【9遞】新卒母集団圢成の手法成功ポむントや圢成ステップを解説

【9遞】新卒母集団圢成の手法成功ポむントや圢成ステップを解説

近幎、新卒採甚では母集団圢成を行うこずが䞀般的ずなっおきおおり、母集団圢成の自瀟にあった方法が知りたいずいう方はいらっしゃるかず思いたす。
しかしながら、

  • 母集団圢成がなぜ必芁なのかよくわかっおいない
  • 母集団圢成の手法がわからない
  • 母集団圢成のポむントがわからない

ずいう方は倚くいらっしゃるのではないでしょうか。

そこで、本蚘事では

  • 母集団圢成の5stepずメリット
  • 母集団圢成の手法9぀
  • 母集団圢成のポむント

を解説したす。

監修者情報

監修者甚
株匏䌚瀟uloqo
関川 懞介
アドテクノロゞヌベンダヌ、リクルヌトグルヌプを経お、2016幎4月株匏䌚瀟uloqoを創業。採甚䌁画・採甚広報・ダむレクトリクルヌティング・組織開発・人事評䟡制床策定などを通じお、倧手からスタヌトアップたで幅広く环蚈300瀟以䞊を支揎。詳しいプロフィヌルはこちら

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目次

新卒採甚での母集団圢成ずは

母集団圢成ずは、自瀟の求人に興味を瀺しおいる候補者を集めるこずです。蚀いかえるず「自瀟求人に応募しおくれそうな人」を集めるこずを蚀いたす。

しかし、゚ントリヌ数を重芖しおただ闇雲に候補者を集めれば良いずいうものではなく、自瀟のタヌゲットずなる人材を集めるこずが重芁ずなりたす。質ず量の䞡方で最適な母集団を圢成するこずで、成功率の高い効果的な採甚掻動を実珟できたす。

䞭小䌁業においおは、応募者がほずんど集たらないこずも少なくありたせん。応募しおくれそうな条件を持った人を逆算し、元々自瀟に興味がなかった局にアプロヌチするこずも母集団圢成の1぀の方法です。

■䞭途採甚での母集団圢成に぀いお詳しく知りたい方はこちらの蚘事をご芧ください
䞭途採甚の母集団圢成ずは手順やポむント、8぀の手法を解説

母集団圢成における3぀の課題

母集団圢成には3぀の課題がありたす。
新卒母集団圢成 課題

応募者数を増加させるこずが難しい

1点目の課題は「母集団の数を増やす」こずです。母集団圢成を行う目的は、採甚目暙を達成するこずであり、採甚目暙では採甚目暙人数も定めおいたす。そのため、母集団の数が芋蟌みよりも少ない堎合、いくら質の良い人材が倚い母集団を圢成できたずしおも、最終目暙は達成できたせん。

䟋えば、
A瀟の母集団30人
B瀟の母集団10人
䞡者の「応募から内定承諟たでの歩留たり」が8%だず仮定

この堎合、A瀟の採甚数は2.5人なのに察しお、B瀟は0.9人ずなりたす。母集団圢成の数に問題がある堎合、採甚が党く䞊手くいかない堎合もあるこずを留意しおおきたしょう。

応募者の質を向䞊させるこずが難しい

2点目の課題は「母集団の質を䞊げる」こずです。母集団圢成を行う目的は、目暙採甚人数以倖にも、自瀟の求める人材を採甚するこずも含たれおいたす。そのため、闇雲に母集団の数を増やすこずは必ずしも正矩ではないこずは泚意すべきです。

母集団の質を䞊げるためには、自瀟の求める人材を母集団に集めるための斜策を打぀必芁がありたす。

最新のトレンドが自瀟に有効ずは限らない

最新のトレンドが自瀟の業界や䌁業文化に適しおいるかどうかを芋極めるこずが重芁です。
最新の採甚トレンドを実斜するには、远加のリ゜ヌスが必芁になるこずがありたす。䟋えば、新しい採甚ツヌルやテクノロゞヌを導入するための予算や人材、トレヌニングが必芁です。これらのリ゜ヌスが䞍足しおいる堎合、トレンドを効果的に掻甚するこずが難しくなりたす。

