中小企業向け採用代行サービス20選！メリットや他施策との比較を解説

特徴

• DX人材やデジタル人材の採用代行に強みを有し、500社以上との取引実績有
• 業界最大手の小売企業や外資系コンサルティングファーム、通信系大手企業など大手企業との取引実績多数
• 継続率80%　平均継続年数3年　顧客満足度の高いサービス
• 通常の採用代行に加え、採用広報やプロセス改善、採用マーケティングやダッシュボード構築など、包括的な支援が可能
• デジタル人材以外の対応実績も多数　営業・バックオフィス・事業開発・施工管理・エクゼクティブ等の対応実績有

特徴

• 累計10,000社以上の導入実績があり新卒・中途・アルバイト領域での実績多数
• プランはフルカスタマイズで低価格を実現(説明会代行、面接代行、電話やメール対応など)
• 採用専門の大型コールセンターを保有し土日・祝日/夜間など柔軟な対応が可能

特徴

• 600社以上の採用代行実績があり、最適な採用コンサルティングと採用実務サポートを提供
• 採用に関わる様々なニーズに対応できるサービスを、全国の主要都市で展開
• 採用のあらゆるプロセスを最適化し、必要な人材を適材適所に配置
• 面接・説明会代行、リクルーター制度導入、リクルーター代行、面接官・リクルータートレーニングなど幅広いサポートを実施

特徴

• メーカーなど大手企業との取引多数あり
• 現状把握から来期提案の検討まで長期的な視点を持った採用代行
• リモート型の支援だけではなく、依頼企業に採用担当を派遣する常駐型も対応可能
• RPAの活用で業務を安定的に遂行
• 新卒・中途かかわらず、採用業務のすべてをサポート

特徴

• 「doda」の総合力を活かした中途に特化した採用代行
• 採用規模の大きい、大型採用プロジェクトの対応が可能
• 母集団形成に強い
• 支援実績550社以上

特徴

• 総合人材サービス企業として、大型案件の実績多数あり
• 採用管理システム（AOLC）を活用した応募者の一元管理が可能
• 選考プロセスの一部のみや、「事務局型」のアウトソーシングまでニーズに合わせたプランの提供が可能
• マイナビの持つ、応募者動向や採用選考に関する専門的なノウハウを提供

特徴

• ベンチャー・スタートアップから大手まで、全国で豊富な支援実績があり
• 専任の担当者が作業からレポーティングまで行うため、細かなフィードバックを元に相談しながら進められる
• 最短1ヶ月〜契約可能なため、採用状況に応じて依頼ボリュームの調整が可能
• >他にも「まるごとスカウト」「まるごと面談代行」「採用広報代行」など幅広いサービスあり

費用

• 初期費用：10万円
• 月額：25万円～（まるごとスカウト）
• 月額：45万円～（まるごと人事）※業務ボリュームに応じてプランあり

特徴

• 累計500社以上の採用支援実績
• 採用のプロが4名体制で担当（リクルーター・応募者対応担当・原稿担当）
• 常に安定稼働でフルタイム社員の雇用と比べて管理コストを削減
• 時間制プランも導入可能

• 圧倒的なダイレクトリクルーティング運用ノウハウを用いた採用支援
• 採用戦略設計から実行まで一気通貫で支援できる体制
• CXOクラスのハイレイヤー採用特化の支援も可能
• 既存DBに加え、国内外の研究室アプローチなどバイネームアプローチも対応可能

費用

• 要お問い合わせ

特徴

• お客さまの採用目標の変動に応じて、戦略の見直しや新しい施策の取り組みにも柔軟に対応
• 採用後の入社手続きや内定式・入社式での事務局業務なども代行可能
• 主要なATS（採用管理システム）に対応してることで効率的な採用活動の実現

料金

• 詳細はお問い合わせください

特徴

• 支援実績800社以上、リピート率90％以上
• 新卒、中途、パート、アルバイトまで幅広く採用
• コールセンター型の採用代行以外にもスタッフ常駐型の対応も可能

