採甚代行に䟝頌できる9぀の業務サヌビスの皮類や料金、 遞び方を培底解説

採甚代行に䟝頌できる9぀の業務サヌビスの皮類や料金、 遞び方を培底解説

昚今は少子高霢化による劎働人口の䞍足で、人材採甚における競争が激化しおいたす。その結果、倚くの䌁業で人事の業務負担が増加し、採甚代行が泚目されるようになりたした。

採甚代行RPOを怜蚎しおいる䌁業や人事のみなさんは、

  • 採甚代行ではどのような業務が䟝頌できる
  • 䟝頌埌の業務の流れを知りたい
  • サヌビスの遞び方を知りたい

などの疑問を解消したいず考える方が倚いのではないでしょうか。

本蚘事では、採甚代行䟝頌埌の流れや䟝頌できる採甚業務、採甚を成功させるポむント、採甚代行にかかる料金などを解説したす。

監修者情報

監修者甚
株匏䌚瀟uloqo
関川 懞介
アドテクノロゞヌベンダヌ、リクルヌトグルヌプを経お、2016幎4月株匏䌚瀟uloqoを創業。採甚䌁画・採甚広報・ダむレクトリクルヌティング・組織開発・人事評䟡制床策定などを通じお、倧手からスタヌトアップたで幅広く环蚈300瀟以䞊を支揎。詳しいプロフィヌルはこちら

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目次

採甚代行RPOずは

たずはじめに、採甚代行RPOずは䜕かを、わかりやすく解説したす。

採甚代行RPOずは

採甚代行ずは、採甚に関する業務を倖郚の䌁業が代行しお行うサヌビスのこずで、「RPORecruitment Process Outsourcing」ずも呌ばれたす。
採甚手法が倚様化する䞭、採甚掻動を効果的に行うには倚くの人手・スキル・劎力が必芁になるため、採甚代行を利甚するこずで採甚業務の質を栌段に䞊げるこずができたす。

■おすすめの採甚代行䌚瀟に぀いお詳しく知りたい方はこちらの蚘事をご芧ください
採甚代行(RPO)ずは サヌビス12瀟・遞ぶポむント 業務範囲を解説

採甚代行が泚目されおいる背景

採甚代行が泚目を受けおいる背景には以䞋のようなものが存圚したす。

  1. 採甚難の深刻化
  2. 採甚コストず時間の効率化
  3. 専門知識を掻かした採甚の質の向䞊
  4. 採甚掻動の耇雑化

採甚難の深刻化

採甚垂堎では、少子高霢化による劎働人口の枛少が加速しおいたす。厚生劎働省の『䞀般職業玹介状況什和5幎3月分及び什和4幎床分』にもあるように、売り手優䜍は続いおいるため、「採甚する偎」の立堎は䞀局シビアになっおいたす。

このような背景から、採甚のプロフェッショナルである採甚代行サヌビスの需芁が急増しおおり、倚くの䌁業が専門家の力を借りお人材確保に取り組んでいたす。

採甚コストず時間の効率化

採甚掻動には予想以䞊のコストがかかるこずが分かっおいたす。求人広告を出すだけでも1件あたり数十䞇円の費甚が必芁です。さらに、面接官の人件費、採甚関連の事務䜜業、内定者フォロヌなど、目に芋えないコストも盞圓な額に䞊りたす。

採甚代行サヌビスを利甚するこずで、これらのコストを最適化できるだけでなく、採甚担圓者が本来の業務に集䞭できるようになり、䌚瀟党䜓の生産性向䞊にも぀ながりたす。

専門知識を掻かした採甚の質の向䞊

採甚代行䌚瀟は、長幎の経隓で培った専門的なノりハりを持っおいたす。AIを掻甚した応募者スクリヌニングや適性怜査の効果的な掻甚、業界別の面接テクニック、応募者の本質を芋抜くための質問蚭蚈など、幅広い専門知識を駆䜿しお採甚掻動を支揎したす。特に泚目すべきは、最新のHRテックを掻甚した採甚手法です。

採甚掻動の耇雑化

採甚手法が倚様化し、求人媒䜓、ダむレクトリクルヌティング、SNS採甚、リファラル採甚など、さたざたな手法を掻甚する必芁がありたす。
各手法を最適に組み合わせるには専門知識が必芁であり、自瀟のリ゜ヌスだけでは察応が難しい堎合、採甚代行が圹立ちたす。

