採用基準とは？作成手順や重視すべきポイント、注意点について解説！

企業が優秀な人材を確保するためには、自社に合った採用基準を設定し、それに基づいて人材を見極めることが不可欠です。採用基準は、単に候補者を評価するための指標にとどまらず、採用活動全体の質と効率を左右する重要な要素といえます。

本記事では、採用基準の重要性や設定方法、人材の見極め方について詳しく解説します。自社に最適な採用基準を設定し、優秀な人材を確保するヒントを見つけましょう。

監修者情報

株式会社uloqo
関川 懸介
アドテクノロジーベンダー、リクルートグループを経て、2016年4月株式会社uloqoを創業。採用企画・採用広報・ダイレクトリクルーティング・組織開発・人事評価制度策定などを通じて、大手からスタートアップまで幅広く累計300社以上を支援。詳しいプロフィールはこちら

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採用基準とは？重要性と設定のコツ

採用基準の定義と目的、適切な採用基準がもたらすメリット、そして採用基準が不明確な場合のリスクについて解説します。

採用基準の定義と目的

採用基準とは、企業が求める人材像を明確にし、採用活動において候補者を評価する際の指標となるものです。その目的は、自社の価値観や文化に合致し、必要なスキルや経験を持った人材を見極め、採用することにあります。

採用基準を設定することで、採用担当者や面接官は一貫性のある評価を行うことができ、採用プロセスの効率化と質の向上が期待できます。

適切な採用基準がもたらすメリット

適切な採用基準を設定することで、以下のようなメリットが得られます。

採用基準が不明確な場合のリスク

一方、採用基準が不明確な場合には、以下のようなリスクが生じる可能性があります。

採用基準を明確に設定し、適切に運用することが、採用活動の成功と企業の発展につながります。

新卒採用と中途採用の採用基準の違い

新卒採用と中途採用では、求める人材像や評価ポイントが異なります。それぞれの採用基準の違いを理解し、適切な基準を設定することが重要です。

新卒採用で重視すべき評価ポイント

新卒採用では、専門的なスキルや経験よりも、以下のような点を重視して評価することが一般的です。

新卒採用では、候補者の将来性や成長可能性を見据えて、長期的な視点で採用基準を設定することが重要です。

中途採用で欠かせない経験とスキル

中途採用では、即戦力となる人材を求めるケースが多いため、以下のような点を重視して評価します。

中途採用では、現在の業務で求められるスキルや経験を備えた人材を見つけることが重要です。

共通して見るべき人物像と価値観

新卒採用と中途採用に共通して重要なのは、候補者の人物像や価値観です。以下のような点は、どちらの採用でも欠かせない評価ポイントといえます。

新卒採用と中途採用では求める人材像は異なりますが、基本的な人間性や価値観は共通して重視すべきポイントです。

自社に合った採用基準の設定方法

自社に適した採用基準を設定するためのポイントについて説明します。

採用ペルソナの明確化

採用基準を設定する際には、まず自社が求める人物像を明確にすることが重要です。以下のような観点から、理想の候補者像を具体的にイメージします。

求める人物像を明確にすることで、採用基準の設定がしやすくなり、採用活動の方向性も定まります。

重視する評価項目の洗い出し

求める人物像が明確になったら、次は重視する評価項目を洗い出します。以下のような項目を検討し、自社にとって特に重要な項目を選定します。

評価項目は、求める人物像に沿って設定することが大切です。

評価基準の具体化

評価項目が決まったら、次はその項目をどのように評価するかを具体的に定めます。評価基準を明確にすることで、採用担当者や面接官は一貫性のある評価を行うことができます。

例えば、コミュニケーション能力を評価する際には、以下のような基準を設けることができます。

このように、評価項目ごとに具体的な基準を設定することが重要です。

現場の意見を取り入れる

採用基準の設定では、人事部門だけでなく、実際に採用した人材と働くことになる現場の意見を取り入れることが欠かせません。現場の管理職やリーダーに、求める人材像やスキル、経験などについてヒアリングを行い、その意見を採用基準に反映させましょう。

現場の意見を取り入れることで、より実践的で自社に合った採用基準を設定することができます。

採用基準で見極めるべき3つのポイント

採用基準で見極めるべき3つの重要なポイントを、具体的な質問例とともに解説します。

価値観・人間性を見抜く質問例

候補者の価値観や人間性を見極めるには、以下のような質問が有効です。

これらの質問から、候補者の仕事観やコミュニケーションスタイル、ストレス耐性などを見抜くことができます。

スキル・経験を掘り下げる質問例

候補者のスキルや経験を深く掘り下げるには、以下のような質問が有効です。

これらの質問から、候補者の問題解決能力や専門性、実績を具体的に確認することができます。

コンピテンシーを引き出すSTAR面接

コンピテンシー（行動特性）を評価するには、STAR面接が有効です。STARとは、以下の4つの観点から質問することを指します。

STAR面接を通じて、候補者の行動特性や思考プロセスを詳細に把握することができます。

採用基準を活用した人材の見極め方

設定した採用基準を活用して、人材を見極めるためのポイントを説明します。

書類選考でのポイント

書類選考では、以下のようなポイントを重視して候補者を評価します。

採用基準に沿って、書類選考の評価項目を設定し、候補者を公平に評価することが大切です。

適性試験の効果的な活用法

適性試験は、候補者の能力や資質を客観的に評価するために有効です。以下のような適性試験を活用し、採用基準に沿った評価を行います。

適性試験の結果を採用基準と照らし合わせることで、候補者の客観的な評価が可能になります。

面接評価シートを用いた客観的判断

面接では、採用基準に基づいた評価シートを活用することで、客観的な判断が可能になります。評価シートには、以下のような項目を設定します。

面接官は、評価シートに沿って候補者を評価し、採点します。複数の面接官が同じ評価シートを使用することで、評価の一貫性が保たれ、公平な判断が可能になります。

採用基準の継続的な見直しと改善

採用基準は、一度設定したら終わりではありません。採用活動を通じて得られた知見や、社内の変化に合わせて、採用基準を継続的に見直し、改善していくことが重要です。

以下のようなタイミングで、採用基準の見直しを検討しましょう。

採用基準を適宜見直し、改善することで、より自社に合った人材の採用につなげることができます。

まとめ

採用基準は、自社に必要な人材を見極め、採用するための重要な指針です。本記事で解説した内容を参考に、自社の採用基準を設定し、採用活動の質と効率を高めていきましょう。

優秀な人材の確保は、企業の発展に欠かせない要素です。採用基準を適切に設定し、運用することで、自社の未来を担う人材を見つけ出すことができるのです。

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