料金

• 詳細はお問い合わせください

• コンサルティング×RPO（採用代行）×自社データベース「TSUNAgram」などを掛け合わせた支援モデル。:contentReference[oaicite:1]{index=1}
• アルバイト・パート採用代行に長けており、求人媒体選定・応募受付・採用Web運用・定着支援までワンストップ対応。:contentReference[oaicite:2]{index=2}
• 新卒採用にも対応。ターゲットの明確化から選考フロー設計・運用代行まで伴走型支援を提供。:contentReference[oaicite:3]{index=3}
• Indeed運用代行など、媒体・広告運用にも強み。740社以上の運用実績あり。:contentReference[oaicite:4]{index=4}
• 大規模企業から多店舗展開企業まで、導入実績多数。採用課題を「量」「質」「定着」の観点からトータルにサポート。:contentReference[oaicite:5]{index=5}

• 要問い合わせ（支援範囲・雇用形態・採用人数・期間に応じて個別見積）

※アルバイト・パート／新卒／中途など対象によってサービス内容・料金構成が異なります。

• 採用戦略策定から広告・ホームページ・映像などツール設計・媒体運用・応募者対応・入社後フォローまで、採用プロセス全体を網羅。 :contentReference[oaicite:1]{index=1}
• 80,000社以上の採用支援実績を持ち、業種・雇用形態を問わず幅広く対応してきた豊富なノウハウ。 :contentReference[oaicite:2]{index=2}
• 求人広告代理出身ならではのクリエイティブ制作力。広告賞受賞クリエイターが多数在籍し、媒体選定から訴求設計・クリエイティブ制作まで高レベルで実行可能。 :contentReference[oaicite:3]{index=3}
• 応募後の定着・活躍まで見据えた、人材・組織診断ツール（「CUBIC」など）や研修プログラムを提供。 :contentReference[oaicite:4]{index=4}
• 新卒・中途・アルバイト・パートと雇用形態を問わず、また地域・規模問わず対応可能なオールラウンド型RPO体制。 :contentReference[oaicite:5]{index=5}

• 要問い合わせ（支援範囲・媒体数・採用人数・期間などにより個別見積）

※媒体運用型／応募数保証型／定着支援型などプラン多数。詳細は相談により設計可能。 :contentReference[oaicite:6]{index=6}

• 採用戦略の設計から実行、振り返りまで一貫したコンサルティング支援
• 採用だけでなく、定着・エンゲージメント・組織開発までを包括支援
• 「モチベーションエンジニアリング®」を活用した採用改善アプローチ

• オーダーメイド支援プラン（要見積り）

※詳細はお問い合わせください

• 新卒・中途採用どちらも対象、プロセス設計から実務運用まで包括的に代行可能 :contentReference[oaicite:1]{index=1}
• スカウト配信・媒体運用・応募者管理・日程調整等の実務オペレーションにも強みあり :contentReference[oaicite:2]{index=2}
• 社風や採用ターゲットに合わせたカスタマイズ対応。固定パッケージ型ではなく「必要な範囲だけ」設計可能 :contentReference[oaicite:3]{index=3}
• 採用コンサルティングも併設、単なる作業代行ではなく戦略設計や改善提案まで伴走支援 :contentReference[oaicite:4]{index=4}
• 全国対応・ナビ媒体～ダイレクトリクルーティングまで幅広くカバー。導入実績として「例年より採用目標を2ヶ月早く達成」などの事例あり :contentReference[oaicite:5]{index=5}

• 要問い合わせ（支援範囲・採用人数・期間により個別見積） :contentReference[oaicite:6]{index=6}

※月額固定／成果連動／業務量連動などプラン構成は個別設計。資料請求可。

• 「採用・労務代行」カテゴリを持ち、採用運用・応募者対応・スカウト文作成などをマッチング形式で提供。:contentReference[oaicite:1]{index=1}
• オンライン完結・少人数案件・短期支援対応で「まずは手を動かしたい」企業にも入りやすい。:contentReference[oaicite:2]{index=2}
• プラットフォーム型のため、複数支援者から選択可能で柔軟性が高い。:contentReference[oaicite:3]{index=3}
• スキルマーケットと連動しており、採用運用だけでなく、採用ブランディング・媒体デザイン・スカウト文など「必要なスキル部分」をピンポイントで活用できる。:contentReference[oaicite:4]{index=4}
• 少人数案件／アルバイト／若手採用の実績も多数。オンラインで全国対応可能。:contentReference[oaicite:5]{index=5}

