【2023年最新版】スカウト代行サービス20選徹底比較、おすすめサービスや費用について

 近年、スカウト代行サービスへの注目が集まっています。その背景には採用活動の多様化によるダイレクトリクルーティングへの注目が考えられます。 しかし、日常的に業務の多い人事担当者にとって、スカウトにかかる工数は非常に多いです。 そこで、本記事ではスカウト代行（ダイレクトリクルーティング代行)に興味をお持ちの人事担当者へ向けて、スカウト代行サービス会社のおすすめ20選をご紹介します。

スカウト代行サービスとは？

スカウト代行サービスとは、ダイレクトリクルーティング（企業が求職者に直接アプローチする採用手法）を代行で行うサービスのことです。自社の求める人材にアプローチし、スカウトメールの作成やターゲットを絞った送信などの業務を代行します。スカウト代行会社はスカウトメールのテキスト作成や運用に関して豊富なノウハウを持っています。そのため、社内リソースを抑えつつ採用を円滑に進めることが可能です。

スカウト代行サービスに依頼できる7つの業務

スカウト代行サービスの業務を大きく種類わけすると、採用戦略の設計、スカウト媒体の選定、スカウトメールの作成、スカウト候補者の選定、スカウトメールの送信、面接の日程、調整効果測定・振り返りの7つになります。これらの業務を詳しく解説します。

採用戦略の設計

採用戦略とは自社が求める人材を確保するために立てる作戦のことです。「いつまでに採用したいのか？」「どのポジションが欲しいのか？」「何人欲しいのか？」「採用活動上の課題は何か？」などの採用課題をすり合わせて、採用戦略を設計します。

スカウト媒体の選定

スカウト代行会社はそのスカウト媒体を使用することで本当に採用目標が達成できるかを判断し、適切な媒体を選定してくれます。スカウト代行の会社は、スカウト媒体の特徴などへの深い知見を持っています。媒体の選定に関しては、代行の会社に依頼することを強くお勧めします。

【関連記事】エンジニア採用で話題のスカウト媒体とは？効果的なスカウトメール文面もご紹介！

スカウトメールの作成

スカウトメールの作成は採用業務で最も時間がとられてしまう業務です。この業務をスカウト代行会社に委託できることは自社にとって大きなメリットです。また、スカウト時にはメールの短い文章から自社に興味を持ってもらう必要があります。スカウトメールの品質は採用の成果を左右するので重要な業務になります。スカウト代行会社に依頼することでメールの品質を引き上げることも可能です。

スカウト候補者の選定

スカウト代行会社に自社が求める人物像を提示して、候補者を選定してもらいます。こうすることで、自社は候補者のプロフィールを見て、選定する時間を省くことができます。また、採用したいポジションの専門性が高いほど候補者を選定することは難しくなります。そのため、候補者の選定はスカウト代行会社の力の見せどころです。

スカウトメールの送信

スカウト代行会社はこれまでのスカウトの知見を生かしてターゲットを絞った送信を行います。スカウトメールの送信は「一括送信」と「個別送信」の2種類があります。個別送信の場合は、候補者それぞれのプロフィールに合わせて文面をどこまでスタマイズするかで料金が異なります。依頼する前に料金体系を確認しましょう。

面接の日程調整

スカウトメールを送信した候補者から返信が来た場合、面接日程の調整も行います。迅速な返信を行い日程調整を行うことで、候補者の熱意を保ったまま面接を行う環境を整えます。一次面接の調整のみの場合もありますが、最終面接まで調整してくれるサービスもあります。このように依頼できる範囲は代行会社によって異なります。

効果測定・振り返り

スカウト代行サービスでは、今後さらに効率よく採用活動を行っていくために効果測定や振り返りも行います。具体的には、スカウトメールの返信率や開封率などの候補者の行動データによるスカウト文の改善や人材要件の見直しです。

効果測定や振り返りは採用業務の中でも時間が必要な上に、今後の成果を左右する重要な業務です。この業務をプロに委託できるのは大きなメリットです。

スカウト代行サービスの種類

スカウト代行サービスには主に3つの種類があります。

採用アウトソーシング型

採用アウトソーシング型は採用代行の一部としてスカウト代行を行います。文面の作成や人材の抽出など様々な業務を代行してもらうことができます。フォロー体制が手厚く、様々な方法を通して目標の達成のサポートを行います。

