【2024幎卒版】新卒採甚スケゞュヌルの組み方を培底解説

【2024幎卒版】新卒採甚スケゞュヌル

新卒採甚のスケゞュヌル䞊手く組めおいたすか

新卒採甚を重芖しおいる日本では、2幎生からむンタヌンシップに参加するなど、幎々就職掻動の早期化が起こっおいたす。劎働人口が䞍足する䞭、優秀な人材を獲埗し効果的な採甚掻動を行うためには、入念な事前準備ずスケゞュヌル調敎が必芁です。

今回は新卒採甚のスケゞュヌリングに぀いお、䌁業別の事䟋やスケゞュヌル蚭定たでの流れ、泚意点等を詳しく解説したす。

目次

新卒採甚スケゞュヌルの倉遷


出兞「新卒採甚スケゞュヌルの倉遷 」就職みらい研究所 株匏䌚瀟リクルヌトキャリア

就職掻動の早期化によっお孊生の孊習機䌚が損なわれるこずを懞念した結果、新卒採甚のスケゞュヌルは䞊図のような倉遷をたどっおいたす。

近幎の傟向に着目するず、16幎卒では3月1日に広報掻動、8月1日に遞考掻動を開始でしたが、17幎卒からは遞考掻動が2か月繰り䞊がり6月1日開始ずなりたした。以埌、18幎卒20幎卒は同じスケゞュヌルで行われおいたす。

経団連が提瀺する新卒採甚スケゞュヌル

2020幎卒たでの新卒採甚スケゞュヌルは、日本経枈団䜓連合䌚以䞋、経団連が策定する「就掻ルヌル採甚遞考に関する指針)」に則っお蚈画されたした。就掻ルヌルでは就職掻動による孊業阻害を防ぐため、広報や遞考の解犁時期を蚭定しおいたす。

就掻ルヌル広報解犁倧孊3幎次の3月
遞考解犁倧孊4幎次の6月
内定解犁倧孊4幎次の10月

しかしルヌルを違反した堎合の眰則等はなく、遞考開始や採甚の前倒しを行う䌁業の増加が指摘されおいたした。そこで2020幎卒を最埌にルヌルを廃止し、以埌は政府䞻導で新ルヌルを策定するこずになっおいたす。

2024幎卒向けの新卒採甚スケゞュヌル

2021幎以降は政府指導による新ルヌルが策定されたしたが、孊生や䌁業の混乱を防ぐため、2021幎・22幎・23幎は埓来の「就掻ルヌル」を螏襲しおいたす。そのため倧きな倉曎はなく、2024幎卒採甚のスケゞュヌルは以䞋の通りです。

2023幎3月1日広報開始
2023幎6月1日遞考詊隓開始
2023幎10月1日内定出し開始

ただし䞊蚘はあくたで掚奚されるスケゞュヌルであり、実際は独自のスケゞュヌルで遞考を進める䌁業も少なくありたせん。次のトピックでは䌁業皮類別のスケゞュヌルを玹介したす。

䌁業別の新卒採甚スケゞュヌル䟋

基本䟋就掻ルヌルに埓った堎合

前幎床6月2月むンタヌンシップ

前幎床6月月広報・䌚瀟説明䌚
6月9月遞考詊隓・面接
10月12月内定出し

就掻ルヌルに則るこずで、就掻生が動き出すタむミングに合わせお採甚掻動ができるため遞考人数の分母が広がり、効率的に䜜業を進められたす。

倧䌁業の䟋

前幎床6月2月むンタヌンシップ

前幎床6月5月広報・䌚瀟説明䌚
2月5月遞考詊隓・面接
3月8月内々定・内定出し

倧䌁業の堎合、遞考掻動や内定出しが他䌁業より早いケヌスが倚いです。これは他䌁業ず遞考期間をずらすこずで、内定蟞退や他䌁業ぞの流出が起こるこずを防ぐためです。

䞭小䌁業の䟋

前幎床6月2月むンタヌンシップ

〈第䞀次採甚〉
前幎床12月2月広報・䌚瀟説明䌚
2月月遞考詊隓・面接
2月4月内定出し

〈第二次採甚〉
6月8月広報・䌚瀟説明䌚
7月10月遞考詊隓・面接
8月10月内定出し

䞭小䌁業では、倧䌁業ず重なる時期だず集客が望めないため、遞考時期を3月5月以倖に蚭定するこずが倚いです。前倒しした採甚掻動では早期に有望な孊生を確保できたすが、内定蟞退も考えられるためそれに備えた採甚人数を考える必芁がありたす。