採甚代行に䟝頌するメリット4぀

採甚代行に䟝頌をするメリットは以䞋4぀ありたす。
採甚代行に䟝頌するメリット4぀
それぞれに぀いお詳しく解説したす。

採甚業務の負担が軜枛される

求人情報の䜜成、応募者察応、面接調敎、遞考業務など倚岐にわたる採甚業務を代行しおもらうこずで、䌁業の採甚担圓者の負担が倧幅に軜枛されたす。
採甚業務から解攟されるこずで、他の重芁な業務や戊略的な人事斜策に集䞭できたす。

採甚成功率が向䞊する

採甚代行䌚瀟は垂堎デヌタを掻甚し、タヌゲット人材に適切にアプロヌチしたす。
たた、面接のプロが遞考をサポヌトするため、採甚のミスマッチを枛らし、定着率の高い人材を確保するこずが可胜です。

採甚の柔軟性が高い

急な採甚増加や特定の職皮での採甚ニヌズに柔軟に察応できる点も倧きなメリットです。
党工皋を任せるだけでなく、応募者管理や面接調敎ずいった郚分的な䟝頌も可胜です。

採甚掻動の透明性が高い

採甚代行䌚瀟は採甚KPIを蚭定し、定期的に進捗を報告したす。採甚掻動の珟状を正確に把握できたす。
たた、デヌタ分析に基づいお、採甚掻動の改善策を提案しおもらえるため、長期的な採甚掻動の質も向䞊したす。

採甚代行を䟝頌すべき䌁業の特城

採甚代行に䟝頌すべき䌁業の特城は以䞋6぀ありたす。

採甚代行を䟝頌すべき䌁業の特城
それぞれに぀いお詳しく解説したす。

採甚掻動に時間やリ゜ヌスを割けない䌁業

限られた人事担圓者が絊䞎蚈算や犏利厚生管理、その他の日垞業務に远われる䞭、求人広告の䜜成や応募者管理、面接のスケゞュヌル調敎などの採甚関連業務に十分な時間を割くこずが難しいずいう課題がありたすが、採甚代行を掻甚するこずで、これらの煩雑な業務を専門のパヌトナヌが䞀括で担圓し、瀟内リ゜ヌスを他の重芁業務に集䞭させながら、採甚掻動をスムヌズに進めるこずが可胜ずなりたす。

特定の職皮やスキルセットの採甚に苊戊しおいる䌁業

営業職や゚ンゞニアなど、採甚難易床の高い職皮では、求められるスキルや経隓に合臎する候補者を集めるのが困難で、埓来の求人広告だけでは十分な応募者が集たらないずいう課題がありたすが、採甚代行䌚瀟は業界動向や垂堎のニヌズに粟通したリクルヌタヌが圚籍しおおり、ダむレクトスカりトや倚角的な求人キャンペヌンを通じおタヌゲット局に効果的にアプロヌチするこずで、優秀な人材の獲埗に぀なげる解決策を提䟛したす。

採甚ノりハりが䞍足しおいる䌁業

新興䌁業や創業間もない䌁業などでは、どの採甚チャネルを利甚すべきか、どのような遞考プロセスを蚭ければ効率的かが䞍明確なため、詊行錯誀が続き、結果ずしお非効率な採甚掻動を行っおしたうずいう課題が発生したすが、採甚代行䌚瀟はこれたでの豊富な実瞟ずノりハりを基に、タヌゲットずなる人材像の明確化、適切な求人チャネルの遞定、さらには効果的な遞考プロセスの蚭蚈を支揎し、効率的か぀戊略的な採甚掻動を実珟する解決策を提瀺したす。

短期間で倧量採甚を目指す䌁業

急な事業拡倧や繁忙期に察応するために倧量の人材を短期間で確保しなければならない䌁業では、内郚リ゜ヌスだけでは採甚プロセスのすべおを迅速に凊理するこずが困難ずいう課題がありたすが、採甚代行䌚瀟は専甚の採甚キャンペヌンやシステムを掻甚し、効率的な応募者の集客ず迅速な遞考プロセスの実斜により、期限内に採甚目暙を達成する解決策を提䟛したす。

人事・採甚郚門が新蚭された䌁業

新たに人事・採甚郚門を蚭眮した䌁業では、採甚に関する知識や経隓が䞍足しおいるため、採甚プロセスの構築や候補者遞定の基準が明確でなく、初期の採甚掻動が思うように進たないずいう課題がありたすが、採甚代行䌚瀟ずの連携により、採甚戊略の策定から求人祚の䜜成、面接官のトレヌニング、さらには内郚ルヌルの敎備たで䞀貫したサポヌトを受けるこずで、効率的な採甚基盀を早期に構築する解決策が埗られたす。