スカウト以外の業務も行ってくれるため、採用計画との整合性などがとりやすい反面、スカウトだけを代行してもらいたいという方にとっては無駄なコストをかけてしまう場合が多いです。ただし、会社によっては様々な料金プランのあるものもあります。代行サービス導入前によく調べることが大切です。

スカウト配信代行のみ行うサービス

スカウト関連業務のみ行うサービスです。スカウトに関する深いノウハウや知見を持ち合わせている会社のサービスが多く、高い成果を見込むことができます。また、スカウトに関連する業務のみを依頼するため、比較的安価に利用することができます。

スカウトメールの文面の作成などの業務は代行依頼ができない場合があるため、人事の負担がアウトソーシング型に比べると大きくなってしまいます。また、採用戦略との齟齬がないように、代行会社としっかりとコミュニケーションをとることが重要です。

人材アサイン型

人材アサイン型とは専門知識を持った人材を自社に招いてスカウト代行を行ってもらうサービスです。採用に関する業務の全てを代行会社に依頼できるので、自社の採用コストは削減することができます。

また、採用に関する人材が自社に常駐してくれるのでコミュニケーションがとりやすく、採用の認識のズレが起きにくくなることも人材アサイン型を利用する大きなメリットです。しかし、アサインされた人材によって成果が変動してしまうことには留意しておく必要があります。

スカウト代行サービスの料金

また、スカウト代行サービスの料金形態としては、月額制と従量課金制、成果報酬型の3つに区分できます。

月額制

月額制は「採用戦略の設計から効果測定・振り返りまで行うと月額料金○円」のような仕組みのことを指します。月額制は採用アウトソーシングの一環として行われる場合が多いです。

従量課金制

従量課金制は1つ1つの業務に単価が決められている料金体系です。例えば、スカウトメール一通につき料金がかかるというような形態です。メール一通につき1000円〜2000円ほどが相場です。

成果報酬型

成果報酬型は期間や業務内容によってではなく、成果が出た際に料金が発生する仕組みです。「内定者1名につき○円」といったものになります。

スカウト代行サービスを導入すべき企業とは？ポイントを紹介

スカウト（ダイレクトリクルーティング）代行サービスを導入するべき会社の特徴はどういったものが挙げられるのでしょうか。以下でご紹介します。

スカウトのノウハウがない

スカウトは様々な求職者に出会えるというメリットがある反面、候補者選定・スカウトメール送信・日程調整など多くの工数を必要とします。

特に候補者選定とスカウトメールの送信は、一定のノウハウがないと工数が増えるだけでなく、候補者の質が安定しません。数百万人の候補者データベースの中から採用要件に合った求職者を見つけ出すのは非常に難しい作業です。

スカウト代行サービスに依頼することで、この点を改善できるでしょう。

スカウトメールを送信する時間がない

前述したようにスカウト（ダイレクトリクルーティング）はある程度の工数をかける必要のある採用手法です。十分な数のスカウトメールを送信できなければ採用目標を達成するのは難しいでしょう。「他業務を優先してしまい、毎月スカウト通数期限間際の消費をしている」といった担当の方もいらっしゃるかもしれません。

このような状態では採用担当者の負担が増え、工数を圧迫し採用の質が下がるだけでなく、パフォーマンスが下がることにより、採用単価も上がってしまいます。
この点をスカウト代行サービスを依頼することで、質の面でも費用の面でも改善することができるでしょう。

スカウト代行サービス選定時のポイント

スカウト代行サービスは多くの会社によって提供されており、選定する際はポイントを抑えることが重要です。

導入実績は十分か

導入実績は、「スカウト代行導入後結果を出せるか」の1つの指標になります。HPに導入実績などが掲載されているので、確認するようにしましょう。掲載されていない場合には、直接確認を取ることをお勧めします。例えばエンジニア採用におけるダイレクトリクルーティング等は難易度が高く、有識者による対応が必須です。自社の募集職種と同様の事例を支援した実績があるかどうかも事前に確認しておいたほうがよいでしょう。

サービスの柔軟性があるか

スカウト代行の中でも業務は枝分かれするので、業務を委託する範囲を明瞭にしておく必要があります。その上で自社のニーズに合うスカウト代行サービスが提供可能な代行会社を選定しましょう。なるべく、コストを抑えた上で、フィットする人材を確保することも重要です。

情報共有に対する積極性があるか

採用活動を成功させるためには、アウトソーシング後の積極的な情報共有や進捗確認が重要です。この点に関して積極的な姿勢を示す代行会社のサービスを選定することで、より円滑に採用活動を進行させることが可能です。

