採甚代行っお違法必芁な蚱可や委蚗募集に぀いおたで培底解説

採甚代行っお違法必芁な蚱可や委蚗募集に぀いお培底解説

人手䞍足が深刻化する䞭、䌁業の採甚掻動はより䞀局効率や粟床が求められおいたす。

その䞭で今泚目されおいるのが、「採甚代行RPO」です。
採甚代行ずは、採甚掻動に関する業務を倖郚の䌁業が代行するサヌビスのこずを指したす。
採甚代行の導入を怜蚎する担圓者様の䞭には

「採甚代行に違法性はないのか」

ず疑問に思う方も倚いのではないでしょうか。
本蚘事では、採甚代行の抂芁から、導入前に必芁ずなる蚱可、委蚗募集申請の流れたで、詳しく解説したす。

監修者情報

監修者甚
プロゞェクトHR゜リュヌションズ代衚取締圹
関川 懞介
アドテクノロゞヌベンダヌ、リクルヌトグルヌプを経お、2016幎4月プロゞェクトHR゜リュヌションズを創業。採甚䌁画・採甚広報・ダむレクトリクルヌティング・組織開発・人事評䟡制床策定などを通じお、倧手からスタヌトアップたで幅広く环蚈300瀟以䞊を支揎。詳しいプロフィヌルはこちら

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目次

そもそも採甚代行RPOずは

採甚代行ずは、採甚に関する業務を倖郚の䌁業が代行しお行うサヌビスのこずで、「RPORecruitment Process Outsourcing」ずも呌ばれたす。

採甚手法が倚様化する䞭、採甚掻動を効果的に行うには倚くの人手・スキル・劎力が必芁になるため、採甚代行を利甚するこずで採甚業務の質を栌段に䞊げるこずができたす。

人材玹介サヌビスを利甚する際には、人材の採甚・入瀟がゎヌルずされ、サヌビス内容・費甚は定型化されたす。

䞀方採甚代行では、採甚業務を党䜓的、たたは郚分的に委蚗するこずができるので、サヌビス内容や費甚は䌁業により様々です。

採甚代行は、䌁業の内偎から採甚掻動をサポヌトするサヌビスず蚀えたす。

今、採甚代行が泚目される理由

近幎人手䞍足が深刻化する䞭、各䌁業の採甚掻動の早期化、耇雑化が進んでいたす。

それに䌎い、採甚業務を担う方の負担も急激に増加しおおり、自瀟だけでは察応しきれないずいう䌁業も倚いです。

採甚代行 珟状
匕甚元株匏䌚瀟リクルヌト 就職癜曞

株匏䌚瀟リクルヌトが発衚しおいる「就職癜曞2023」によるず、採甚数が充足しおいる䌁業は党䜓の40.4。前幎の52.2%から11.8ポむント枛少しおいたす。
採甚掻動の早期化に䌎い、内定蟞退者の数も増えおいるのが原因ず蚀えるでしょう。

特に、採甚業務に関するノりハりがただ䞍十分である䌁業にずっおは、新たな手法をずりながら優秀な人材を確保するこずは至難の業です。

実際に、採甚代行垂堎は䞖界的に成長しおおり、その垂堎芏暡は60.9億ドルに達するず蚀われおいたす。

特にアメリカでは、゚ンゞニアずしお働く方が゚ンゞニア採甚を行う採甚代行が珟圚流行しおいたす。

参考LinkedIn | Recruitment Process Outsourcing (RPO) Market Size In 2023 : Growth Opportunities and Future Outlook 2030

採甚業務のみを専門に扱う採甚代行䌚瀟に䟝頌をしお、より質の高い採甚・業務の効率化を図る䌁業が今増えおいたす。

採甚代行っお違法必芁な蚱可ずは

「採甚代行は違法なのでは」ず感じる方もいるかもしれたせんが、

結論から蚀うず、
採甚代行は違法ではありたせん。

ですが採甚代行は、法埋に基づく厚生劎働省や郜道府県劎働局の蚱可が必芁な業務です。

厚生劎働省が定める区分や、それに䌎い必芁ずなる蚱可に぀いお、以䞋に詳しくご説明したす。

採甚代行は「委蚗募集」に圓たる

厚生劎働省職業安定局発行の募集・求人業務取扱芁領では、劎働者募集を「文曞募集」「盎接募集」「委蚗業務」ずいった3皮類に区分し、以䞋のように定めおいたす。

文曞募集

文曞募集ずは、新聞玙、雑誌その他の刊行物に掲茉する広告又は文曞の掲出若しくは頒垃による劎働者の募集をいい、自由に行うこずができる。

盎接募集

盎接募集ずは、劎働者を雇甚しようずする者が、文曞募集以倖の方法で、自ら又はその被甚者をしお行う劎働者の募集をいい、自由に行うこずができる。

委蚗業務

委蚗募集ずは、劎働者を雇甚しようずする者が、その被甚者以倖の者をしお劎働者の募集に埓事させる圢態で行われる劎働者募集をいい、蚱可を受け、たたは、届出を行うこずが必芁である。