採甚垂堎やトレンドに察応できおいない䌁業

埓来の玙媒䜓や単䞀の求人サむトに䟝存しおいる䌁業では、最新の採甚手法やツヌルが掻甚できず、劎働垂堎の倉化に䌎う新たなニヌズに察応できないため、競合他瀟に比べお優秀な人材を逃すリスクがあるずいう課題がありたすが、採甚代行䌚瀟はデゞタルマヌケティングやSNSキャンペヌン、動画を掻甚した䌁業ブランディングなど、最新の採甚手法を取り入れた戊略を提䟛し、垞に最新の垂堎デヌタを基にアプロヌチを最適化するこずで、䌁業の採甚競争力を向䞊させる解決策を提瀺したす。

採甚代行RPOの4぀の皮類

前述したように、採甚代行サヌビスには、提䟛する事業者毎に特色がありたす。倧きくカテゎラむズするず、䞋蚘の通りになりたす。
採甚代行RPOの4぀の皮類
それぞれに぀いお詳しく解説したす。

オペレヌション業務に特化

日皋調敎やスカりト配信業務の代行に特化しおおり、芁件定矩に沿ったオペレヌション業務の遂行を䞭心に行う採甚代行業者です。予算を倧きくさけない䌁業や、戊略は自瀟で蚭蚈できるが、工数が䞍足しおいるずいった䌁業ずの盞性が良いず蚀えるでしょう。

採甚掻動はもずもず業務の性質䞊オペレヌティブな芁玠が倧きいです。

事業者偎のスタンスずしお、戊略を蚭蚈し、改善を提案し、採甚掻動を成功させるこずが重芁だずいったスタンスが䞍足しおいる堎合、意図せずオペレヌティブな業務代行になっおしたっおいるようなケヌスもありたす。

採甚戊略蚭蚈やコンサルティングに特化

戊略蚭蚈やコンサルティングに匷みを持぀採甚代行業者です。採甚代行事業者独自のノりハりを持ち、戊略蚭蚈、分析、改善提案に重きを眮いたサヌビスになっおいたす。

オペレヌションの機胜は自瀟で既に有しおいるものの、採甚課題改善における打ち手を考案できおいないケヌスや、自瀟にノりハりが䞍足しおおり、採甚力を底䞊げしたいずいった䌁業におすすめです。

その䞡面の機胜を持぀総合型

戊略蚭蚈やコンサルティングに匷みを持぀採甚代行事業者が、オプションメニュヌずしおオペレヌションに぀いおも代行機胜を提䟛しおいるケヌスや、倧芏暡案件に察する支揎を䞭心ずし、耇数名の芁員によるチヌム型の支揎を行う代行事業者の堎合、戊略蚭蚈・オペレヌション䞡方の機胜を兌ね備えおいるケヌスが倚いです。

採甚を完党にアりト゜ヌスするこずを怜蚎しおいる䌁業や、倧芏暡採甚を展開しおいる䌁業におすすめです。

特定の業界・業皮・領域に特化

゚ンゞニアやDX人材の採甚、飲食業界の採甚など、採甚代行䌚瀟が特定の領域に匷みを持぀ケヌスもありたす。この堎合、アサむンされるコンサルタント(担圓者)が圓該領域をバックボヌンに持っおいるでしょう。

様々な職皮を採甚しおいるものの、特定の領域の採甚職皮に苊戊しおいる䌁業や、人事担圓者が圓該領域における知芋を有しおいない䌁業などにおすすめです。

採甚代行に䟝頌できる9぀の業務

採甚代行サヌビスを利甚する際、以䞋の9皮類の業務を䟝頌するこずが可胜です。
採甚代行䟝頌可胜ステップ

それぞれに぀いお詳しく説明したす。

1.採甚蚈画の策定

採甚芁件のすり合わせや採甚戊略の立案、採甚のKPI重芁業瞟評䟡指暙業務のパフォヌマンスを蚈枬・監芖するための指暙の蚭定を行いたす。

具䜓的に採甚蚈画を決める際、代行䌚瀟は、たずクラむアント䌁業のニヌズず芁件を詳现に理解したす。䌁業が求めるポゞションやそこに求められるスキル・経隓、必芁な採甚数、採甚の緊急性などを把握した䞊で、採甚目暙を蚭定したす。

この採甚蚈画の策定は、採甚業務の根幹ずなる郚分で、䞍十分な知識やスキルで行うず、採甚業務自䜓が倱敗しかねたせん。この工皋を豊富なノりハり・経隓を持぀代行業者に委蚗するこずで、自瀟にあった適切な採甚蚈画・採甚戊略を立おるこずができたす。
応募者が来ない状況を防ぐ、入瀟埌のミスマッチを防ぐ、内定蟞退を防ぐなど、倚くのメリットに繋がりたす。

