【おすすめ14選】勤怠管理システムを徹底比較!機能・特徴・料金などまとめました

こんにちは。digireka!HR編集部です。近年、ITを活用した勤怠管理システムが主流になってきており、多くの企業が導入しています。

今回は勤怠管理システムの主な機能、おすすめ勤怠管理システム14選をご紹介します。勤怠管理システムの導入でお悩みの人事担当者様は是非参考にしてみてください。

勤怠管理システムとは

勤怠管理システムとは、従業員の出退勤の時間をインターネットを介して正確に管理するシステムのことです。勤務時間や残業時間、欠勤日などを管理し、 入力されたデータに基づいて給与などの計算を自動的に行うことができます。

勤怠管理システムを導入することで、勤怠管理をミスなく効率的に行うことができるようになり、労働生産性向上や法令遵守の徹底につながります。

勤怠管理システムの主な機能

打刻機能

従業員が出勤・退勤した時刻を登録する機能です。登録した時刻はシステムに勤怠情報として記録され、人事評価や給与計算に利用できるようになります。

勤務状況に合わせて最適な打刻方法を選択できるうえに、打刻漏れや不正打刻の防止にもつながります。

勤怠情報の集計機能

打刻された時刻をもとに、出勤日数、勤務時間、残業時間、深夜残業時間などをリアルタイムで集計する機能です。

あらかじめ残業開始時間や休憩時間を登録しておくことで自動的に集計することができるため、大幅な工数削減につながります。

申請・承認機能

従業員からの残業申請、休日出勤申請、休暇申請、打刻修正申請などの各種申請とそれを承認する機能です。

従来紙ベースで行っていた各種申請・承認をPCやスマホから手間なく行うことができ、手続きのスピード化が期待できます。

休暇管理機能

従業員の休暇を管理する機能です。

従業員が休暇の種類や日程を決めて申請し、管理者が内容を確認後、承認や差戻しをするフローが一般的です。承認された休暇はシフトに反映されます。

スケジュール管理機能

様々な勤務体系に応じてスケジュール管理する機能です。

従業員から提出される勤務希望を自動集計し、シフトや勤務スケジュールを自動作成することができます。

シフト作成機能

従業員のシフトを作成する機能です。

従業員に出勤できる日時を登録してもらい、管理者がシフトを作成、従業員に公開する仕組みが一般的です。勤怠管理システムでシフトを作成すると、集計する勤怠情報にそのまま反映できるメリットがあります。

料金比較表

初期費用 月額費用 ユーザー数 無料お試し期間
KING OF TIME 0円 300円〜/ユーザー 制限なし 30日間
ジョブカン勤怠管理 0円 200円〜/ユーザー 5名~ 30日間
jinjer勤怠 100,000円 300円〜/ユーザー 制限なし
バイバイタイムカード
Touch On Time 0円 300円〜/ユーザー 制限なし 30日間
CLOUZA 0円 200円~/ユーザー 制限なし 30日間
AKASHI 0円 200円~/ユーザー 制限なし 30日間
シュキーン 0円 5,000円〜/事務所 11名~50名 2ヶ月
IEYASU 0円 0円 制限なし
スマレジ・タイムカード 0円 0円~ ~30名 2ヵ月
人事労務freee 0円 1,980円〜/事務所 ~3名 1ヶ月
TeamSpirit 150,000円 30,000円〜/1社 50名~ 30日間
Time-3X
kincone 0円 200円/ユーザー 制限なし 2ヵ月

 

定番の勤怠管理システム

KING OF TIME

特徴・クラウド勤怠シェアNo.1の導入実績
・残業や有給休暇など貴社の就業ルールに則して設定でき、出退勤打刻と合わせてリアルタイム自動集計
・入退室管理システムや給与計算システムなどの外部連携が豊富
初期費用 月額費用 ユーザー数 無料お試し期間
KING OF TIME 0円 300円〜/ユーザー 制限なし 30日間

 

ジョブカン勤怠管理

特徴・40,000社の導入実績
・多彩な打刻機能、出勤管理、シフト管理、休暇申請管理、英語対応などあらゆる機能を搭載
・変形労働、フレックス、裁量労働などあらゆる勤務形態に対応しており、所属、雇用形態ごとに細かい設定・運用が可能
初期費用 月額費用 ユーザー数 無料お試し期間
ジョブカン勤怠管理 0円 200円〜/ユーザー 5名~ 30日間

 

jinjer勤怠

特徴・フレックスや変形労働など、さまざまな勤務形態に合わせて一元管理が可能
・勤怠状況による社員モチベーションや打刻率、平均残業時間などもランキングに
・PC・スマホ・タブレットに対応。ICカードやチャットシステムでも打刻可能
初期費用 月額費用 ユーザー数 無料お試し期間
jinjer勤怠 100,000円 300円〜/ユーザー 制限なし

 

