人材雇用における助成金とは？種類や申請方法、条件まで徹底解説！

企業が新たな人材を採用する際に発生するコストは、特に中小企業にとって大きな負担となります。
この問題を解決するために、多くの企業が雇用助成金の活用を検討しています。雇用助成金は、企業が人材を確保する際の経済的負担を軽減し、労働市場の活性化を促進する重要なツールです。
本記事では、雇用助成金の基本的な概要から具体的な申請手順、そして実際の活用事例までを詳しく解説します。

監修者情報

株式会社uloqo
関川 懸介
アドテクノロジーベンダー、リクルートグループを経て、2016年4月株式会社uloqoを創業。採用企画・採用広報・ダイレクトリクルーティング・組織開発・人事評価制度策定などを通じて、大手からスタートアップまで幅広く累計300社以上を支援。詳しいプロフィールはこちら

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雇用助成金とは

雇用助成金は、企業が新たな従業員を雇用する際に、その費用の一部を国や地方自治体からの支援金で賄うことができる制度です。
この助成金は、企業が人材採用にかかる費用を削減し、より効果的な採用活動を行うためのサポートを提供します。また、助成金を受けることで企業は採用リスクを軽減し、長期的な人材育成にも繋がります。

雇用助成金の目的

雇用助成金の主な目的は、企業が人材を確保する際の経済的負担を軽減し、地域経済の活性化や雇用機会の創出を促進することです。
特に中小企業にとっては、この助成金は非常に有用であり、限られた予算内での効果的な人材採用が可能になります。また、若年層の就職支援や高齢者の再雇用促進といった社会的な課題解決にも寄与しています。

雇用助成金の種類とは？

雇用助成金には、さまざまな種類があり、企業の状況や雇用形態に応じて適用されるものが異なります。
ここでは、代表的な雇用助成金である、

これらについて、詳しく解説します。

雇用調整助成金

雇用調整助成金は、企業が経済的な理由で従業員の雇用を維持することが難しくなった場合に支給される助成金です。
この助成金は、企業が従業員を一時的に休業させたり、短時間勤務を導入したりする際に、その賃金の一部を補助するものです。これにより、企業は一時的な業績悪化にもかかわらず、従業員を解雇せずに済むため、将来的な業務回復時に即戦力として活用することができます。

若年者雇用促進補助金

若年者雇用促進補助金は、若年層の就職支援を目的とした補助金です。
この補助金は、特定の条件を満たす若年者を新たに雇用する企業に対して支給されます。若年者の就業機会を増やし、将来的な人材育成に繋げることができます。また、若年層の失業率低下にも寄与し、労働市場の活性化を図ることができます。

特定求職者雇用開発助成金

特定求職者雇用開発助成金は、主に就職が困難な特定の求職者を雇うことが目的の助成金です。
主な対象は、

などが挙げられます。

高齢者

高齢者に対しては、彼らが持つ豊富な経験や知識を企業活動に活かすことで、企業の競争力を高めることが期待されているという背景があります。また、この助成金は、定年延長や再雇用制度の導入を進める際にも利用されることがあります。

障がい者

障がい者に関しては、企業は多様な人材を採用し、インクルーシブな職場環境を構築することを目的としています。また、障がい者が自立した生活を送るための支援となり、社会全体の福祉向上にも貢献します。

片親家庭

片親家庭の親を雇用することは、企業にとってもメリットがあります。
企業イメージの向上や優秀な人材の確保が挙げられますが、何よりも助成金が出る点が企業にとってもありがたい点です。

トライアル雇用助成金

トライアル雇用助成金は、就業経験が乏しいために就職が難しい求職者を、試用期間を設けて雇用することに対して援助を行う制度です。
対象者は特定求職者雇用開発助成金と重複するため、割愛します。

雇用助成金を申し込むメリット

雇用助成金は単なる金銭的支援にとどまらず、企業経営において多面的な利点をもたらします。
ここでは、助成金を活用することで得られる主なメリットについて解説します。

人件費の負担軽減につながる

助成金の最大のメリットは、採用や雇用維持にかかる人件費の一部が補填されることです。
特に中小企業にとっては、正社員の雇用や非正規社員の処遇改善にかかるコストは大きな負担となります。
助成金などを活用すれば、こうした費用の一部が国から支給され、安心して採用や雇用維持の計画を立てることが可能になります。