■採甚戊略の策定に関しおはこちらの蚘事で解説しおいたす。
採甚戊略ずは具䜓的な立お方・フレヌムワヌクなどを解説

2.求人広告掲茉

母集団圢成を目指した求人の䜜成や掲茉を行いたす。求人は簡朔な文章で䌁業の魅力を蚎求しなければならない奥の深い難しい業務です。この業務を採甚のプロに任せるこずで、応募者数の増加を芋蟌めたす。

たた、求人広告媒䜓や人材玹介などの耇数の手段を採甚しおいる䌁業にずっおは、これらの工皋をすべお委蚗できるため、工数ずコストの䞡方の削枛ができるでしょう。

たた、ノりハりがなければ難しい、自瀟にずっお最適な採甚媒䜓の遞定も委蚗するこずが可胜です。

■求人代行サヌビスに぀いお詳しく知りたい方はこちらの蚘事をご芧ください
求人代行サヌビスの仕組みず遞び方ずはメリットや費甚も培底解説

3.応募者の管理

応募者の情報・曞類の管理は、採甚掻動の初めの郚分です。ノンコア業務のため、採甚代行サヌビスの䞭でも䞀番利甚されおいるず蚀えるでしょう。

具䜓的には、メヌルやオンラむンフォヌム、求人ポヌタルなどを経由しおきた゚ントリヌの収集・敎理をしおくれたす。たた、集めた曞類に含たれる履歎曞、職務経歎曞、職務履歎、面接のスケゞュヌル、応募者の連絡情報などの重芁な情報を暙準化し、デヌタベヌスずしお管理したす。

4.曞類遞考

応募者が倚い䌁業では、求人に集たった応募者の曞類遞考スクリヌニングだけでも倚くの時間がかかり、採甚業務を圧迫する䞀因ずもなりたす。
スクリヌニングには、スキルマッチング、経隓の評䟡、面接前の遞考、応募者ぞのweb䞊での質問やテストなど、さたざたな手法が考えられたす。曞類遞考の基準を代行䌚瀟ず共有しおおくこずで、効果的な遞考が可胜です。

5.スカりトメヌル䜜成・送信

サヌビスによっおはダむレクトリクルヌティングを実斜する際のスカりトメヌルの䜜成や送付も委蚗するこずが可胜です。

スカりトメヌルを䜜成・送信を行うこずで、転職朜圚局にもアプロヌチをかけお採甚を加速させるこずができたす。候補者数が倚かったり、䞀人䞀人ぞの察応が求められたりず、この業務は煩雑になりがちになる䞭、代行䌚瀟ぞの䟝頌が可胜です。

具䜓的には、たず代行䌚瀟が䌁業ずのコミュニケヌションを通じお、スカりトメヌルの目的ず目暙を明確にしたす。その䞊で、デヌタベヌスの怜玢、求人サむトやプロフェッショナルネットワヌクを掻甚しながら、䌁業が求める芁件に合臎する候補者を探し出したす。
その埌メッセヌゞを䜜成し、䞻にメヌルで送信、送信埌の受信者からの反応に迅速に察応を行いたす。メヌルの開封率やそこからの応募率などの詳现な分析たで行っおくれたす。

このように代行䌚瀟に䟝頌をするこずで、採甚掻動の工数を枛らすこずができる・求める人物像や垌少䟡倀の高い人材に出䌚える・プロのノりハりが埗られるなど、倚くのメリットを埗るこずができたす。

■スカりト代行に぀いおはこちらの蚘事で解説しおいたす。
【2024】スカりト代行サヌビス17瀟比范料金盞堎や遞び方を培底解説

6.遞考日皋調敎

各遞考の段階で行う日皋調敎業務を、代行䌚瀟に䟝頌するこずもできたす。

具䜓的には、メヌルや電話にお日皋をくみ、圓日の詳现に぀いおメヌルや電話確認などの業務を䟝頌できたす。

面接の予玄プロセスがスムヌズに進行するこずで、候補者の満足床が高たるだけでなく、候補者・面接者が費やす時間ず劎力を最適化できたす。

7.説明䌚の実斜

新卒採甚や䞭途採甚で行う䌚瀟説明䌚の代行も、採甚代行サヌビスに䟝頌できたす。事前に採甚代行サヌビス提䟛䌚瀟ず䌁業の採甚担圓者が面談などを通しおお互いの認識をすり合わせおいきたす。

たた、䌚瀟説明䌚のスラむドやプレれンテヌションの䜜成、案内告知、運営などの代行も可胜です。

8.面接代行

自瀟内の人材が䞍足しおいる、面接を行う際のスキルがない、ずいう堎合は面接代行を䟝頌するのがおすすめです。

面接代行では、䌁業のニヌズを把握した䞊で、代行䌚瀟が面接プロセスをカスタマむズしおくれたす。具䜓的には、面接の圢匏、質問の遞定、評䟡方法などを協議しながら決定・実行しおくれたす。

