面談では、新入社員の適応状況や業務の進捗、目標達成度などを確認し、必要なサポートを行います。また、新入社員の意見や提案を積極的に取り入れ、改善につなげることも大切です。定期的なフィードバック面談を通じて、新入社員のモチベーションを維持し、活躍を後押しすることができます。

まとめ

以上、中途採用を成功に導く7つのポイントを解説しました。即戦力人材の獲得が企業の成長に直結する中、戦略的な採用活動の重要性が増しています。

本記事で紹介したポイントを押さえながら、自社に合った中途採用の在り方を追求していきましょう。優秀な人材の確保と定着に向けて、継続的な取り組みを進めることが求められます。

uloqo(旧PrHR)の採用代行サービスについてはこちら

▼サービスに関するお問い合わせはこちらから