• サービスごとに価格が明示（例：30日間月応募数30名プラン＋ 20,000円など）:contentReference[oaicite:6]{index=6}

※案件の規模・支援範囲によって価格変動。都度見積もり推奨。

• スカウト・ダイレクトリクルーティング特化型RPOとして、スカウト文面の作成・送信・分析・改善までワンストップで実施
• データ分析に基づくスカウト運用最適化と、応募率・面談率を高める改善サイクルの構築
• IT・Web業界／DX領域など採用難易度の高い職種で実績多数
• 親会社ユナイテッドのデジタルマーケティング知見を活かした採用マーケティング型支援
• 採用代行に加え、人事シェアリングサービス「Carry Up」によるプロ人事派遣や体制構築支援も提供

• 要問い合わせ（支援範囲・スカウト件数・媒体数により個別見積）

※スカウト運用のみ／RPOパッケージ／内製化支援など柔軟なプラン設計が可能。

特徴

• 求職者の募集から選考業務、内定者のフォローまで採用業務全般を幅広くサポート
• 業界唯一の返金保証付き
• 低価格で質の高い、お客様に寄り添ったサービスを提供
• リピート率96％の実績

料金

• ベーシックプラン：月額140,000円～（3か月契約）

• RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）を採用業務に導入し、応募対応・事務処理・データ集計などを効率化。
• 中小〜中堅企業向けに「採用業務のノンコア化」を目的としたBPO型サービスを提供。
• 採用プロセスの一部委託から、全体フローのアウトソースまで幅を持った対応可能。

• 要お問合せ。業務範囲・自動化導入規模により変動。

※詳細はお問い合わせください

• グローバル人材サービスネットワークを活かし、採用の全プロセス（募集〜選考〜フォロー）をサポート。
• 大手企業の全国・多拠点採用、大人数採用にも対応可能な体制を整備。
• 派遣・紹介だけでなく、採用プロセスアウトソーシング（RPO）カテゴリーでの実績・信頼あり。

• 個別見積り。範囲・規模・稼働体制によって大きく変動（公開値無し）

※詳細はお問い合わせください

特徴

• 業界の導入実績が１万社以上あり、年間500社以上が利用しており安心感がある
• 募集職種の幅も広く非常に使い勝手が良い
• ノンコア業務をに特化しており、低価格から利用できる

特徴

• SNSやメディアから情報を統合するため潜在層へのアプローチが可能
• メディアを横断して人材を探し、アプローチが可能
• ノンコア業務も独自のサービスがあり、機能が充実

費用

• 基本料金6ヶ月：80万円
• 入社時：正社員の理論年収×15％　または副業・業務委託：35万円
• SNS接続アカウント追加（月額）：1アカウント3万円

特徴

• 専門家と企業を繋いでおり、採用コンサルティングに特化している
• 採用だけでなく自社業務でも活用することができ、採用以外にも活用可能
• 一ヶ月単位で契約を行うことができコア業務に困った場合にポイントで使用可能

費用

• 初期費用：20万円
• 月額費用：30万円～
• 詳細はお問い合わせください

特徴

• 約50万件（2023年2月時点）の採用データを活用した戦略立案と運用支援
• AIエンジニア、CxOクラス、研究者など難しいポジションの採用実績
• 国内トップクラスのLinkedIn運用ノウハウ

料金

• 詳細はお問い合わせください

特徴

• 多様な業種・職種に対応し、700社以上の導入実績
• スカウトの配信で終わりではなく、「採用決定」まで伴走
• 中途採用だけでなく、新卒採用向けの「PRO SCOUT 新卒」も提供

料金

• Pickupプラン（初期費用10万円＋月額料金8万円〜）：シンプルなプランです。候補者ピックアップ、求人票作成やスカウトメール文面作成、分析レポート、方針提案まで対応します。
• Standardプラン（初期費用10万円＋月額料金12万円〜）：Pickupプランにスカウト配信のサービスがついた基本的なプランです。
• Proプラン（初期費用10万円＋月額料金15万円〜）：Standardプランに加えて候補者に合わせた文面カスタマイズがついたプランで、全てお任せしたい企業向けです。

特徴

• 上場企業からスタートアップを含む、累計100以上の採用支援実績
• 採用コンサルタントと運用担当の2名体制による万全な支援
• 独自分析ツール「HITOME」を活用したデータ分析に基づく採用戦略の立案