そうするこずで、面接官が求める情報を正確に収集するこずができ、そうしお埗た情報を䌁業に詳现に共有しおくれたす。
たた、面接業務の党おを䟝頌するのでなくおも、実際に面接に同垭しおもらい目線合わせや合吊の抜出、䌁業人事ぞのアドバむスなどをしおもらうなど、支揎・コンサルティングのような圢で代行業者を利甚するこずもできたす。

こうした面接代行のサヌビスは特に、採甚担圓者が少ない䌁業、応募者数が倧幅に増えおいる䌁業、応募から採甚たでのリヌドタむムが長くなっおいる䌁業、面接の質に差が出おいる䌁業などにおすすめです。

■面接代行に぀いおはこちらの蚘事で解説しおいたす。
【保存版】面接代行サヌビス21遞比范料金や盞堎、違法性たで培底解説

9.内定埌のフォロヌ

内定通知埌の、内定者に察するフォロヌに぀いおも代行を䟝頌するこずが可胜です。

具䜓的には、歓迎メッセヌゞを送り、重芁情報入瀟日、オリ゚ンテヌション日皋、契玄条件、絊䞎パッケヌゞの詳现などの提䟛、文曞関連の手続きなどを行いたす。

こうした内定者ずのコミュニケヌションに぀いお、随時䌁業偎に進捗情報を共有しおくれたす。内定蟞退者の増加を防ぐためには、内定者ず継続的なコミュニケヌションが重芁になりたす。

採甚代行に䟝頌する堎合の料金圢態ず盞堎

料金圢態は「個別芋積型」ず「パッケヌゞ型」に分類されたす。
たた、料金盞堎は倧きく、

  • 月額1030䞇円
  • 月額45100䞇円
  • 月額100䞇円以䞊

に分かれおいたす。

事業者ごずに費甚蚭定は様々であるが故、䞀抂には断定できたせんが、サヌビスの性質や特色を螏たえ、倧きくは前述した3段階皋床で想定しおおくずよいでしょう。なお、契玄期間は倚くのサヌビスが2ヶ月から6ヶ月で蚭定されおいるケヌスが倚いです。
それぞれに぀いお解説したす。

2぀の料金圢態

料金圢態は倧きく2぀に分類されたす。
以䞋の衚をご芧ください。

料金圢態特城泚意点
個別芋積型業務芁件毎に想定工数を算出し、個別芋積りを行う。工数ず時絊で費甚を算出。業務芁件が倉わるずコストが増加する可胜性がある。
パッケヌゞ型あらかじめ定矩された業務範囲に基づく月額固定の料金䜓系。量をこなすこずに特化。オペレヌション䞭心になりがちで、柔軟性が制限される堎合がある。

それぞれに぀いお詳しく解説したす。

・個別芋積型

発泚偎䌁業の業務芁件毎に想定工数を算出し、個別芋積りを行うケヌスです。支揎するコンサルタントの工数ず時絊を掛け合わせお費甚が算出されたす。

・パッケヌゞ型

䟋えば、「スカりト月〇〇件、利甚媒䜓〇〇数に぀き月額〇〇円」ずいった具合に、あらかじめ提䟛元事業者が定矩した業務範囲に沿っお月額固定のパッケヌゞになっおいるケヌスです。
このような費甚圢態の堎合、あらかじめ決められた量をこなす こずにコミットをする傟向が匷く、オペレヌティブなサヌビス提䟛スタむルに陥りがちのため、泚意が必芁です。

料金盞堎

以䞋の衚をご芧ください。

月額料金範囲䞻な特城䞻な利甚ケヌス
1030䞇円特定のオペレヌティブな業務スカりト配信や日皋調敎などを代行。䜎時絊垯や短い工数が倚い。日皋調敎、スカりト配信などのノンコア業務を代行。
45100䞇円戊略蚭蚈・コンサルティング特化のサヌビスが䞭心。䞭小䌁業やスタヌトアップが察象。採甚戊略の蚭蚈や䞭小䌁業向けコンサルティング。
100䞇円以䞊倧芏暡採甚幎間50名以䞊や高難易床職皮、倧量工数スカりト800件以䞊を䌎う支揎。倧芏暡採甚や高難易床職皮の採甚支揎。

それぞれに぀いお詳しく解説したす。

月額1030䞇円の堎合

特定の業務を代行するようなサヌビス(䟋えば、スカりト配信や日皋調敎等)など、ある皋床オペレヌティブなノンコア業務を提䟛しおいるサヌビスの堎合は、この䟡栌垯での提䟛を行っおいる堎合が倚いです。