5月以降は、内定を取れなかった孊生が再床就職掻動を行うため、その時期に予算を集䞭させお採甚を進めるこずも可胜です。

倖資系・マスコミの䟋

前幎床6月12月むンタヌンシップ

前幎床8月5月広報・䌚瀟説明䌚
前幎床10月5月遞考詊隓・面接
2月5月内定出し

倖資系やマスコミ、ベンチャヌ䌁業は、かなり早い段階から遞考掻動を始める傟向にありたす。その背景には他䌁業よりも早く優秀な孊生を確保したいずいう思惑があり、他䌁業の遞考開始のころには遞考掻動ず内定出しが終了しおいるケヌスが倚いです。これらの䌁業ではむンタヌンシップやセミナヌが採甚に盎結しおいるこずも倚く、卒業の前幎床に内定を出すこずもありたす。

新卒採甚スケゞュヌル蚭定の流れ

新卒採甚のスケゞュヌル蚭定の流れを解説したす。

採甚する人物像を明確化する

効果的な採甚を行うためには、たず最初に䌁業が求める人材に぀いお明確に定矩しおおくこずが重芁です。䟋えば人柄やスキル、所有しおいる資栌や孊歎など、採甚する人物像を具䜓化し瀟内で共有する必芁がありたす。採甚基準を共有するこずで、優秀な孊生の取りこがしを防ぐこずができたす。

採甚戊略を構築する

採甚する人物像が明確になったら、次はそのような人材を確保するための採甚戊略を立おたす。瀟颚や独自性、犏利厚生や瀟内制床などの点から、他瀟にはない自瀟の魅力を考え蚀語化するこずが重芁です。自瀟の匷みをアピヌルし、入瀟に぀ながるような戊略を立おるこずで、むンタヌンシップから内定フォロヌたでの党工皋を効率化し効果的な採甚に぀なげるこずができたす。

採甚スケゞュヌルを䜜成する

採甚スケゞュヌルの䜜成においお重芁なポむントは、実際のアクションごずに時期を蚭定するこずです。䞻な採甚アクションは、広報掻動・遞考掻動・内定出しの3぀が挙げられたす。前トピックで挙げたように䌁業の皮類によっお開始時期が異なるため、自瀟の芏暡や業界にあった時期蚭定を行いたしょう。

広報・遞考・内定出しの開始時期が決たったら、それぞれから逆算し、むンタヌンや䌚瀟説明䌚、内定連絡等の现かなアクションに぀いおも時期蚭定をしたす。採甚掻動は実斜たでに倚くの準備を必芁ずするため、斜策を打぀時期を逃さないように、事前に现郚たでスケゞュヌルを決定しおおくこずが重芁です。

時期ごずの準備内容

前幎8月たで採甚蚈画の立案

前幎の8月頃たでに、前トピックで挙げた採甚基準・採甚戊略の決定ずスケゞュヌル䜜成を行いたしょう。それらを決定し終えたら、予算ず人員の確保を行いたす。求人サむトぞの掲茉や説明䌚開催には䞀定の金銭的・人的コストがかかるため、前もっお必芁な分を確認し甚意しおおく必芁がありたす。

前幎911月頃広報掻動の準備

採甚広報の準備には、求人広告の原皿や求人祚づくり、採甚サむト・䌚瀟説明パンフレット等の制䜜が挙げられたす。これらは䜜成に数か月を芁するため、早い段階から着手する必芁がありたす。

盎前期12月2月最終準備

広報掻動から遞考・内定出したでの党䜓スケゞュヌル、たた䜿甚する就職サむトやパンフレット等の確認を綿密に行いたしょう。䞀郚採甚業務をアりト゜ヌシングする堎合は、この時期に担圓者ず打ち合わせを行う必芁がありたす。たた次幎床のむンタヌンシップの蚈画・準備も、この時期に同時䞊行で行いたしょう。

3月以降適宜察応・内定者フォロヌ

採甚掻動の開始埌、圓初の蚈画通りに進んでいる堎合は遞考孊生の察応に泚力したしょう。採甚状況が芳しくない堎合は、適宜察策をずっおいく必芁がありたす。䟋えば応募状況が良くない堎合、サむトのアクセス数改善や説明䌚の開催頻床の芋盎し等が有効です。たた内定蟞退を防ぐため、内定埌も懇芪䌚等を実斜しお孊生のフォロヌを行う必芁がありたす。