バイバイタイムカード

特徴・1,000人以上規模の市場で5年連続シェア1位を獲得
・スマホ、iPad、パソコン、バーコード、QRコード、ICカード、指静脈などの多種多様な打刻方法を選択可能
・異なる集計ルールや就業規則などのニーズをヒアリングし、複雑な勤怠管理にも対応
料金HP上記載なし。詳しくはお問合せにて。

 

Touch On Time

特徴・継続率99.7%を誇り、16,000社以上の導入実績
・指紋認証・ICカード認証・従業員ID+パスワード認証と3種類から打刻端末を選択可能
・不正打刻を防ぐ生体認証のタイムレコーダーや、スマホを使ったタイムレコーダーなど、業界トップクラスのラインアップ
初期費用 月額費用 ユーザー数 無料お試し期間
Touch On Time 0円 300円〜/ユーザー 制限なし 30日間

 

CLOUZA

特徴・中小企業・スタートアップ企業に最適
・タブレットやパソコンから打刻可能
・主要各社の給与計算ソフトとのデータ連携が可能
初期費用 月額費用 ユーザー数 無料お試し期間
CLOUZA 0円 200円~/ユーザー 制限なし 30日間

 

AKASHI

特徴・多彩な打刻方法、保険手続きの自動化、ワンクリックでの勤怠管理、打刻忘れ・長時間労働のアラート機能などあらゆる機能を搭載
・パソコン、iPad、スマートフォン、FeliCaカード、ネットワーク対応ICカードリーダーなど多彩な打刻方法
・誰でもストレスなく使える抜群の操作性
初期費用 月額費用 ユーザー数 無料お試し期間
AKASHI 0円 200円~/ユーザー 制限なし 30日間

 

無料・格安の勤怠管理システム

シュキーン

特徴・勤怠管理、シフト管理、ICカード打刻、統計表示など豊富な機能を搭載
・働きすぎている従業員や忙しいチームを統計画面から瞬時に把握可能
・PCやスマートフォンのブラウザから簡単に利用可能
初期費用 月額費用 ユーザー数 無料お試し期間
シュキーン 0円 5,000円〜/事務所 11名~50名 2ヵ月

 

IEYASU

特徴・1000社以上のサポート経験により培った人事・労務の専門ノウハウあり
・ベンチャー企業に特化した勤怠管理システム
・勤怠管理、ICカード打刻、日報機能、レポート機能など豊富な機能を搭載
初期費用 月額費用 ユーザー数 無料お試し期間
IEYASU 0円 0円 制限なし

 

スマレジ・タイムカード

特徴・不正防止を強化したい企業に適した勤怠管理システム
・外回りの社員についても位置情報(GPS)による不正防止機能があり、外出時についても位置と時間を記録
・画面タッチの他にも、本人の顔写真で認証、打刻を行うことも可能
初期費用 月額費用 ユーザー数 無料お試し期間
スマレジ・タイムカード 0円 0円~ 制限なし 2ヵ月

 

特別機能が魅力の勤怠管理システム

人事労務freee

特徴・毎月・毎年の給与事務、労務管理、会計処理の効率化をまとめて実施
・会社の規模とフェーズに合わせて課題を解決
・クラウド会計ソフトfreeeとの連携などにも対応
初期費用 月額費用 ユーザー数 無料お試し期間
人事労務freee 0円 1,980円〜/事務所 ~3名 1ヵ月

 

TeamSpirit

特徴・1,200社、20万人以上の導入実績
・料金は高めに設定されているものの、機能の充実度は一番
・勤怠管理、工数管理、経費精算、労働環境改善のためのマネジメントをサポートする機能も搭載
初期費用 月額費用 ユーザー数 無料お試し期間
TeamSpirit 150,000円 30,000円〜/1社 50名~ 30日間

 

Time-3X

特徴・ニーズの高いカードリーダとの連携はもちろん、Web打刻や入退場記録など様々なデータを連携可能。
・勤務形態に応じたシフトを容易に設定できるだけでなく、な勤務形態の設定変更にも柔軟に対応
・管理に必要な訂正データの登録の簡素化だけでなく、労務管理の厳格化にも有効なワークフロー機能
料金HP上記載なし。詳しくはお問合せにて。

kincone

特徴・交通費清算機能が充実している勤怠管理システム
・ICカードで簡単に勤怠管理
・カードリーダーとiOS端末、もしくはNFC対応Android端末だけで運用開始可能
初期費用 月額費用 ユーザー数 無料お試し期間
kincone 0円 200円~/ユーザー 制限なし 2ヵ月

 

まとめ

いかがだったでしょうか。今回は勤怠管理システムの主な機能、おすすめ勤怠管理システム14選をご紹介しました。システム導入の目的を明確にすることで選びやすくなるかと思います。

自社に合った勤怠管理システムを導入して、正確かつ効率的な勤怠管理を行っていきましょう。

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