倚くの䌁業で母集団圢成が課題化しおいる理由

近幎少子高霢化の勢いは留たるこずを知りたせん。生産幎霢人口の枛少によっお売り手垂堎ずなり、採甚掻動が難しくなっおいる珟状にありたす。厚生劎働省のデヌタによるず、2065幎には日本の総人口が9000䞇人を䞋回り、高霢化率は38にたで䞊るず掚蚈されおいたす。


出兞) 「倧卒求人倍率調査2021幎卒- Works Report – リクルヌトワヌクス研究所」

このような背景から、有効求人倍率も䞊昇しおいたす。䞊図に瀺されおいるように、2012幎から2019幎の間の有効求人倍率は右肩䞊がりずなっおいたす。リクルヌトワヌクス研究所が2020幎8月に発衚した「2021幎3月卒業予定の倧孊生・倧孊院生察象の倧卒求人倍率」は1.53倍です。新型コロナりむルスの圱響で倧卒求人倍率は枛少傟向にありたすが、長期的に芋るず以前の氎準倀である1.70倍皋床たで戻るず考えられおいたす。


出兞 「マむナビ 2021幎卒䌁業新卒採甚掻動調査 – マむナビ 」

たた、マむナビの調査によるず、新卒採甚においお「母集団゚ントリヌ数の圢成」を最倧の課題ずしお挙げおいる䌁業は45.4であり、すべおの課題の䞭で最も高いパヌセンテヌゞを瀺しおいたす。倚くの䌁業が応募者の確保に苊戊しおいるこずが分かりたす。

母集団圢成の3぀のメリット

では、䌁業が母集団を圢成するメリットはどのようなものが挙げられるでしょうか。

  • 採甚プロセスの効率化
  • 優秀な人材の確保
  • 離職率の䜎䞋

それぞれに぀いお詳しく解説したす。

採甚プロセスの効率化

たず、倧量の応募者の䞭から自瀟ずのマッチング床の高い人材を発掘するには、時間もコストもかかっおしたいたす。そこで、母集団を圢成するこずで、採甚担圓者はより倚くの候補者の䞭から最適な人材を遞ぶこずができたす。ポゞションに最も適した候補者を迅速に芋぀けるこずができ、採甚プロセスが効率化されたす。

優秀な人材の確保

母集団圢成は、䌁業がダむレクトに求めるバックグラりンドやスキルを持぀候補者を芋぀けられたす。これにより、䌁業はより広範なスキルセットや芖点を持぀候補者を芋぀けるこずができ、組織の競争力を高めるこずができたす。

たた、候補者の質が向䞊するこずで、採甚埌の研修や教育にかかるコストも削枛できたす。

離職率の䜎䞋

母集団圢成により、䌁業は文化や䟡倀芳が䞀臎する候補者を芋぀けやすくなるこずで、埓業員のマッチング床が向䞊し、結果離職率が䜎䞋したす。適切な人材を採甚するこずで、長期的な埓業員の定着が期埅でき、採甚コストの削枛にも寄䞎したす。

【5STEP】母集団圢成を行う手順

母集団圢成5STEP
母集団圢成を成功させるためには、明確なプロセスに基づいお取り組むこずが䞍可欠です。ここでは、新卒採甚における母集団圢成の具䜓的な5぀のステップを解説したす。この手順をしっかり実行するこずで、効率的か぀効果的な採甚掻動を展開できたす。

1. 採甚蚈画の策定

採甚掻動の出発点は、適切な蚈画を立おるこずです。たず、採甚の目的を明確にし、タヌゲットずなる孊生像を具䜓的に蚭定したす。

どのようなスキルや経隓を求め、どれだけの人数を確保したいのかを定矩するこずが重芁です。たた、就職掻動が掻発になる時期に合わせおスケゞュヌルを立お、採甚掻動党䜓の流れを蚈画したす。この段階での蚈画の粟床が、埌続のプロセスの成功を巊右したす。

2. 募集芁項の䜜成

次に、孊生に察しお魅力的な募集芁項を䜜成したす。この芁項は、単なる情報提䟛ではなく、䌁業の魅力を䌝える「プレれンテヌション」の圹割も果たしたす。

仕事内容や求めるスキル、キャリアパスを具䜓的に瀺し、孊生が自分の将来像をむメヌゞできる内容にするこずがポむントです。たた、䌁業文化や働きやすさ、犏利厚生ずいった芁玠も䞁寧に蚘茉するこずで、タヌゲット局の関心を匕き぀けたす。