料金

• 詳細はお問い合わせください

特徴

• ​IT・DX人材などの理系職の採用が特に強く、専門チームを編成し、サポート
• スカウトや面接官代行のみなどスポット対応から、採用戦略の立案、求人要件の定義、手法の設定、実行、管理までの採用活動全般の代行も可能
• 日英中での対応（ビジネスレベル以上での採用業務）が可能

料金

• 詳細はお問い合わせください

特徴

• 100社以上のエージェントマネジメントノウハウ
• 人事経験者・人材エージェント出身者の採用経験者によるチーム編成
• 企業の状況に合わせたカスタマイズプランで臨機応変なサポート

費用

• ベーシックプラン（スカウトなし）：要問い合わせ
• アドバンスプラン（スカウトあり）：要問い合わせ
• エンタープライズプラン（スカウトあり）：要問い合わせ

• 中途（経験者）採用に特化したRPO「スグリク」を提供
• 戦略設計〜求人作成〜媒体掲載〜ダイレクトリクルーティング（スカウト）〜面談・エージェント対応まで一気通貫
• 最短数日で稼働開始・最短1ヶ月からの柔軟契約に対応
• スカウト運用や効果測定のノウハウを自社メディアで発信し、内製化支援まで見据えた伴走
• 採用人事のリソース不足を前提に、運用代行と改善提案を両立

• 要問い合わせ（案件規模・支援範囲により個別見積）

※スカウト運用のみ／運用まるごと代行など、範囲に応じて柔軟に設計可能

• IT／コンサル業界に特化し、ハイレベル人材（エンジニア・ITコンサルタント）採用を支援。:contentReference[oaicite:1]{index=1}
• 採用戦略設計からチャネル選定、スカウト代行、一次面接代行まで包括的に実行。:contentReference[oaicite:2]{index=2}
• 自社プラットフォーム（コンサルデータバンク／エンジニアデータバンク）によるデータ活用とAIスクリーニングで精度を高める。:contentReference[oaicite:3]{index=3}
• 中小企業のIT・コンサル採用ニーズに低コストで応じるライトプランを提供。:contentReference[oaicite:4]{index=4}
• 業務効率化・リソース削減にも注力し、人事部門の負担を軽減する設計。:contentReference[oaicite:5]{index=5}

中小企業が採用代行を利用する４つのメリット

中小企業が採用代行を利用することで中小企業が採用に関して抱えている悩みの解消に役立ちます。そこで採用代行サービスを利用して生まれるメリット４つ

を解説していきます。

知名度が低い中でも母種団形成を行える

「大企業の知名度に勝てない」と悩む中小企業は、母集団形成が難しいと感じることが多いです。日本には数百万の企業があり、その中で自社を見つけてもらうのは簡単ではありません。

採用代行サービスを活用すれば、以下の方法で応募者数の増加が期待できます。

ことが可能です。

面接等のコア業務に時間を割くことができる

中小企業では採用担当者が他業務を兼任していることが多く、採用に十分な時間を割けない場合があります。

採用代行サービスを活用し、ノンコア業務を委託することで、人事のリソースを面接などのコア業務に集中させることが可能です。また、代行会社の豊富な経験を活用することで、適切な候補者評価や特定が進み、自社にノウハウを蓄積することも期待できます。

採用業務の質が上がる

採用代行会社は採用に関する専門知識と経験を持っており、業界トレンドや効果的な採用戦略に精通しています。候補者の選別、面接プロセス、効果的な評価方法についても経験を持っているため、自社に採用ノウハウが蓄積されていなくても採用過程全体・一部を改善するために役立ちます。

また、代行会社が持つ広範なリソースとネットワークにより、候補者の母集団を拡大し、優秀な候補者をより網羅的・効率的に見つけることも可能になります。

自社努力により採用の質を向上させるよりも、採用代行サービスを利用する方が圧倒的に効率よく採用業務の質を上げることができるでしょう。結果として採用業務の質が向上することにより、今の会社運営だけでなく、将来の会社運営の選択肢が増えると考えられます。

内定辞退者を減らすことができる

中小企業では人員が不足しがちなため、内定を出すまでは時間をかけて取り組みますが、内定後のフォローが疎かになりがちです。その結果として、内定者辞退者が増えてしまいます。

採用代行会社は内定者へのフォローも行っており、歓迎メッセージや、重要情報（入社日、オリエンテーション日程、契約条件、給与パッケージの詳細など）の提供、文書関連の手続きなども行います。

