人材採用における補助金とは？種類や申請方法、条件まで徹底解説！

企業が新たな人材を採用する際に発生するコストは、特に中小企業にとって大きな負担となります。
この問題を解決するために、多くの企業が採用補助金の活用を検討しています。採用補助金は、企業が人材を確保する際の経済的負担を軽減し、労働市場の活性化を促進する重要なツールです。
本記事では、採用補助金の基本的な概要から具体的な申請手順、そして実際の活用事例までを詳しく解説します。

監修者情報

株式会社uloqo
関川 懸介
アドテクノロジーベンダー、リクルートグループを経て、2016年4月株式会社uloqoを創業。採用企画・採用広報・ダイレクトリクルーティング・組織開発・人事評価制度策定などを通じて、大手からスタートアップまで幅広く累計300社以上を支援。詳しいプロフィールはこちら

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採用補助金とは

採用補助金は、企業が新たな従業員を雇用する際に、その費用の一部を国や地方自治体からの支援金で賄うことができる制度です。
この補助金は、企業が人材採用にかかる費用を削減し、より効果的な採用活動を行うためのサポートを提供します。また、補助金を受けることで企業は採用リスクを軽減し、長期的な人材育成にも繋がります。

採用補助金の目的

採用補助金の主な目的は、企業が人材を確保する際の経済的負担を軽減し、地域経済の活性化や雇用機会の創出を促進することです。
特に中小企業にとっては、この補助金は非常に有用であり、限られた予算内での効果的な人材採用が可能になります。また、若年層の就職支援や高齢者の再雇用促進といった社会的な課題解決にも寄与しています。

採用補助金の種類

採用補助金には、さまざまな種類があり、企業の状況や雇用形態に応じて適用されるものが異なります。
ここでは、代表的な採用補助金である、

・雇用調整助成金
・若年者雇用促進補助金
・特定求職者雇用開発助成金
・トライアル雇用助成金

これらについて、詳しく解説します。

雇用調整助成金

雇用調整助成金は、企業が経済的な理由で従業員の雇用を維持することが難しくなった場合に支給される助成金です。
この助成金は、企業が従業員を一時的に休業させたり、短時間勤務を導入したりする際に、その賃金の一部を補助するものです。これにより、企業は一時的な業績悪化にもかかわらず、従業員を解雇せずに済むため、将来的な業務回復時に即戦力として活用することができます。

若年者雇用促進補助金

若年者雇用促進補助金は、若年層の就職支援を目的とした補助金です。
この補助金は、特定の条件を満たす若年者を新たに雇用する企業に対して支給されます。若年者の就業機会を増やし、将来的な人材育成に繋げることができます。また、若年層の失業率低下にも寄与し、労働市場の活性化を図ることができます。

特定求職者雇用開発助成金

特定求職者雇用開発助成金は、主に就職が困難な特定の求職者を雇うことが目的の補助金です。
主な対象は、

・高齢者
・障がい者
・片親家庭

などが挙げられます。

高齢者

高齢者に対しては、彼らが持つ豊富な経験や知識を企業活動に活かすことで、企業の競争力を高めることが期待されているという背景があります。また、この助成金は、定年延長や再雇用制度の導入を進める際にも利用されることがあります。

障がい者

障がい者に関しては、企業は多様な人材を採用し、インクルーシブな職場環境を構築することを目的としています。また、障がい者が自立した生活を送るための支援となり、社会全体の福祉向上にも貢献します。

片親家庭

片親家庭の親を雇用することは、企業にとってもメリットがあります。
企業イメージの向上や優秀な人材の確保が挙げられますが、何よりも補助金が出る点が企業にとってもありがたい点です。

トライアル雇用助成金

トライアル雇用助成金は、就業経験が乏しいために就職が難しい求職者を、試用期間を設けて雇用することに対して援助を行う制度です。
対象者は特定求職者雇用開発助成金と重複するため、割愛します。

採用補助金の申請手続きの流れ

採用補助金を受けるためには、適切な申請手続きが必要です。
以下に、申請手続きの流れについて詳しく解説します。

・申請書類の準備
・申請書類の提出
・審査と結果の通知

それぞれ解説していきます。

申請書類の準備

採用補助金の申請には、企業の情報や採用計画書、従業員の雇用契約書など、さまざまな書類が必要です。これらの書類を適切に準備し、提出することで、補助金の受給がスムーズに進みます。また、申請書類には正確な情報を記載することが求められます。虚偽の情報が含まれていた場合、補助金の受給が拒否される可能性があるため注意が必要です。

申請書類の提出

申請書類が揃ったら、次に提出手続きを行います。提出先は補助金の種類や地域によって異なり、オンラインでの申請が可能な場合もあります。当然のことではありますが、提出期限は遵守しましょう。