採用活動の幅を広げられる

助成金の活用により、採用計画に柔軟性を持たせることができます。
たとえば、若年者や高齢者、障害者といった特定の属性を持つ人材の採用に対しては、それぞれ対応する助成制度が存在します。
これにより、従来は対象外としていた層にまで採用の門戸を広げることができ、人材の多様化が促進されます。

従業員の定着率向上に寄与する

職場環境の改善やキャリア形成支援を通じて従業員満足度を高めることも、助成金の活用メリットのひとつです。
たとえば、職業訓練に関連する助成金や、育児・介護と両立できる勤務形態を支援する制度などを利用することで、従業員の働きやすさが向上し、結果として離職率の低下に寄与します。

企業の社会的信用の向上

助成金を活用して多様な人材の雇用や働き方改革を推進する企業は、社会的にも高く評価されます。
政府が掲げる雇用政策に積極的に参画している姿勢は、取引先や金融機関、求職者からの信頼獲得にもつながります。
これは単なる経済的支援を超えた、企業ブランドの価値向上に直結するメリットです。

雇用環境の整備が促進される

助成金制度は、企業に対して雇用環境を見直し、制度化する契機にもなります。
たとえば就業規則の整備、評価制度の導入、職場改善などが求められることもあり、それに応じた社内体制の強化が自然と進みます。
結果として、より安定した雇用基盤を構築することができ、長期的に見ても大きな企業成長の土台となります。

雇用助成金を申し込むべき企業

雇用助成金はすべての企業が対象となるわけではなく、特に効果的に活用できる企業には共通の特徴があります。
ここでは、どのような企業が申請を検討すべきかを具体的に見ていきます。

人材確保に悩む中小企業

中小企業においては、人手不足が深刻化しており、採用や雇用の継続が大きな課題となっています。
そうした状況の中、雇用助成金は新規採用や労働環境の整備にかかるコストを軽減し、採用活動を支援する強力なツールとなります。

具体的には、先ほど紹介したように若年者雇用促進補助金など若い求職者の雇用を促進出来るものがあるため、採用コストの都合上見送っていたそうにもアプローチすることが可能になります。

新規事業や拠点展開を計画中の企業

新たな事業展開や地方への拠点開設などにより、新規雇用を予定している企業も、助成金活用の対象として非常に適しています。
助成金には、地域間格差の是正を目的とした制度もあり、地方創生の観点からも支援を受けやすくなっています。
こうした助成金を通じて、成長フェーズの企業が負担を抑えつつ拡大戦略を取ることが可能となります。

障害者や高齢者の雇用を促進している企業

障害者や高齢者の雇用促進に取り組む企業に対しても、先ほど紹介した特定求職者雇用開発助成金などの制度が用意されています。
こうした対象者の雇用には、特別な設備や配慮が必要なこともありますが、助成金を活用することでその費用負担を軽減できます。さらに、ダイバーシティ経営の一環として評価される点もあり、企業価値の向上にも貢献します。

雇用助成金の申請手続き3STEP

雇用助成金を受けるためには、適切な申請手続きが必要です。
以下に、申請手続きの流れについて詳しく解説します。

それぞれ解説していきます。

申請書類の準備

雇用助成金の申請には、企業の情報や採用計画書、従業員の雇用契約書など、さまざまな書類が必要です。これらの書類を適切に準備し、提出することで、助成金の受給がスムーズに進みます。また、申請書類には正確な情報を記載することが求められます。虚偽の情報が含まれていた場合、助成金の受給が拒否される可能性があるため注意が必要です。

申請書類の提出

申請書類が揃ったら、次に提出手続きを行います。提出先は助成金の種類や地域によって異なり、オンラインでの申請が可能な場合もあります。当然のことではありますが、提出期限は遵守しましょう。

審査と結果の通知

申請書類が審査され、結果が通知されるまでの期間は、助成金の種類や申請内容によって異なります。審査に合格した場合、助成金が支給されますが、不合格となった場合は再申請が可能です。また、審査に必要な追加書類の提出が求められることもあります。

審査における重要なポイントは以下の通りです。

審査におけるポイント

雇用助成金の審査では、企業の財務状況や採用計画の実現性、雇用する人材の適格性などが重要な評価ポイントとなります。
特に、企業の財務健全性や採用計画の具体性が高く評価されるため、事前にしっかりと計画を立てることが必要です。また、助成金の利用目的を明確にしたうえで、具体的な成果の見込みがあることが審査通過の鍵となります。

