カオナビ導入を検討中の企業必見！機能や料金を詳しく解説します。

こんにちは。digireka!HR編集部です。クラウド型人事管理システム「カオナビ」は、顔写真を用いて人材情報を視覚的に管理できるサービスを提供しています。

今回はカオナビについて、特徴や機能・サポート、料金体系等を詳しく解説していきます。

カオナビとは

カオナビとは、株式会社カオナビが提供するクラウド型人事管理システムです。顔写真や能力・スキルを視覚的に確認しながら人材配置ができる点が特徴です。1,800社以上（2020年3月時点）の企業で導入されており、業界や業種も多岐に渡ります。

カオナビの特徴

顔写真が一覧表示される

カオナビでは、従業員の顔写真をベースに基本情報を管理することができます。文章のみの管理システムに比べ、直感的に組織の全体像を把握できるため人材配置の効率化を図ることが可能です。

自由にカスタマイズできる

導入企業の組織や体制に合わせて管理を自由にカスタマイズできます。従業員ごとの閲覧制限の設定や、部署やメンバーのラベリング・グルーピング設定、また人事評価の項目・制度も随時追加や変更が可能です。

テレワークに対応

カオナビはクラウド型システムであるため、ネット環境さえあれば場所を選ばず社員の管理が可能です。社員リストにて資格取得状況や特性を把握し、自宅からでもプロジェクトメンバーの選出や育成ができます。

セキュリティ・サポートが充実

カオナビはメガバンクでも採用されており、セキュリティの高さが特徴です。ワンタイムパスワードを利用した2段階認証やアクセスコントロール、データベースの二重化など豊富なセキュリティ対策を実施しています。また導入から運用までのサポート体制も充実しています。

カオナビの機能

人材データベース

スキル、実績、性格、モチベーションなど社員のあらゆるデータを一元管理できます。スマホアプリ「カオナビ」からも簡単に操作でき、自己紹介シート等の作成によって社内コミュニケーションの活発化にも役立てられます。

社員情報ソート

評価や資格などの人材情報の項目から、検索によって対象の社員を素早く見つけ出すことができます。また数値データの集計・計算により月の残業時間や勤務日数などを把握できるうえ、一覧のデータをCSV形式でダウンロードして資料作成することも可能です。

社員リスト

社員を顔写真付きでリスト化し、顔と名前、部署の構成ですぐに把握できるシステムです。選抜メンバーや入社リストなど所属部署以外のグループの分類や、メールの一括送信などの連絡手段にも可能です。

組織ツリー図

カオナビ独自の顔写真付き組織図を作成できます。「顔写真」「グループ」をドラッグ・ドロップすることで簡単にシミュレーションができ、そのまま資料になります。組織全体のバランスを考えながら、クラウド上で異動の検討やオンラインでの交流を図れます。

評価ワークフロー

豊富なパーツから評価フォームを組み立て、企業オリジナルの評価制度を実現できます。OKRやMBO、360度評価などの評価用テンプレートも用意されているため、組み立ての手間を省き即時利用することも可能です。

社員アンケート

用意されたパーツを組み立てて独自のアンケートフォームを作成することができます。回答の進捗一覧や催促メールの一斉送信など、送信後の管理や集計作業の手間を省ける機能もあり、Slackと連携した通知も可能です。

配置バランス図

縦軸・横軸を設定して振り分けることで、項目ごとの社員の配置やばらつきを顔写真付きで確認できます。例えば縦に「所属」、横軸に「評価」と設定することで部署ごとに活躍する社員を一目で把握できます。配置のシミュレーションと結果の保存・共有も簡単に行えます。

社員データグラフ

評価や売上、スキル保有者等のグラフ化を行えます。顔写真リストとして表示できるため、直感的な把握が可能です。年齢比率や男女比率などの統計情報を簡単にグラフ化できるうえ、分析によって退職者の傾向をつかみリスク防止の対策を立てることもできます。

ダッシュボード

必要なレポートを自由に作成できます。例えば経営層向けの書類や採用担当に限った資料など、レポートに必要なデータのみを集計して時系列で複合分析できます。一度作成したレポートは自動で更新されるため、月次報告や急な提出の際も即時対応可能です。

その他オプション機能

カオナビのサポート

トレーニングセミナー

カオナビ利用者向けに、初期設定や評価フロー構築等の各種トレーニングセミナーを開講しています。無料・有料の双方が用意されています。

セットアップサービス

有料で設定作業の代行を行っています。データベース構築や評価制度の反映など、エキスパートスタッフがセットアップを行います。

サポートサイド＆デスク

設定や操作に関する詳しいマニュアルやFAQについて解説しています。問い合わせフォームからいつでも質問できます。

活用ノウハウ

カオナビの効果的な使い方や運用のコツを解説しています。豊富な運用実績をもとに今すぐ使えるノウハウをまとめてあります。

ユーザー会

カオナビでは、他社事例や運用ノウハウを共有するユーザー会を定期的に開催しています。初級セミナーや少人数制の勉強会、ユーザー企業の対談イベントなど豊富な機会が設けられています。

カオナビの料金・費用

カオナビの料金は、下記の機能別プランと利用人数によって月額が決定するシステムになっています。

具体的な見積もりはお問い合わせにてご確認ください。
URL：https://www.kaonavi.jp/price/

まとめ

カオナビで人材情報を可視化することにより、人材配置や人事評価業務の効率化を促すことができます。またスピード感を持った戦略人事を導入することで、企業としてのさらなる成長が期待できます。この機会に一度、カオナビの利用を検討してはいかがでしょうか。

この記事を書いた人

関川 懸介

株式会社uloqo代表取締役

1990年6月29日生まれ。京都府出身。
新卒でアドテクノロジーベンダーに就職。
その後、リクルートグループの人材斡旋部門において、キャリアアドバイザーとして従事。全社MVP計6回受賞、準MVP計2回受賞。2016年4月に、創業者の当時代表取締役と共に株式会社uloqoを設立。
人材紹介事業、メディア運営、HRsolution事業、uloqoに関わる全事業において、1人で立ち上げから収益化まで担う。

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