ターゲット層にマッチしているか

採用代行サービスが自社のターゲット層に合致しているかどうかも重要なポイントです。エンジニア採用に特化したスカウト代行サービスなど、募集する職種とサービスの相性も大切です。また、新卒採用に特化したスカウト代行サービスもあれば、中途採用に特化したサービスもあります。ターゲット層に合致していて、欲しい人材に関して知見があるスカウト代行サービスを選定しましょう。

スカウト代行サービス会社20選

スカウト代行サービスを提供しているおすすめの会社を20社紹介します。

株式会社uloqo

株式会社uloqoでは採用目標達成87％、契約継続率90％、スカウト返信率平均13％の顧客満足度の非常に高いサービスを提供しています。単なる工数の削減のみならず、迅速なPDCAサイクルの確立から、業界を熟知したコンサルタントによるスカウト配信(フロントによるコンサルタントがスカウト配信を担います)まで、質そのものを大きく改善することで価値を提供します。

HR領域は勿論、テック領域・コミュニケーション領域に対する知見も豊富に有するコンサルタントが、自らカスタマイズ型のスカウト配信を実施します。あらゆるダイレクトリクルーティング媒体を常時社内で運用しており、ターゲット人材がどの媒体にどれだけいるのかリサーチ可能です。この情報を基に、媒体戦略の立案からの支援が可能です。

さらにスカウト代行のみでなく、採用業務におけるあらゆる業務の代行が可能です。柔軟なサービス設計や深い専門知識を有したコンサルタントが在籍している点が株式会社uloqoの特徴といえるでしょう。

株式会社リクルート

リクルートが運営する「リクルートダイレクトスカウト」はハイクラス求人に特化したサービスです。年収800万円〜2000万円の求人掲載が多いことからも、ハイクラス向けのサービスであることがうかがえるでしょう。

またスカウトの質を重視しヘッドハンターを厳選することで、求職者からの高い返信率・決定率を保持しています。

株式会社VOLLECT

株式会社VOLLECTは計200社以上の導入実績を誇るダイレクトリクルーティングに特化した企業です。厳しい基準を突破したスカウト代行のプロが戦略の策定からスカウト配信、面談まで丸ごと代行します。

独自のスカウト分析ツールを利用することで文面のABテストはもちろん、最適なペルソナを分析し提供します。

Attack株式会社

Attack株式会社は、5万通以上のスカウトメール送信実績を誇る「TARGET」というサービスを提供しています。

TARGETは戦略立案から戦術実行までサポートを行っており、100社以上の人材紹介会社とのネットワークを構築している点が大きな強みであると言えるでしょう。

株式会社キャスター

株式会社キャスターが運営する「CASTER BIZ recruiting」はIT業界を中心に計450社以上の導入実績があります。ダイレクトリクルーティングの業務だけでなく、採用戦略のプランニングや求人媒体の運用、応募者対応まで一気通貫で代行します。

リクルーター担当・原稿担当・応募者担当の3名体制でデータを基に採用業務を後押しすることで「スケジュールを開けていれば、候補者との面接を用意してくれる」という体験を実現します。

株式会社ONE

株式会社ONEは採用代行業務の一環としてスカウト代行も行っています。スカウト代行だけでなく、採用コンサルティングや面接代行、説明会代行まで幅広く対応可能です。業界の市場や競合他社の状況、業界ごとの仕事内容の徹底的な理解を生かしたスカウト代行をONEの営業担当者と採用代行専任スタッフがサポートします。

キャリアマート

キャリアマートはスカウトメール1通50円〜の圧倒的安さが魅力のスカウト代行サービスを提供しています。スカウト代行だけでなく媒体選定やメール対応、採用振り返りも対応可能です。

また、採用管理システムの初期設定や繁忙期の業務代行など一部の代行も依頼可能で、最短支援期間は3日です。20年間で19,000社以上の支援経験があるため、実績も十分です。

株式会社ネオキャリア

株式会社ネオキャリアでは、エンジニア採用に特化したスカウト代行サービスを提供しています。エンジニア採用において難しい点は、エンジニアのスキルの見極めです。

しかし、ネオキャリアが提供するスカウト代行では、エンジニアがエンジニアをスカウトするため、会社ごとのニーズに合った人材を獲得することができます。

株式会社ダイレクトソーシング

株式会社ダイレクトソーシングは50万件、全40種類媒体のソーシングデータを基に採用戦略から企業を支えます。エンジニア中心のメンバー構成なので、運用工数をテクノロジーの力で徹底的に効率化しています。