審査と結果の通知

申請書類が審査され、結果が通知されるまでの期間は、補助金の種類や申請内容によって異なります。審査に合格した場合、補助金が支給されますが、不合格となった場合は再申請が可能です。また、審査に必要な追加書類の提出が求められることもあります。

審査における重要なポイントは以下の通りです。

審査におけるポイント

採用補助金の審査では、企業の財務状況や採用計画の実現性、雇用する人材の適格性などが重要な評価ポイントとなります。
特に、企業の財務健全性や採用計画の具体性が高く評価されるため、事前にしっかりと計画を立てることが必要です。また、補助金の利用目的を明確にしたうえで、具体的な成果の見込みがあることが審査通過の鍵となります。

採用補助金の利用における注意点

採用補助金を利用する際には、いくつかの注意点があります。

・補助金の返還義務
・適切な費用の使い道
・申請期限の遵守
・継続的なフォローアップ

それぞれ解説していきます。

補助金の返還義務

採用補助金を受け取った後、企業が条件を満たさなくなった場合や、虚偽の申請が発覚した場合、補助金の返還義務が生じることがあります。
例えば、雇用期間中に従業員を解雇した場合や、補助金の目的と異なる用途に使用した場合などが該当します。
このため、補助金を受給する際には、申請時の条件を厳守し、正確な情報を提供することが重要です。

適切な費用の使い道

採用補助金は、採用活動に直接関連する費用にのみ使用することが求められます。
具体的には、

・採用にかかる広告費
・面接のための交通費
・教育訓練にかかる費用

これらが対象です。
補助金を他の用途に使用すると、補助金の返還を求められる可能性があります。また、適切な費用の使途を証明するための領収書や支出記録を保管しておくことが必要です。

申請期限の遵守

補助金の申請には、厳格な期限が設けられています。
この期限を過ぎると、補助金を受給することができなくなるため、事前に申請期間を確認し、余裕を持って手続きを進めることが重要です。また、申請期間中に必要書類を揃えるための準備を行い、スムーズに申請が完了するように計画を立てることが推奨されます。

継続的なフォローアップ

補助金を受給した後も、企業はその使用状況を継続的に報告する義務があります。補助金が適正に使用されているかどうかを確認するために、定期的な報告が求められることが多いため、計画的にフォローアップを行うことが必要です。また、補助金が終了した後も、成果を報告する義務がある場合があるため、その点にも注意が必要です。

補助金活用のアプローチ

採用補助金を効果的に活用するためには、戦略的にアプローチを行うことが求められます。ここでは、企業が補助金を活用する際に考慮すべきポイントについて解説します。

・自社のニーズに合った補助金を選ぶ
・長期的な採用戦略の構築を行う
・社内のリソースを効果的に活用する

それぞれ見ていきましょう。

自社のニーズに合った補助金を選ぶ

これまで紹介した通り、補助金にはさまざまな種類があり、それぞれ適用される条件や対象が異なります。企業は自社の採用計画や経営戦略に最も適した補助金を選択することが重要です。例えば、若年者の採用を強化したい企業は若年者雇用促進補助金を、高齢者の雇用を推進したい企業は高齢者雇用開発助成金を選ぶなど、目的に応じた補助金を活用することで、効果的な結果を得ることができます。

長期的な採用戦略の構築を行う

補助金を一時的な資金補填として利用するのではなく、長期的な採用戦略の一環として活用することが理想です。
補助金を利用して若年者を採用し、継続的に教育訓練を行うことで、将来的に企業の中核を担う人材を育成することが可能です。また、高齢者の経験を活かして、若手社員の育成や業務の効率化を図るなど、補助金を活用した採用戦略を通じて、企業の成長を持続的に支える体制を整えることが重要です。

社内のリソースを効果的に活用する

補助金を活用する際には、社内のリソースを最大限に活用することが重要です。
具体的には、社内での教育訓練プログラムを拡充し、従業員が補助金を受けながらスキルアップできる環境を整えることで、企業全体の競争力を高めることができます。また、補助金を活用して外部の専門家を招へいし、社内の採用プロセスを改善するなど、リソースを効果的に活用することで、補助金の効果を最大限に引き出すことができます。

まとめ

採用補助金は、企業が人材を確保し、雇用を維持するための重要なツールです。適切な補助金を選び、正確な申請手続きを行うことで、企業は採用コストを削減し、より効果的な人材採用を実現することができます。また、補助金を活用することで、企業の成長を促進し、地域経済の活性化にも寄与することが期待されます。本記事で紹介した情報を参考に、ぜひ自社の採用活動において採用補助金の活用を検討してみてください。

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