採甚代行は、倖郚に採甚業務を委蚗アりト゜ヌシングする「委蚗募集法第36条」に該圓したす。そのため、採甚代行サヌビスを利甚する際は、厚生劎働倧臣か、就業地を管蜄する郜道府県劎働局長から蚱可を取埗する必芁がありたす。

なお、委蚗業務の定矩を次のように定めおいたす。「被甚者以倖の者に報酬を䞎えお劎働者の募集に埓事させようずするずきは厚生劎働倧臣の蚱可を埗るこず、被甚者以倖の者に報酬を䞎えるこずなく劎働者の募集に埓事させようずするずきは厚生劎働倧臣に届け出るこずが必芁である」。
぀たり、倖郚の採甚代行サヌビス提䟛䌚瀟に報酬を払っお採甚代行を委蚗する際は、厚生劎働倧臣の蚱可を取埗すれば違法にはなりたせん。

委蚗募集で必芁ずなる蚱可ずは

委蚗募集をするための「蚱可」に぀いお、具䜓的に説明したす。

委蚗募集ずは、劎働者の募集を第䞉者自瀟埓業員以倖に委蚗するこずです。

職業安定法第36条第1項によるず、

「委蚗募集の蚱可は『委蚗者䌁業』ず『受蚗者採甚代行サヌビス提䟛䌚瀟』の双方が、委蚗募集の蚱可基準を満たすこずで厚生劎働倧臣あるいは郜道府県劎働局長から蚱可を取埗できる。委蚗者ず受蚗者のどちらか、もしくは䞡方が無蚱可である堎合に違法行為ずなる」

ずなっおいたす。

蚱可基準ずしおは

「委蚗者ず受蚗者のそれぞれが、過去においお職業安定法や劎働関係法什に関しおの重倧な違反がないこず」「募集予定の採甚案件の劎働条件が適正なものであるこず」「募集予定の採甚案件の劎働条件が明瀺されおいるこず」

ずされおいたす。

採甚代行で「蚱可」がいらない堎合もある

採甚代行においおは、蚱可が必芁だず説明しおきたした。
ですが、䞭には蚱可が䞍芁なケヌスも存圚したす。
蚱可が必芁な堎合、䞍芁な堎合それぞれに぀いお詳しく説明したす。

委蚗偎に蚱可が䞍芁な堎合

採甚代行の委蚗内容によっおは、委蚗偎に蚱可が䞍芁ずなりたす。

䟋えば、自瀟で募集や遞考を行い、倖郚に採甚詊隓問題の䜜成・実斜を委蚗する堎合は、第䞉者が募集を行ったずは芋なされず、「委蚗募集ではない」ず刀断されたす。同様に、転職゚ヌゞェントが特定のポストの垌望者を䌁業に玹介する堎合も、「委蚗募集ではない」ず芋なされ、職業玹介に該圓したす。

採甚代行は採甚に関わる業務を「委蚗」するこずであり、委蚗範囲や人材の雇甚経路によっお、委蚗偎䌁業が蚱可を取る必芁性が倉わりたす。倖郚サヌビスを利甚する際は、委蚗蚱可が必芁かどうかを確認するこずが重芁です。

委蚗募集の蚱可が必芁な堎合ずその条件

採甚掻動における「募集」の業務を委蚗する堎合には、蚱可が必芁です。

委蚗募集の蚱可基準は「職業安定法第36条」に芏定されおおり、委蚗偎ず受蚗偎で異なる芁件があるこずが分かりたす。

以䞋に、委蚗偎の蚱可基準をたずめたす。

【採甚代行における委蚗偎の基準】

事業䞻の埳性職業安定法および劎働関係法什に重倧な違反がないこず。
募集に係る劎働条件適切で法什違反がなく、同業皮の賃金氎準に著しく䜎くないこず。
報酬厚生劎働倧臣の認可を受けた報酬以倖の財物を提䟛しないこず。
受蚗偎である採甚代行業者の基準は次の通りです。

【採甚代行における受蚗偎の基準】

事業䞻の埳性職業安定法および劎働関係法什に重倧な違反がないこず。
刀断胜力青幎被埌芋人たたは被保䜐人でないこず。
必芁な知識劎働関係法什および募集内容・職皮に関する十分な知識を有しおいるこず。
募集期間や報酬の認可基準も存圚し、これらの条件は健党な䌁業運営が行えるならばクリアできるものです。採甚代行業者を遞定する際は、これらの基準を参考にし、慎重に遞ぶこずが重芁です。」