このように採用代行会社を利用して企業と内定者とのコミュニケーションを絶やさないことで、内定辞退者の増加を防ぐ事ができます。

中小企業が採用代行を利用する4つのデメリット

中小企業が採用代行を利用することで生まれるデメリット４つ

を解説していきます。

採用に金銭コストがかかってしまう

当然ですが、採用代行サービスを利用した場合には金銭的コストが掛かってしまいます。ノンコア業務だけであれば、月額10〜30万円程度かかります。コア業務に関しても携わって貰う場合には月額45〜100万円程度かかります。

この中には求人掲載料などが含まれている場合もありますので、契約の内容については詳細に確認する必要があります。

負担する金額は高いですが、中小企業は採用費用にかける金額が平均375万円であり、業務効率と採用効果を上げることの先行投資と考える場合には、妥当な金額だと考えられます。

自社に採用ノウハウが身につきにくい

代行会社とのコミュニケーションの取り方によっては、自社に採用ノウハウがつきにくくなってしまうこともあります。
人手不足であれば仕方のないことですが、コア業務に自社の人材を割かず業務のほとんどを代行会社に依頼してしまうと、代行会社から採用ノウハウを自社に蓄積することはできません。

中小企業だと採用に割ける人数は限られますが、将来的に採用を自社で行うことを見据えた場合にはコア業務に関しては自社の人員を数名配置することを推奨します。

採用目標などの認識のずれが起こりやすい

採用代行サービス提供会社との認識のズレは、採用後のミスマッチにつながる大きな要因になりかねません。
そのため、採用代行サービス提供会社にしっかりと採用における要望をヒアリングしてもらい、細かい点まで伝えることが必要です。

委託する業務内容にもよりますが、特に書類選考や面接など、選考で重要な役割を果たす業務を委託する場合は、しっかりとコミュニケーションをとって基準を一致させることが欠かせません。

また、情報のタイムラグや共有漏れが原因で認識のズレが起きる場合もあります。どれくらいの頻度でどんな情報を連携させるのかのフローを確立しておくこともおすすめします。

企業文化への適合性が図りにくい

採用代行サービスでは、求職者のスキルや経験に焦点を当てることが一般的で、会社文化や価値観については評価しきれないことがあります。また、面接などでは標準化されたアプローチが用いられることも多く、特定の業界や組織に合わせた採用戦略を実施しにくい場合があります。

特に中小企業では独自の文化や風土などがあり、企業独自の要件やニーズに合わせた採用戦略を展開するためには、代行会社との密なコミュニケーションが欠かせません。

中小企業が行いやすい他施策との比較3つ

中小企業が採用活動を改善する場合には、採用代行の他にも、採用管理システムや人材紹介サービスの利用が考えられます。

これら３つの施策の比較をします。

採用代行の利用

採用代行は、採用業務全体を、部分的にも全体的にも依頼することが可能です。そのため、サービス内容や費用はさまざまで、自社のニーズに合わせて最適なプランを利用することが可能です。人材紹介サイトとの併用ももちろん可能で、求人掲載媒体の選定などについて、プロのノウハウを蓄積した代行会社の知見を得ることなどもできます。

採用代行会社とコミュニケーションが正しく取れない場合には、採用した人材が会社の文化的な面でミスマッチになってしまうことや最悪の場合採用基準を満たしていない応募者を採用してしまう場合があります。

そのため、採用に関した方向性、代行してもらう必要な業務を明確にした上で代行会社とコミュニケーションを図ることで最大限活用することができます。

採用管理システムの利用

採用管理システムとは求人情報、応募者の個人情報、選考の進捗状況、採用担当者の評価等の採用活動にまつわる情報をシステム上で一元的に管理するシステムです。採用のオペレーション業務を効率化し、社内での情報共有にかかる労力を削減できます。

利用金額は自社の状況に応じて柔軟に変更できるので、コストを抑えることが容易です。実際にかかる費用は基本のサービスとオプションの充実度によって変わりますが、2〜10万円が一般的です。

これらを活用すれば、効率的な採用業務が行えますが、採用の質に関する部分はノウハウが必要になります。自社内に採用業務に詳しい方がいる、今後も採用業務が行える人材の確保が見通せる場合におすすめです。