また候補者や返信率、面談率は全て誰でも閲覧可能です。そのため、メンバーの足並みを揃えながら、目標に最速で到達できます。

株式会社コーナー

株式会社コーナーは顧客満足度92.1％、継続率93.8%と高い顧客評価を有し、豊富な導入実績のある企業です。プロフェッショナル人材が数千人登録しており、企業のスケジュールに合わせて柔軟な業務遂行ができます。初期費用と求人掲載料が０円なので、導入のハードルが低いことも特徴です。

株式会社プロリク

株式会社プロリクは副業やフリーランス人材の採用に特化した会社です。副業・フリーランス人材は一括採用型というより通年で採用するケースが多いので、ダイレクトリクルーティング採用の支援にも豊富な経験があります。求職者1人1人に対する丁寧なメッセージ作成が強みです。

株式会社VOLLECT

株式会社VOLLECTが提供するダイレクトリクルーティング代行サービス「PRO SCOUT」は戦略策定からメール送信、面接の設定、採否連絡までのフローを一気通貫で代行できるサービスです。大手企業やメガベンチャーなど幅広い企業への導入実績があり、その数は500社以上です。

クライアントファースト株式会社

クライアントファースト株式会社は採用代行サービスを提供する会社です。計画立案から内定者フォローまでを効率的に代行できます。

採用代行以外にも採用に関するコンサルティングや、SNSの運用代行など幅広い業務を請け負っており、多角的な視点での支援が強みです。

イチグウ株式会社

イチグウ株式会社は自社で開発した分析ツールSCOUTSで企業のスカウト 状況を簡単に可視化することができます。スカウトに関する進捗管理や応募率の改善、飼料用データの取得が行えます。その他にもイチグウPROという採用代行サービスも提供しています。

株式会社ニット

株式会社ニットはチームで業務支援をするオンラインアシスタントサービス「HELP YOU」を提供しています。HELP YOUは企業がコア業務に集中するためのバックオフィス業務支援サービスです。採用業務もサービスに含まれており、スカウト代行も可能です。

株式会社アイスワン

株式会社アイスワンは「HRmap」という採用のDX化推進ツールを提供しています。導入企業は100社を超え、高い利用継続率を保っているサービスです。採用活動に関するデータをマップ化し、進捗をわかりやすく可視化することで効率的な採用活動を提案できます。

株式会社アスラビ

株式会社アスラビはダイレクトリクルーティング代行の中でもスカウトメール送信に強みを持った代行会社です。母集団の形成から送信メールのテンプレート作成、候補者のピックアップまで細かな支援が可能です。上場企業からスタートアップ企業まで幅広い業種の企業への支援実績があります。

株式会社LeIN

株式会社LeINはエンジニア採用に特化した採用代行サービスを提供する会社です。多様な採用経験者が在籍し、さまざまな業界の採用支援にも対応可能です。その中でもエンジニア業界の採用経験者が多数在籍し、大手エージェント会社や事業会社など多くの支援実績があります。さらに外国人採用の支援も可能です。

株式会社ポテンシャライト

株式会社ポテンシャライトはスタートアップ企業、ベンチャー企業を中心に支援を行っている会社です。多くの企業との取引実績があり、採用ブランディングとエンジニア採用に強みを持っています。

Beyond Technologies株式会社

Beyond Technologies株式会社はエンジニア採用に強みを持つ採用代行サービスです。ビジネスSNSを活用した採用手法などの支援実績があり、国内だけでなく外国人材・多国籍人材の採用も支援可能です。

まとめ

いかがでしょうか。スカウト代行サービスについて、業務内容や選定時のポイントなどを詳しく解説しました。採用においてスカウト制度が発揮する力は大きいですが、その分コストも多くかかります。ぜひ紹介したスカウト代行サービスを提供する20社の中から代行を依頼してみてください。

この記事を書いた人

関川 懸介

株式会社uloqo代表取締役

1990年6月29日生まれ。京都府出身。
新卒でアドテクノロジーベンダーに就職。
その後、リクルートグループの人材斡旋部門において、キャリアアドバイザーとして従事。全社MVP計6回受賞、準MVP計2回受賞。2016年4月に、創業者の当時代表取締役と共に株式会社uloqoを設立。
人材紹介事業、メディア運営、HRsolution事業、uloqoに関わる全事業において、1人で立ち上げから収益化まで担う。

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