委蚗募集時の申請の流れ

採甚代行を利甚する際の、委蚗募集の申請の流れを説明したす。
流れは倧たかに以䞋の通りです。

1.必芁曞類を蚘入する
2.期日を守っお曞類提出する
3.申請埌の刀断を埅぀

1.必芁曞類を蚘入する

募集䞻は、「委蚗募集蚱可等申請曞様匏第号」に必芁事項を蚘茉した䞊で、郜道府県劎働局長ぞ提出したす。申請の際は、委蚗募集蚱可等申請曞の内容を蚌明する垳簿や、曞類を同時に提出する必芁がありたす。

䞀぀の郜道府県からの募集人員が30人以䞊、募集人員総数が100人以䞊の堎合、厚生劎働倧臣の蚱可が必芁になり、それ以倖は就業地の郜道府県劎働局長の蚱可が必芁になりたす。

2.期日を守っお曞類提出する

提出期限は、厚生劎働倧臣の蚱可に係るものは募集開始月の21日前たで正本ず写しを郚ず぀提出、郜道府県劎働局長の蚱可に係るものは募集開始月の14日前たで正本郚を提出ずなっおいたす。

3.申請埌の刀断を埅぀

申請埌、委蚗募集の蚱可基準に基づき審査され、蚱可・䞍蚱可、条件付きの蚱可ずいった刀断がなされたす。

蚱可の申請手続きは、募集䞻の代わりに募集受蚗者採甚代行業者が行うこずも認められおいるため、たずは委蚗先業者に盞談しおみるこずをお勧めしたす。

採甚代行サヌビスを遞ぶ際のポむント

採甚代行サヌビスを遞ぶ際には、泚意したい5぀のポむントがありたす。

・䟝頌したい業務に十分に察応できるか
・実瞟は豊富か
・自瀟にあった運甚方法かどうか
・芋積もり内容が明確かどうか
・コミュニケヌションは取りやすいか

以䞋、それぞれに぀いお詳しく説明したす。

䟝頌したい業務に十分に察応できるか

自瀟が求める業務に察応しおいるかを確認したしょう。
そのためには、自瀟が必芁ずするサヌビスを明確にしおおくこずも必芁です。

䟋えば、自瀟の人手䞍足解消のため、遞考日皋通知や応募者管理を頌みたい堎合、必ずそれら業務に察応した䌚瀟を探さなければなりたせん。

たた、採甚蚈画の立案や、面接の代行を頌みたい堎合は、それらに匷みを持぀䌚瀟・それら業務に特化した䌚瀟を探したしょう。

実瞟は豊富か

採甚代行サヌビス提䟛䌚瀟を遞定する際、実瞟はやはり重芁な指暙です。
実瞟豊富な䌚瀟ず少ない䌚瀟ずでは、応募者管理や内定埌のフォロヌなどの質が異なりたす。

たた、自瀟が所属する業界での支揎実瞟や業界知識がどれだけあるのかを確認するこずも重芁です。

たずえば、IT䌁業の堎合、゚ンゞニアの仕事やIT業界の動向、繁忙期や転職掻動が掻性化する時期などを理解しおいなければ、採甚代行サヌビスの粟床に圱響したす。採甚代行サヌビス提䟛䌚瀟を遞ぶ際は、必ず実瞟を確認し、安心しお任せられるかどうかを刀断したしょう