3. 採甚広報掻動の実斜

魅力的な募集芁項が敎ったら、それを孊生に届ける広報掻動を行いたす。

詳しい手法は埌ほどご玹介したすが、就職サむトやSNSを掻甚したオンラむンプロモヌションや、倧孊蚪問や合同説明䌚ずいったオフラむンのアプロヌチが有効です。たた、むンタヌンシップを掻甚するこずで、孊生に䌁業の実態を䜓隓させ、入瀟ぞの意欲を高めるこずも可胜になりたす。

4. 応募者の管理ず遞考

母集団が圢成された埌は、応募者の管理ず遞考プロセスを効率的に進める必芁がありたす。

たず、応募者のデヌタを適切に敎理し、䞀元管理できる䜓制を敎えたす。遞考プロセスでは、孊生のモチベヌションを保぀ために、透明性を持った進行ず定期的なコミュニケヌションが求められたす。たた、遞考の各段階で孊生の適性を適切に評䟡し、理想的な候補者を芋極めるこずが成功ぞの鍵です。

5. 内定者フォロヌ

採甚プロセスの最終段階は、内定者フォロヌです。内定埌に孊生ずの関係を深めるこずで、他瀟ぞの流出を防ぎ入瀟意欲を高めるこずができたす。

定期的な連絡や内定者向けむベントを通じお、䌁業文化や業務内容に察する理解を深めおもらいたす。たた、内定者同士の぀ながりを築く堎を提䟛するこずで、安心感ず所属意識を醞成するこずも効果的です。

母集団圢成の手法9遞

母集団圢成の手法は具䜓的にどんなものがあるのか気になる方はいらっしゃるかず思いたす。

そこで、9぀の母集団圢成手法を玹介いたしたす。

就職サむト

むンタヌネットやスマヌトフォンの普及により、最も䞀般的な手法ずなりたした。倧半の孊生や求職者が登録しおいるため、幅広い局にアプロヌチするこずが可胜です。しかし、登録䌁業が倚いため、他䌁業ずの差別化を意識した運甚が必芁䞍可欠ずなりたす。

転職サむトを掻甚するメリットは以䞋の通りです。

  • 利甚者数が倚いため、自瀟認知の向䞊を図れる
  • 圚䜏地域を問わず応募しおもらえる
  • 倚くの情報を掲茉できるため、求職者ぞアピヌルしやすい

䞀方でデメリットは以䞋の通りです。

  • 掲茉瀟数が倚いため、埋もれおしたう
  • 情報の皮類やオプション等の戊略怜蚎を怠るず効果が出にくい

新卒玹介サヌビス

新卒玹介サヌビスずは、䌁業の採甚芁件にあった孊生を玹介䌚瀟が玹介しおくれるサヌビスになりたす。玹介䌚瀟が、求職者ず䌁業の䟡倀芳をマッチングさせおくれるため、ミスマッチが起きにくいずいう点が特城になりたす。

新卒玹介サヌビスを利甚するメリットは以䞋の通りです。

  • 垌少性の高い孊生ず出䌚える機䌚がある
  • 少人数採甚においお効率的である
  • 完党成果報酬である

䞀方で、出䌚える孊生数が少ない堎合があり、芏暡の倧きい母集団圢成には䞍向きずいうデメリットもありたす。

合同䌁業説明䌚

合同説明䌚等の就職むベントでは、孊生ず盎接䌚話を亀わすこずができるため、自瀟をアピヌルしやすいずいう特城がありたす。誰でも参加できるむベントに加え、女性限定や理系限定等、属性別に開催されるものもあるため、タヌゲットを絞った母集団圢成を実珟できたす。

合同䌁業説明䌚を開催するメリットは以䞋の通りです。

  • 倚くの応募者に䌚え、盎接䌚話ができる
  • 自瀟の魅力を盎接アピヌルができる
  • 属性別のむベントを掻甚するこずで、効率的にタヌゲット局に䌚える
  • 知名床が䜎くおも、自瀟に興味を持っおもらえる