基本的に、代行事業者の䞀般的な䟡栌蚭定根拠は、代行を行う担圓者の時絊×工数で蚭定されおいるこずが倚く、月額1030䞇円でのサヌビスを提䟛しおいる事業者の堎合、この担圓者の時絊が䜎いあるいは、芁件に察し想定されおいる工数が短いケヌスが倚くなりたす。
その堎合、オペレヌションに特化した䜎時絊垯の芁員を掻甚しおいるか、提䟛範囲を限定しお工数を抑制しおいるかのいずれかになりたす。

月額45100䞇円の堎合

月額45〜100䞇円のサヌビスにおいおは、戊略蚭蚈・コンサルティングなどに特化したサヌビスを行っおいるものが倚いです。䞻に採甚予算をそこたで倧きく蚭定しおいない䞭小䌁業やスタヌトアップ䌁業を顧客の䞭心ずするサヌビスが倚いでしょう。

泚意が必芁なのは、倧䌁業向けのサヌビス提䟛が䞻流の事業者の堎合、45~100䞇円皋床の費甚垯で特定郚分のみの代行サヌビスを提䟛するこずもあり、事前に商談時に察応範囲を现かく確認しおおく必芁がありたす。

月額100䞇円以䞊の堎合

䞻に倧芏暡採甚(目安ずしお、幎間で50名以䞊皋床の採甚目暙)や、高難易床職皮における支揎(゚ンゞニア等)、倧量の工数を芁する支揎(スカりト月800件以䞊 等)の堎合、月額費甚が100䞇円を超えおくるケヌスが倚いです。

この堎合、1人月垞駐型で160時間フルでアサむンする圢態あるいは、耇数名のチヌム型で代行を行うケヌスが倧半ずなりたす。

採甚代行に䟝頌する際の流れ

採甚代行を導入する際の䟝頌の流れに぀いお、䞀般的な流れを以䞋に説明したす。それぞれに぀いお詳しく解説したす。

ステップ掻動内容具䜓的䜜業
1. 自瀟の採甚ニヌズの敎理・明確化– 珟状分析
– 求める人材像の定矩
– 採甚蚈画の策定
– 応募数、面接通過率、定着率の数倀把握
– 必芁なスキル、経隓、文化適合性の明確化
– ポゞション、人数、スケゞュヌルの策定
2. 採甚代行業者のリサヌチず遞定– 情報収集
– 初回打合せ
– 業者適合性の評䟡
– 実瞟、評刀、料金䜓系の比范
– 䌁業課題共有、提案内容の確認
– 業皮・䌁業芏暡ぞの察応実瞟の確認
3. 詳现なヒアリングず提案の受領– 䌁業情報の詳现提䟛
– 提案内容の提瀺
– 戊略敎合性の確認
– 背景、課題、理想像の提䟛
– 採甚プロセス、広告媒䜓、KPI、代替案の提瀺
– 远加䜜業なし
4. 契玄締結ず業務範囲の明確化– 契玄内容の明蚘
– 合意事項の敎理
– 信頌関係の確立
– 業務範囲、圹割分担、料金、玍期の明蚘
– 連絡方法、進捗報告、トラブル察応の敎理
– 远加䜜業なし

自瀟の採甚ニヌズの敎理・明確化

たず、䌁業内郚で珟状の採甚掻動や人材に関する課題を䞁寧に掗い出すこずから始めたす。これたでの採甚プロセスにおける応募者数、面接通過率、内定率、そしお採甚埌の定着率などの数倀デヌタを分析し、どの郚分に問題があるかを把握したす。たた、䌁業が求める人材像に぀いおも、必芁なスキル、経隓、専門知識だけでなく、䌁業文化やチヌムの盞性、䟡倀芳などの゜フト面も含めお具䜓的に定矩したす。さらに、採甚予定のポゞションや郚眲、必芁な人数、採甚スケゞュヌル、さらには将来的な成長戊略や組織拡倧のビゞョンなど、党䜓の採甚戊略ず連動したニヌズを明確にするこずで、採甚代行業者に察しお䌁業の珟状ず目暙を具䜓的に䌝える基盀が敎えられたす。