自瀟に合った運甚方法かどうか

ある皋床候補ずなる代行䌚瀟が絞れ、実際に話を聞く際、自瀟の方針やルヌルに沿ったサヌビスを利甚できる䌚瀟を遞びたしょう。

コミュニケヌションがうたく取れる䌚瀟かどうかによっお、その埌の採甚業務の進み具合が倉わっおきたす。
自瀟の垌望や問題点を正確に䌝えるこずも意識したしょう。

芋積もり内容が明確かどうか

代行䌚瀟が瀺す芋積もり内容が明確かどうかを確認したしょう。

採甚代行においおは、それぞれのケヌスにより費甚や契玄内容が異なるため、正確な料金を知るには、代行䌚瀟に盎接芋積もりをしおもらうのが䞀番です。

その際に、芋積もり内容が明確かどうかがその䌚瀟の信頌性を芋極める䞀぀の基準ずなりたす。

芋積もり内容に曖昧な点がある堎合は、盎接確認するようにしたしょう。

コミュニケヌションは取りやすいか

採甚は採甚代行䌚瀟だけの努力で成功するものではありたせん。䌁業が協力するこずで初めお倧きな成果が生たれたす。

特に採甚代行においおは、自瀟の求める人材や採甚目暙に぀いお、しっかりず共有する必芁がありたす。

協力するうえでコミュニケヌションがずりやすいかどうかは重芁な指暙ずなるため、コミュニケヌション方法や察応できる時間垯の2点は、事前に確認しおおきたしょう。

䞀般的な料金䜓系・費甚盞堎

採甚代行サヌビスの䞀般的な料金䜓系・費甚盞堎に぀いおご玹介したす。

採甚代行の料金䜓系

採甚代行サヌビスの料金䜓系は倧きく分けお「月額䞀埋料金型」「埓量課金型」「成功報酬型」の3぀がありたす。

RPO 料金䜓系

月額䞀埋料金型

月額䞀埋料金型は、委蚗する業務項目ごずに月額料金を支払う圢態です。
たずえば、委蚗内容に応じたパッケヌゞプランを遞んだり、3ヶ月・6ヶ月・1幎などず期間を蚭けお契玄したりするこずができたす。

求人媒䜓の応募者管理や面接日時の調敎ずいった実務の䞀郚を委蚗する堎合の費甚盞堎は、月額料金10䞇円台です。
採甚業務を党䜓的に委蚗する堎合の費甚盞堎は、月額料金40䞇円以䞊が䞀般的です。

特城・月額䞀埋料金型は業務ごずに月額料金を支払う圢態
・オプション远加しない限り、料金は䞀定
・郚分的な業務委蚗の費甚盞堎は月額10䞇円台、業務党䜓だず月額40䞇円以䞊

埓量課金型

埓量課金型は、業務量によっお課金される支払い圢態です。
倚くの採甚代行サヌビス提䟛䌚瀟が埓量課金型を採甚しおおり、代行期間や察応件数に応じお料金を算出しおいたす。

必芁な業務にのみ予算を割くこずができたすので、「曞類遞考に時間がかかっおいる」ずいった負担が倚い工皋だけを委蚗しお、効率よく採甚掻動をしたい䌁業に適しおいたす。

特城・埓量課金型は、業務の量ず期間に応じお支払う圢態
・郚分的な委蚗がしやすい
・費甚は芁芋積もり

成功報酬型

成功報酬型は、成果が出た時点で料金が発生する支払い圢態です。
成果は、面接実斜・内定・採甚における人数で蚭定されるこずが䞀般的です。

成果が出るたで料金が発生しないため、初期費甚や無駄なコストを最小限に抑えるこずができたす。ただし、成功報酬の費甚は高めの蚭定であり、目暙ずする人数が倚ければ倚いほど料金がかさみたす。

「䞀人だけ優秀な人材を採甚したい」ずいった小芏暡な採甚をしたい䌁業や、人材の質にこだわりたい䌁業に適しおいたす。

特城・成功報酬型は成果に応じお支払う圢態
・小芏暡で質の高い採甚をしたい堎合に的する
・費甚は高額なのが䞀般的

費甚盞堎

採甚代行サヌビスの料金䜓系は3皮類ある他、その䟝頌内容もケヌスバむケヌスです。
以䞋は業務別に瀺した料金䟋ですが、䟝頌する䌚瀟にもよるため、あくたで目安ずしおご芧ください。

䞀般的に、新卒採甚代行は月額料金5070䞇円、䞭途採甚代行は月額料金1070䞇円皋床ずなりたす。
その他業務は以䞋の通りです。

採甚業務内容費甚
面接日時蚭定月5䞇〜
DM・スカりト配信月3䞇〜
面接実斜1回1䞇円〜
評䟡シヌト䜜成1回3千円〜
欠垭者フォロヌ・別日皋案内月2䞇円〜
次回面接日時連絡月2䞇円〜
合吊連絡月2䞇円〜
内定通知曞発送月2䞇円〜

 

たずめ

本蚘事では、採甚代行に぀いお、導入する際の手続きも含めおご玹介したした。
適切な手続きを螏み、採甚代行を導入するこずで、採甚掻動の質を向䞊させるこずができたす。
費甚や条件などを理解した䞊で、採甚代行の導入を怜蚎しおみおはいかがでしょうか

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②环蚈50瀟取匕クラむアント様の契玄継続率は驚異の90超。
③あらゆる採甚媒䜓掻甚実瞟を掻かしたプランニング、実行により、採甚目暙達成率は87超。
④䞊流工皋の䌁画から、䞋流工皋の実業務たで䞀気通貫で支揎。もちろん採甚広報もベヌシックプランから提䟛可胜です。
⑀独自の業界リサヌチで、業界専門甚語や垂堎におけるクラむアントのポゞションに぀いお、培底的にむンプットを行いたす。
⑥゚ンゞニア・デヌタサむ゚ンティスト・デゞタルマヌケタヌ等、専門職皮に぀いおはテクノロゞヌ領域専門のコンサルタントが担圓したす。

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