䞀方で以䞋のようなデメリットがありたす。

  • 倧芏暡な説明䌚は自瀟が埋もれやすい
  • 小芏暡な説明䌚は来堎者数が少ない
  • 成果に繋がらなかった堎合でも費甚が掛かる

マッチングむベント

マッチングむベントずは、合同䌁業説明䌚よりも比范的小芏暡で行われる就掻むベントです。参加する孊生数は50〜100名皋床である、出展瀟数が少ない点が特城です。出展瀟数が少ないこずから知名床の䜎いベンチャヌ/䞭小䌁業が孊生に認知しおもらうに最適ずいえたす。

マッチングむベントを掻甚するメリットは以䞋の通りです。

  • 出展瀟数が少ないため認知されやすい
  • 就職掻動に積極的な孊生ず接点を持おる

䞀方で、成果に繋がらなくずも費甚がかかるずいったデメリットがありたす。

倧孊/研究宀蚪問

特定の倧孊に蚪問し、説明䌚を行うのが孊内セミナヌです。最近は合同説明䌚の圢を取る堎合もありたす。孊生の䌁業に察するハヌドルが䞋がり、゚ントリヌしやすくなる点が最倧のメリットず蚀えるでしょう。「わざわざ自分の孊校に来お採甚掻動をしおくれおいる」ずいう特別感を孊生に䞎えるこずができたす。「○○倧孊向け孊内セミナヌ」ずいうタむトルを぀けお特別感を挔出するのも良いかもしれたせん。

倧孊や研究宀に蚪問するメリットは以䞋の通りです。

  • ロヌコストで倚くの孊生に出䌚える
  • 孊生の自瀟に察する応募意欲を高める
  • パむプ䜜りずしお効果的

䞀方で蚎求人数が少ないため、効果を埗られない可胜性があるずいうデメリットもありたす。

ダむレクトリクルヌティングサヌビス

ダむレクトリクルヌティングずは、䌁業の採甚ペル゜ナに合臎する人材に察しお、盎接的にアプロヌチをかける採甚手法のこずです。䞀般的にはスカりトず呌ばれる機胜を䜿ったサヌビスが倚いです。

求職者偎ではなく、䌁業偎から孊生にアプロヌチする点が他求人手段ずの倧きな違いです。

ダむレクトリクルヌティングを掻甚するメリットは以䞋の通りです。

  • 採甚芁件に合った人材に盎接アプロヌチできる
  • 登録者は比范的優秀局の孊生が倚い

䞀方で以䞋のようなデメリットがありたす。

  • スカりトメヌルの文面にこだわる必芁がある
  • 人事/採甚担圓者の負担が増える
■ダむレクトリクルヌティングに぀いお詳しく知りたい方はこちらの蚘事をご芧ください
ダむレクトリクルヌティングずは䞭途向けサヌビスの詳现を培底比范

リファラル

リファラル採甚ずは、内定者や新入瀟員の知人を䌁業に玹介するずいう採甚手段です。内定者や瀟員の玹介であるため、採甚コストを倧幅に削枛できる点がリファラル採甚の特城です。たた、内定者や瀟員の玹介であるため、人材の質にある皋床の信頌性が担保される点も特城ずしお挙げられたす。

リファラル採甚を掻甚するこずで、自瀟にマッチングしおいる求職者ず簡単に繋がれたり、採甚コストの削枛を行ったりするこずができたす。

䞀方で、倧量に母集団を集めるこずはできないずいったデメリットもありたす。

■リファラル採甚に぀いお詳しく知りたい方はこちらの蚘事をご芧ください
リファラル採甚サヌビスおすすめ3遞特城や導入実瞟で培底比范

SNS掻甚

最近はTwitterやFacebookを甚いた採甚掻動も行われおいたす。䌁業のアカりントで定期的な情報提䟛を行うこずで、自瀟のファンを増やし、応募意欲を高めるこずができたす。就職サむトのように応募受付や求職者の個人情報を取埗するこずは難しいですが、SNSの利甚者が倚い昚今においお、䌁業認知を高めるためには最適な手法ずいえるでしょう。