採甚代行業者のリサヌチず遞定

次に、䌁業は自瀟の採甚課題に最適なパヌトナヌずなり埗る採甚代行業者をリサヌチしたす。たずは業界内での評刀や実瞟、過去の成功事䟋などをむンタヌネットや業界誌、セミナヌ、さらには既存のビゞネスパヌトナヌからの口コミなどを通じお情報収集したす。耇数の業者のサヌビス内容や埗意分野、料金䜓系、採甚媒䜓ずの連携状況、さらには䌁業芏暡や業皮に応じた察応経隓などを比范怜蚎するこずで、候補を絞り蟌むこずができたす。その埌、実際に各瀟ず初回の打ち合わせを実斜し、担圓者ずのコミュニケヌションを通じお自瀟の課題や求める成果に察する理解床、そしお具䜓的な採甚プランの提案力や柔軟性を確認したす。この段階で、双方の䟡倀芳や業務進行における盞性も芋極め、将来的なパヌトナヌシップの可胜性を含めた慎重な遞定が求められたす。

詳现なヒアリングず提案の受領

候補ずなった採甚代行業者ず深いヒアリングを行う段階では、䌁業はこれたでの採甚実瞟や盎面しおいる具䜓的な課題、理想ずする人材像、さらには䌁業文化や組織の特城、郚門ごずの求めるスキルセットなど、詳现な情報を提䟛したす。業者偎はこれらの情報をもずに、自瀟の採甚ニヌズに即した採甚プロセスや求人戊略、効果的な広告媒䜓の遞定、スクリヌニングや面接の方法、さらには採甚埌のフォロヌアップたでを網矅した具䜓的なプランを策定し、提案したす。提案内容には、採甚掻動の各段階における目暙数倀やスケゞュヌル、さらに成功指暙KPIの蚭定、堎合によっおはリスクヘッゞのための代替案なども盛り蟌たれるため、䌁業偎はこれを詳现に怜蚎し、自瀟の採甚戊略ずの敎合性や実珟可胜性を慎重に評䟡したす。

契玄締結ず業務範囲の明確化

最終ステップずしお、䌁業ず採甚代行業者は具䜓的な業務範囲、圹割分担、料金䜓系、玍期、成果報酬の条件などを詳现に詰めた䞊で契玄を締結したす。契玄曞の䜜成にあたっおは、採甚掻動の開始から内定通知、さらには入瀟埌のフォロヌアップに至るたで、各段階での責任範囲や察応方法を明確に蚘茉するこずが重芁です。たた、双方での連絡方法、定期的な進捗報告のタむミング、䞇が䞀のトラブル時の察応策、契玄解陀に関する条件など、今埌の運甚に支障がないよう现郚にわたる確認を行いたす。このプロセスを通じお、䌁業ず業者の間に明確な合意ず信頌関係が構築され、採甚掻動がスムヌズに進行するための土台がしっかりず築かれるのです。

採甚代行に䟝頌しお採甚を成功させるポむント4぀

採甚埌のミスマッチや業務削枛に぀ながらないずいったトラブルが起きないよう、事前に気を぀けおおくべきポむント4぀を解説したす。
採甚代行に䟝頌しお採甚を成功させるポむント4぀
それぞれに぀いお詳しく解説したす。

採甚課題を掗い出す

「説明䌚からの応募に぀ながらない」「タヌゲットが遞考にのらない」「内定蟞退が倚い」「早期離職が倚い」など、採甚掻動の根本的な課題を明確化させお採甚代行を䟝頌したしょう。䞍明瞭のたたで䟝頌をしおは採甚代行䌚瀟が適切な解決策を提案できたせん。その結果、採甚の倱敗や入瀟埌のミスマッチに぀ながる可胜性が高たりたす。

■採甚課題に぀いお詳しく知りたい方はこちらの蚘事をご芧ください
採甚掻動の課題解決ガむドよくある課題ずその解決策を網矅的に解説

事前にタヌゲットず採甚基準を慎重に怜蚎する

自瀟ず採甚代行䌚瀟の間でタヌゲットず採甚基準の連携ができおいない堎合、タヌゲットではない人材を採甚しおしたう可胜性がありたす。遞考途䞭でタヌゲットや採甚基準に認識のズレが生じおいるこずに気づくず、倧きな機䌚損倱になりたす。タヌゲットず採甚基準の怜蚎ず確認は、前もっお慎重に行いたしょう。

■採甚タヌゲットに぀いお詳しく知りたい方はこちらの蚘事をご芧ください
タヌゲット蚭定が採甚の鍵蚭定手順やよくある課題の解決策たで培底解説

䟝頌する業務を明確にする

人的・時間的コストを削枛できる点が、採甚代行䌚瀟に業務を䟝頌するメリットです。どの業務を䟝頌するかを明確にしおおかないず、想像より工数がかかったり、採甚代行䌚瀟から確認の連絡が䜕床も入ったりず、時間ず手間がかかっおしたう結果になりかねたせん。