雇用助成金の利用における注意点

雇用助成金を利用する際には、いくつかの注意点があります。

それぞれ解説していきます。

助成金の返還義務

雇用助成金を受け取った後、企業が条件を満たさなくなった場合や、虚偽の申請が発覚した場合、助成金の返還義務が生じることがあります。
例えば、雇用期間中に従業員を解雇した場合や、助成金の目的と異なる用途に使用した場合などが該当します。
このため、助成金を受給する際には、申請時の条件を厳守し、正確な情報を提供することが重要です。

適切な費用の使い道

雇用助成金は、採用活動に直接関連する費用にのみ使用することが求められます。
具体的には、

これらが対象です。
助成金を他の用途に使用すると、助成金の返還を求められる可能性があります。また、適切な費用の使途を証明するための領収書や支出記録を保管しておくことが必要です。

申請期限の遵守

助成金の申請には、厳格な期限が設けられています。
この期限を過ぎると、助成金を受給することができなくなるため、事前に申請期間を確認し、余裕を持って手続きを進めることが重要です。また、申請期間中に必要書類を揃えるための準備を行い、スムーズに申請が完了するように計画を立てることが推奨されます。

継続的なフォローアップ

助成金を受給した後も、企業はその使用状況を継続的に報告する義務があります。助成金が適正に使用されているかどうかを確認するために、定期的な報告が求められることが多いため、計画的にフォローアップを行うことが必要です。また、助成金が終了した後も、成果を報告する義務がある場合があるため、その点にも注意が必要です。

助成金活用のアプローチ

雇用助成金を効果的に活用するためには、戦略的にアプローチを行うことが求められます。ここでは、企業が助成金を活用する際に考慮すべきポイントについて解説します。

それぞれ見ていきましょう。

自社のニーズに合った助成金を選ぶ

これまで紹介した通り、助成金にはさまざまな種類があり、それぞれ適用される条件や対象が異なります。企業は自社の採用計画や経営戦略に最も適した助成金を選択することが重要です。例えば、若年者の採用を強化したい企業は若年者雇用促進助成金を、高齢者の雇用を推進したい企業は高齢者雇用開発助成金を選ぶなど、目的に応じた助成金を活用することで、効果的な結果を得ることができます。

長期的な採用戦略の構築を行う

助成金を一時的な資金補填として利用するのではなく、長期的な採用戦略の一環として活用することが理想です。
助成金を利用して若年者を採用し、継続的に教育訓練を行うことで、将来的に企業の中核を担う人材を育成することが可能です。また、高齢者の経験を活かして、若手社員の育成や業務の効率化を図るなど、助成金を活用した採用戦略を通じて、企業の成長を持続的に支える体制を整えることが重要です。

社内のリソースを効果的に活用する

助成金を活用する際には、社内のリソースを最大限に活用することが重要です。
具体的には、社内での教育訓練プログラムを拡充し、従業員が助成金を受けながらスキルアップできる環境を整えることで、企業全体の競争力を高めることができます。また、助成金を活用して外部の専門家を招へいし、社内の採用プロセスを改善するなど、リソースを効果的に活用することで、助成金の効果を最大限に引き出すことができます。

雇用助成金についてよくある質問（FAQ）

最後に、雇用助成金についてよくある質問をまとめました。

アルバイトやパートの雇用にも助成金は活用できますか？

一部の助成金制度では、非正規雇用も対象に含まれています。
制度ごとに適用条件が異なるため、事前の確認が必要です。

申請しても助成金が受け取れないことはありますか？

あります。よくあるのは書類不備や要件未達で、不支給となるケースです。
申請前に必ず要件を確認してから行うようにしましょう。

助成金は採用戦略の中でどのように活用できますか？

採用コストを抑えながら、雇用枠を広げる施策として有効です。
特に未経験者の雇用や定着支援と組み合わせることで効果を発揮します。

まとめ

雇用助成金は、企業が人材を確保し、雇用を維持するための重要なツールです。適切な助成金を選び、正確な申請手続きを行うことで、企業は採用コストを削減し、より効果的な人材採用を実現することができます。また、助成金を活用することで、企業の成長を促進し、地域経済の活性化にも寄与することが期待されます。本記事で紹介した情報を参考に、ぜひ自社の採用活動において雇用助成金の活用を検討してみてください。

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