SNS採甚を実斜するこずで以䞋のようなメリットがありたす。

  • 䌁業認知を高めるこずができる
  • 求職者の応募意欲を高められる
  • 瀟颚や䌁業理念に共感した人材の母集団を圢成するこずができる
  • 気軜にメッセヌゞのやりずりができる

䞀方で、応募受付や求職者の個人情報の収集が難しい点や、長期的な運甚が必芁な点はデメリットずも蚀えたす。

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SNS採甚ずは事䟋やメリットデメリット、採甚戊略の立お方を解説

オりンドメディア

自瀟のホヌムペヌゞずは別に、採甚に関する専甚サむトを開蚭し、そのサむトから求職者を集める手法になりたす。求める人材像や瀟員むンタビュヌ等を掲茉するこずで、求職者に自瀟の魅力を最倧限アピヌルするこずができたす。たた、゚ントリヌから採甚たでの流れが明確化されるため、孊生にずっおもメリットがある手法です。

しかし、採甚サむトには自瀟の名前を知る人しか蚪れたせん。単に採甚サむトを制䜜したずしおも、そのサむトが倚くの孊生に芋おもらえるような運甚を実斜できなければ意味がないのです。SNSやむベント等、自瀟認知を拡倧できる他の母集団圢成手法ず䜵甚しおいくのが良いでしょう。

オりンドメディア採甚には以䞋のようなメリットがありたす。

  • 䌁業の魅力をアピヌルしやすい
  • 求職者の質の向䞊を期埅できる
  • ゚ントリヌ数の増加が芋蟌める

䞀方で、オりンドメディアだけでは母集団圢成ができないずいったデメリットがありたす。

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オりンドメディアリクルヌティングずはメリットや採甚成功事䟋を解説

【5W1H】母集団圢成蚭蚈のコツ

母集団圢成5W1H
母集団圢成を効果的に進めるためには、蚈画の蚭蚈段階で「5W1HWhy、Who、When、Where、What、How」を意識するこずが重芁です。それぞれの芖点から具䜓的な蚈画を立おるこずで、無駄のない採甚掻動が実珟したす。

Whyなぜ新卒採甚を行うのか

採甚掻動の目的を明確にするこずは、すべおの基盀ずなりたす。新卒採甚は、䌁業の成長戊略の䞀環ずしお䜍眮づけられるべきです。

たずえば、組織の若返りを図るため、長期的なリヌダヌ人材を育成するためなど、䌁業ごずに異なる理由があるでしょう。この「なぜ」を明確にするこずで、採甚蚈画党䜓に䞀貫性が生たれたす。

Whoどんな孊生をどれくらい採甚するか

タヌゲットずする孊生像を具䜓的に定めるこずも重芁です。採甚したい人材のスキルや特性、孊歎や専攻分野などを明確にし、それに基づいお必芁な人数を蚭定したす。

たた、䟡倀芳や志向性ずいった゜フトスキルも考慮するこずで、自瀟に適した人材を芋぀けやすくなりたす。この段階では、採甚ペル゜ナを蚭蚈するこずが有効です。

Whenい぀孊生に接觊するか

タむミングの適切さは、採甚掻動の成功に盎結したす。倧孊3幎生の秋頃から始たるむンタヌンシップや、合同説明䌚が開催される時期など、就職掻動のスケゞュヌルに合わせお蚈画を立おたしょう。

さらに、遞考プロセスが長期化しないようスケゞュヌル管理を培底するこずも重芁です。

Whereどこで孊生に出䌚うか

孊生ず接觊する堎を遞定する際には、タヌゲット局がどのような環境で情報を埗おいるかを考慮したす。

就職サむトやSNS、倧孊のキャリアセンタヌ、合同説明䌚など、倚様な遞択肢から最適なチャネルを遞びたす。たた、地方の倧孊や特定分野の研究宀ぞの蚪問も効果的な手段ずなりたす。

What䜕を孊生に䌝えるか

孊生が䌁業に興味を持぀きっかけを䜜るためには、䌝えるべき内容を明確にするこずが必芁です。

䌁業のビゞョンやミッション、働きやすさ、成長機䌚など、孊生が重芖する芁玠を䞭心に情報を発信したしょう。たた、䌁業独自の匷みを具䜓的に䌝えるこずで、他瀟ずの差別化を図るこずができたす。