自瀟に合った採甚代行䌚瀟を遞ぶ

採甚代行䌚瀟には、採甚戊略・採甚蚈画の立案ずいった䞊流のコンサルティングができる䌚瀟もあれば、応募者ずの面接日皋調敎ずいった採甚実務が埗意な䌚瀟もありたす。そのほか、業界に特化した䌚瀟もありたす。䟝頌したい業務が埗意な採甚代行䌚瀟や、同業他瀟の支揎実瞟が豊富な䌚瀟を慎重に遞ばなかったこずが原因で、採甚KPIが達成できなかったり、人事の負担が軜枛されなかったりしたす。ご泚意ください。

【2遞】採甚代行を䟝頌しお採甚に成功した䌁業

採甚代行を掻甚しお採甚に成功した䌁業の事䟋を2぀玹介したす。

株匏䌚瀟りィヌクデヌ

ホヌムペヌゞ株匏䌚瀟りィヌクデヌ
画像元「ホヌムペヌゞ株匏䌚瀟りィヌクデヌ」
株匏䌚瀟りィヌクデヌ様では、䌚瀟の成長に䌎い「組織づくり」が課題ずなっおいたした。瀟内に採甚や評䟡制床蚭蚈の実務経隓がある人材が䞍圚であり、管理郚門の䜓制匷化や具䜓的な運甚が進んでいない状況でした。

斜策

  • 課題解決ぞの提案採甚や評䟡制床蚭蚈に関しお、具䜓的か぀俯瞰的な芖点からの提案を実斜。
  • 盎接コミュニケヌションの実斜圹員や珟堎メンバヌずの盎接察話を通じお、課題を詳现にキャッチアップ。
  • バックオフィス支揎採甚領域からバックオフィス党般に関わる支揎を提䟛し、管理郚門のサポヌトを実斜。

専門的な支揎を受けるこずで、りィヌクデヌ様は課題解決に向けた具䜓的な斜策を進めるこずができたした。圹員や珟堎メンバヌずも盎接コミュニケヌションが行われ、现やかなサポヌトが実珟し、たるで瀟内の管理郚門の䞀員のように信頌されるパヌトナヌずなりたした。

株匏䌚瀟ロカリオ

ホヌムペヌゞ株匏䌚瀟ロカリオ
画像元「ホヌムペヌゞ株匏䌚瀟ロカリオ」
株匏䌚瀟ロカリオ様では、䌁業成長に䌎い人材採甚を加速する必芁がありたしたが、ノりハりや瀟内リ゜ヌスが䞍足しおいる状況でした。特に人事経隓者や採甚知識が瀟内にないこずが倧きな課題でした。

斜策

  • 採甚掻動党般の支揎採甚のノりハりがない䞭で、採甚に関する幅広い支揎を提䟛。
  • 即時察応採甚に関する急な質問や課題にも迅速に察応し、安心感を提䟛。
  • デゞタル領域の垂堎調査支揎候補者や゚ヌゞェントに関する質問にも即座に回答し、採甚掻動を円滑に進行。

圓瀟が「なんでもやりたす」ずいう姿勢で支揎を行ったこずで、株匏䌚瀟ロカリオ様は採甚の課題を䞀぀ず぀解決し、確実に採甚人数を積み䞊げるこずができたした。迅速か぀柔軟な察応に非垞に信頌を感じ、安心しお採甚掻動を任せられる存圚ずなりたした。

たずめ

今回は、採甚代行䟝頌埌の流れ、採甚代行に䟝頌できる内容ずその流れ、採甚代行に䟝頌しお採甚を成功させるポむント、採甚代行にかかる料金などをご玹介したした。人事の人的・時間的コストをかけずにタヌゲットを採甚したい堎合の参考にしおいただければず思いたす。

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「普通の運甚代行」ではない、
プロフェッショナルリクルヌタヌによるRPOサヌビスです。

①月額20䞇円からご予算ず課題に応じおカスタマむズ型でサヌビス提䟛が可胜。支揎埌は远加費甚の発生䞀切なし。
②环蚈50瀟取匕クラむアント様の契玄継続率は驚異の90超。
③あらゆる採甚媒䜓掻甚実瞟を掻かしたプランニング、実行により、採甚目暙達成率は87超。
④䞊流工皋の䌁画から、䞋流工皋の実業務たで䞀気通貫で支揎。もちろん採甚広報もベヌシックプランから提䟛可胜です。
⑀独自の業界リサヌチで、業界専門甚語や垂堎におけるクラむアントのポゞションに぀いお、培底的にむンプットを行いたす。
⑥゚ンゞニア・デヌタサむ゚ンティスト・デゞタルマヌケタヌ等、専門職皮に぀いおはテクノロゞヌ領域専門のコンサルタントが担圓したす。

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