人材紹介サービスの利用

人材紹介サービスとは人材を採用したい企業と転職希望者の仲介役としてマッチングを行うサービスのことです。サービスには、候補者の人選・応募意志の確認・企業への紹介（推薦）・合否連絡や入社までのフォローなどの応募者対応の代行が含まれます。特に求める条件に一致した転職希望者を推薦してくれ、少ない工数で採用活動を進めることができます。

人材の採用・入社がゴールとされます。しかし、採用成功報酬型のため採用決定までは無料のサービスが多く、採用までのコストを抑えることが可能です。かかる費用としては一般的に入社者年収の約30％〜35％となっています。

人材紹介サービスを利用することで採用の工数を減らすことは可能ですが、人材紹介サイトに登録した人材のみ紹介できる点や一人あたりの採用費用が高額になる点がデメリットになります。そのため、直ぐに人材が必要な場合と採用予算に余裕がある場合におすすめです。

採用代行サービスを選ぶ際のポイント4つ

採用代行サービスを選ぶ上で意識するべきポイントが4つあります。サービスを選定するにあたってこれらのポイントを意識しないとせっかく採用代行を委託したにもかかわらず十分な成果が得られず、費用だけがかさんでしまいます。

それぞれについて詳しく解説します。

サービスの料金と質に納得できるか

採用代行の費用は、業務の範囲によって大きく異なります。求人票の作成や応募対応といったノンコア業務の委託では、月額10万〜30万円が一般的です。一方、採用戦略の立案や面接の同席などコア業務まで含める場合は、月額45万〜100万円程度を想定しておく必要があります。

ノンコア業務では、業務の効率化や応募対応スピードが主な評価軸となります。ツールの使い勝手やレスポンスの早さなど、現場感のある運用ができていない場合は見直しが必要です。また、コア業務の品質は担当コンサルタントのスキルや経験に大きく左右されるため、担当者との相性や成果の手応えが感じられるかも重要な判断材料になります。

費用だけにとらわれず、費用対効果を冷静に判断する視点を持つことが欠かせません。

自社と同様の業種・職種への実績に満足できるか

採用代行会社ごとに、得意とする業界や職種には大きな違いがあります。たとえば、ベンチャー企業やスタートアップ支援に強い会社もあれば、中小企業向け、エンジニア職専門など、特化型のサービスも存在します。

自社が求める人材像に近い採用実績があるかどうかは、サービス選定の大きなポイントです。実績のある業種・職種への理解度が高いほど、現場に即した提案が期待できるため、実例を確認しながら判断しましょう。

仮に実績が豊富でも、自社の職種や業種とずれている場合、ミスマッチが生じやすく、期待するような支援を受けられないこともあります。サービス提供事例やクライアントの声などを参考に、十分なノウハウがあるかを見極めましょう。

担ってほしい業務の対応範囲は満たせているか

採用代行サービスが対応できる業務範囲は会社ごとに異なります。導入を検討する際は、まず「自社で対応可能な業務」と「外部に任せたい業務」を明確に分けておくことが必要です。

たとえ業務範囲が重複していても、「より精度を高めたいから委託する」「コスト削減のため自社対応に切り替える」といった判断ができれば柔軟な運用が可能です。自社の課題に対して必要な部分をきちんとカバーできるか、対応範囲を具体的に確認しておきましょう。

自社がほしい採用ターゲットと一致しているか

採用代行の効果は、「誰を採用したいか」が明確であるほど高まります。採用したい人材の年齢、スキル、経験、新卒か中途かなどの条件を具体化し、そのターゲットに対して強みを持つ会社かどうかを見極めましょう。

たとえば、専門性の高い中途人材を求めている場合には、スカウト施策やターゲット分析に強いサービスが有効です。一方で、若手層の母集団形成が目的であれば、求人広告の運用実績が豊富な会社が適しています。

採用ターゲットとサービスの専門領域が一致しているかを確認することで、より効率的で成果につながる採用活動を実現できます。できればペルソナ設計の段階から相談できる会社を選ぶと、より深い支援が得られるでしょう。

