会社説明会代行(アウトソーシング)のサービス内容、費用相場、メリットなどを解説します!

こんにちは。digireka!HR編集部です。新卒採用において、応募者に企業を認知してもらい、面接につなげるうえで「会社説明会」は重要な役割を果たします。しかし、企業が優秀な人材と出会うための戦略率案に始まり、実務レベルでの準備・運営など、会社説明会の実施には多大な人的・時間的コストが発生します。

これらのコスト不足を解消しつつ、なおかつ新卒採用で成果を上げるための手段の一つとして、「会社説明会代行」が挙げられます。

本記事では、会社説明会代行の具体的なサービス内容やサービスの流れ、費用相場などについてご紹介します。

会社説明会にはコストがかかる

企業が就活生にアプローチする一つの手段として会社説明会が挙げられます。会社説明会は、会社の事業や業務、職種、また会社の雰囲気や魅力なども含めて、学生が企業について理解し、興味を持つ場として大きな役割を果たします。

しかしながら、会社説明会を実施するうえでは、企画、集客、運営などの多くの業務プロセスが必要となります。そのため、優れた成果を望むのであれば、企業はそれ相応の人的・時間的コストの発生を覚悟しなければいけません。

会社説明会代行の具体的なサービス内容

会社説明会代行の対象業務は、企画、資料作成、集客、さらには当日の運営まで様々です。コンテンツの企画や広告掲載、説明会当日のスタッフ派遣など、一部の業務のみ代行してもらうことも可能です。

企業は会社説明会の開催に伴う煩雑な業務から解放され、質の良い母集団形成や、ターゲットに合わせた戦略立案などのコア業務に専念できます。

会社説明会代行の具体的なサービス内容・コンテンツの企画
・採用パンフレット、スライド資料の作成
・参加者アンケートの作成
・開催日時の設定
・会場の設定
・当日利用する備品の準備
・説明会の告知・集客(広告掲載、メールの送信等)
・参加者の管理
・当日の設営・運営・撤収
・当日のスタッフ派遣

会社説明会代行にかかる費用・料金相場

会社説明会代行にかかる費用は、委託する業務範囲や規模に応じて変動するケースが多くなっています。主な費用の算出方法としては、パック料金やオプション料金を積み上げて算出する方法や、派遣するスタッフの人数で算出する方法が挙げられます。

パック料金の場合、10万円~様々で、派遣スタッフの人数で算出する場合、1人あたり2万円前後から、プレゼンターとなる説明員であれば5万円ほどまで、費用には幅があります。

会社説明会代行を利用するメリット

コア業務に専念することができる

会社説明会の開催に伴う煩雑な業務を業者に代行してもらうことで、本来企業の採用担当者が集中して取り組むべきコア業務に注力できる点は大きなメリットです。

採用担当者は、組織が求める人材や優秀な人材をいかに採用できるかといった点にフォーカスしなければなりません。しかしその一方で、人手不足や採用難によって、多くの企業で採用担当者の負担が増加している傾向があり、本来優先すべき人事戦略の立案や選考や採用に集中する環境が整備されているとはいえません。

そこで、会社説明会の開催に伴う煩雑な業務をアウトソーシングすることで、採用戦略の策定や採用のミスマッチを防ぐための時間を確保することができたり、採用において必要不可欠なコア業務へ注力することができます。

採用・管理コストを抑えることができる

上記で触れたように、会社説明会を開催するうえでは多くの業務プロセスが発生します。準備を入念に行い、全て自社で企画・実施するとなると各工程にそれぞれ人的・時間的コストがかかり、会社にとって大きな負担となります。

会社説明会の開催に伴う業務の一部を業者に代行してもいらうことで、全て自社で実施するよりもコストを抑えられるケースが多いです。

会社説明会代行を実施している会社5選

株式会社uloqo

委託できる業務内容・会社説明会企画
・説明会資料の制作
・オンライン集客施策の企画
・オンライン集客施策に伴う予算管理
・会社説明会会場確保および会社説明の代行
・会社説明会参加後の動機形成フォロー面談およびヒアリング
・就活サイト運用代行
・会社説明会誘導TEL、メールアプローチ
・選考案内および予約確認TEL、メール代行
・予約者リスト取りまとめ作成、報告
・歩留り集計、採用進捗管理

株式会社フレッシュタウン

委託できる業務内容・学校に求人票を配送して学生に告知
・説明会会場の設定
・ストレスチェックや希望の試験の実施
・地方での会社説明会も対応

株式会社ティーケーピー

委託できる業務内容・会場手配
・合同説明会、学内説明会などのスピーカー
・説明会当日の受付、誘導
・説明会用配布資料の準備

株式会社ダイネンヒューマンplus

委託できる業務内容・開催日時設定(競合開催情報、バッティング情報調査込み)
・会場候補地の選定、提案、会場・備品の予約
・説明会予約画面作成
・説明会告知メール作成、送信
・前日確認メール作成、送信
・説明会参加者リスト作成

株式会社イープラネット

委託できる業務内容・会社説明会、選考スケジュールのコンサルティング
・会社説明会会場確保および会社説明の代行
・会社説明会参加後の動機形成フォロー面談およびヒアリング
・会社説明会予約受付画面の作成代行
・就活サイト管理画面の操作代行(フラグ管理含む)
・会社説明会誘導TEL、メールアプローチ
・選考案内および予約確認TEL、メール代行
・予約者リスト取りまとめ作成、報告
・歩留り集計、採用進捗管理

まとめ

いかがでしたでしょうか。本記事では、会社説明会代行の具体的なサービス内容やサービスの流れ、費用相場などについてご紹介しました。

説明会の開催に伴う煩雑な業務を代行してもらうことで、担当者はコア業務に専念でき、なおかつ高い成果を望むことができます。是非本記事を参考にして、説明会代行の活用を検討してみて下さい!

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