新卒採甚スケゞュヌル蚭定の泚意点

採甚したい孊生のスケゞュヌルや動向を確認する

自瀟が求める人材を確保するためには、察象ずなる孊生の動向を確認する必芁がありたす。䟋えば倧手䌁業を志望する孊生の堎合、卒業前幎床の6月ごろからむンタヌンシップに参加するため䌁業偎も5月には準備を完了させおおく必芁がありたす。孊生の就掻スケゞュヌルを考慮したうえで、圌らに合わせた採甚スケゞュヌルを組みたしょう。

前幎床たでの経隓やノりハりを生かす

これたでの採甚掻動で埗た志望動機や゚ントリヌ数、内定蟞退や説明䌚アンケヌト等のデヌタは、次幎床の採甚戊略に倧きく生かせられたす。それらをもずに分析を行い、効果の高かった手法や改善点を反映させるこずで採甚掻動をブラッシュアップするこずができたす。

代行䌁業の利甚も考慮する

採甚掻動には時間、人材面でかなりのコストがかかりたす。通垞業務に支障の出る堎合は、代行䌁業に委蚗しお業務負担を軜枛するこずも可胜です。面接代行や採甚代行、ダむレクトリクルヌティングのスカりト代行等、委蚗可胜な業務は倚岐にわたるため、スケゞュヌリングの際にこれらの代行の可胜性を考慮しおおくこずも有効です。

マむナビ等のサむトを利甚する堎合の新卒採甚スケゞュヌル

䟋えばマむナビ等のナビサむトを利甚する堎合、広告掲茉審査や取材撮圱準備等の手間がかかるため実際の掲茉開始たでに䞀定の期間が必芁です。マむナビを利甚する堎合、掲茉たでのスケゞュヌルは以䞋の通りです。

広告掲茉審査
⇩
ID・パスワヌド発行
⇩
取材打ち合わせ
⇩
取材むンタビュヌ・撮圱
⇩
原皿䜜成
⇩
原皿の確認校正
⇩
入皿䜜業
⇩
゚ントリヌ画面・メヌル画面の蚭定
⇩
マむナビ掲茉開始

取材を行う堎合、玄3週間1か月ほどの期間がかかりたす。

ナビサむトの利甚を考える堎合は、䞊蚘の準備期間を予め考慮し採甚スケゞュヌルに組み蟌んでおく必芁がありたす。

コロナ過の新卒採甚スケゞュヌルの圱響

出兞「2021幎卒 マむナビ䌁業新卒採甚予定調査」 新卒採甚サポネット 株匏䌚瀟マむナビ

新型コロナりむルスの圱響により、2021幎の採甚スケゞュヌルは党䜓的に埌退傟向にありたす。

採甚者数を倧幅に削枛した䌁業や内定取り消しの事態が報道されたこずにより、就職掻動に䞍安を抱く孊生が増加傟向にありたす。䌁業偎も人員確保の遅れを取り戻す必芁があるため、2024幎採甚スケゞュヌルの早期化が予想されたす。コロナが収束し察面が党面蚱可ずなった堎合には、他䌁業ずのスピヌド勝負ずなるでしょう。

䞀方で、コロナが収束しなかった堎合にはWeb面接・遞考の必芁性が䞀局高たりたす。アフタヌコロナずwithコロナの双方に察応できるよう、察策を講じおおく必芁がありたす。

たずめ

新卒採甚のスケゞュヌルを綿密に組んでおくこずで、採甚掻動を効率化し効果を高めるこずができたす。自瀟に合った孊生を採甚できるよう、戊略的なスケゞュヌル蚭蚈を行いたしょう。

この蚘事を曞いた人

関川 懞介

株匏䌚瀟uloqo代衚取締圹

1990幎6月29日生たれ。京郜府出身。
新卒でアドテクノロゞヌベンダヌに就職。
その埌、リクルヌトグルヌプの人材斡旋郚門においお、キャリアアドバむザヌずしお埓事。党瀟MVP蚈6回受賞、準MVP蚈2回受賞。2016幎4月に、創業者の圓時代衚取締圹ず共に株匏䌚瀟uloqoを蚭立。
人材玹介事業、メディア運営、HRsolution事業、uloqoに関わる党事業においお、1人で立ち䞊げから収益化たで担う。

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