採用代行サービスの費用形態と目安

採用代行を委託する場合の費用の目安は一般的に、新卒採用代行は月5〜85万円、中途採用代行は月10〜85万円ほどになり、料金形態が2つに分かれています。

中小企業は金銭的コストがかけづらく、自社の採用ノウハウを蓄えていくためにも個別見積もり型を推奨しています。

個別見積型（従量課金型）

発注側企業の業務要件毎に想定工数を算出し、個別見積りを行うケースです。支援するコンサルタントの工数と時給を掛け合わせて費用が算出されます。

業務別の料金例

・面接日時設定：5万円～/月
・DM・スカウト配信：3万円～/月
・面接実施：1万円～/回
・評価シートの作成：3千円～/回
・応募者への合否連絡：2万円～/月
・次回の面接日時設定：2万円～/月
・内定通知書の発送：2万円～/月

この様に、工程１つずつに値段が設定されているため、自社で賄える部分は委託しなくてよいために、必要な場所だけ委託できることが中小企業にとって非常にメリットのある形態となっています。

パッケージ型

例えば、「スカウト月〇〇件、利用媒体〇〇数につき月額〇〇円」といった具合に、あらかじめ提供元事業者が定義した業務範囲に沿って月額固定のパッケージになっているケースです。

パッケージ型料金例

• ノンコア業務のみ：10～30万円/月
• コア業務を含む：45～100万円/月
• 大量工数・大規模採用・高難易度職種採用：100万円～/月

このような費用形態の場合、あらかじめ決められた量をこなすことにコミットをする傾向が強く、オペレーティブなサービス提供スタイルに陥りがちのため、注意が必要です。

採用代行を依頼する手順

採用代行サービスを導入するには、一般的には以下の流れで実施されます。

それぞれについて詳しく解説します。

1.サービスごとに資料請求

まずは、自社の採用ニーズや目標に応じたサービスを検討するため、市場に存在する複数の採用代行サービスの情報収集から始めます。具体的には、各社の公式ウェブサイトやパンフレット、オンラインセミナーなどで提供されている基本情報を確認し、さらに直接問い合わせフォームや電話を活用して詳細な資料を請求します。

資料には、採用プロセスの流れ、提供するサービス内容、実績事例、料金体系、サポート体制などが含まれていることが望ましいです。これにより、複数の採用代行企業から具体的なプラン提案を受け、自社に最適な委託先を選定するための基礎データを揃えることができます。

2.事前打ち合わせ

資料請求で得た情報をもとに、候補となる採用代行企業との個別打ち合わせを実施します。打ち合わせに先立って、自社内で採用目標、必要な人材像、現在の採用プロセスの課題、過去の採用実績や失敗事例、予算などを整理しておくと良いでしょう。打ち合わせの際は、これらの情報を企業担当者に共有し、具体的な採用戦略や業務範囲、運用スケジュールについて詳しくディスカッションします。

また、双方で認識すべき重要事項（例えば、採用ターゲットや期待する成果、業務フローの詳細など）について共通認識を持つことで、後のトラブルや認識のズレを防ぐことが可能です。

3.契約の締結

事前打ち合わせを通じて、採用代行企業から提示されたプランや提案内容が自社のニーズに合致していることを確認したら、次のステップとして正式な契約締結に進みます。契約書の内容には、業務委託の範囲、納期、料金体系（従量課金型や定額制など）、成果指標（KPI）、さらには情報の取り扱いや秘密保持に関する条項など、詳細な取り決めが盛り込まれます。

契約書を十分に検討し、必要に応じて法務部門や外部の専門家に確認してもらうことで、双方が納得する条件の下で契約を締結することが大切です。

4.採用活動の開始

契約締結後、採用代行企業はすぐに採用活動に必要な体制の構築に着手します。具体的には、採用に必要な人員の確保、業務フローやスケジュールの設計、各担当者間の連絡体制の整備など、活動開始に向けた準備が行われます。採用代行企業は、候補者募集、エントリー受付、一次面接のスケジュール調整、最終選考までの一連のプロセスを実施し、定期的な進捗報告やフィードバックを通じて採用戦略の調整や改善を図ります。

企業側も、代行企業と密に連携を取り、最新の採用状況や市場動向を把握しながら、必要に応じた追加指示や調整を行うことで、最適な採用成果を目指すことが可能となります。

• ライトプラン：月額10万円／スタンダードプラン：月額20万円（中小企業向けIT・コンサル採用支援）:contentReference[oaicite:6]{index=6}

※支援範囲・採用人数・チャネル数により別途見積もり。