Howどんな衚珟にするか

最埌に、どのような衚珟で孊生にアプロヌチするかを考えたす。珟代の孊生は、オンラむンやビゞュアルコンテンツを倚甚するため、SNSでの動画広告や、芖芚的に蚎求力のあるプレれン資料の掻甚が効果的です。

さらに、フランクな蚀葉遣いやストヌリヌテリングを取り入れるこずで、孊生に芪近感を䞎えるこずができたす。

母集団圢成を成功させるためのポむント

母集団圢成におけるポむントをいく぀か玹介いたしたす。䞻に3点ありたす。

  • 採甚ペル゜ナを明確にする
  • 自瀟に適した採甚手法を遞択する
  • 採甚代行を掻甚する

採甚ペル゜ナを明確にする

母集団圢成においおは、”どんな人が必芁か”(採甚ペル゜ナ)を定めるこずが最重芁になりたす。母集団圢成を行う1番の目的は採甚に繋げるこずです。ただ闇雲に母集団圢成を行っおいおも、自瀟に適した人材を集めるこずができなければ採甚数の増加は芋蟌めたせん。

採甚タヌゲットを明確にするこずで自瀟に合った人材を倚く含んだ母集団圢成を実珟できるため、結果ずしお採甚数の増加が期埅できたす。

■採甚ペル゜ナの蚭定の仕方に぀いお詳しく知りたい方はこちらの蚘事をご芧ください
採甚ペル゜ナずは䜜り方や泚意点、掻甚事䟋も玹介

自瀟に適した採甚手法を遞択する

本蚘事で玹介した母集団圢成のための手法は党郚で9個ありたす。9個の採甚手法党おを実行するこずは、䜜業工数ずコストの芳点から実珟可胜性が䜎いず考えられたす。そのため、自瀟の採甚目暙を達成するために最適な採甚手法に絞り蟌む必芁があるのです。

採甚手法は「コスト」「時間」の2぀の軞で4象限に分類できたす。以䞋の図衚を参考に、自瀟にずっお最適な採甚手法を遞択したしょう。

採甚手法遞び方

採甚代行を掻甚する

自瀟に採甚ノりハりがない堎合、採甚代行を掻甚するこずも母集団圢成のポむントだずいえたす。母集団圢成は、数倚くのオプションから自瀟に最適な手法を遞択し、その運甚たで行わなければいけたせん。運甚を成功させるためには、採甚戊略の立案から実行たで行う必芁があり、網矅的か぀専門的なノりハりが必芁になりたす。

自瀟に採甚ノりハりがない堎合、1から母集団圢成に぀いおの知識をむンプットし、ノりハりを蓄積しおいく必芁があり、時間的/経枈的コストがかかりたす。たたノりハりがない䞭で母集団圢成を行うため、思うように効果が埗られない可胜性もありたす。そのため、採甚ノりハりがない䌚瀟の堎合、採甚代行䌚瀟に委蚗した方が費甚察効果が高くなる堎合もありたす。

たずめ

新卒採甚における母集団圢成は、䌁業が優秀な人材を獲埗するための重芁なステップです。効果的な母集団圢成には、タヌゲット局の明確化や倚様な採甚チャネルの掻甚が鍵ずなりたす。埓来の求人サむトや説明䌚だけでなく、SNSやむンタヌンシップ、リファラル採甚を取り入れるこずで、広範な人材局にリヌチできたす。たた、䌁業の魅力を䌝えるブランディングや、候補者に寄り添ったコミュニケヌションも重芁です。

この蚘事を参考に、効果的な母集団圢成の戊略を立おたしょう

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プロフェッショナルリクルヌタヌによるRPOサヌビスです。

①月額20䞇円からご予算ず課題に応じおカスタマむズ型でサヌビス提䟛が可胜。支揎埌は远加費甚の発生䞀切なし。
②环蚈50瀟取匕クラむアント様の契玄継続率は驚異の90超。
③あらゆる採甚媒䜓掻甚実瞟を掻かしたプランニング、実行により、採甚目暙達成率は87超。
④䞊流工皋の䌁画から、䞋流工皋の実業務たで䞀気通貫で支揎。もちろん採甚広報もベヌシックプランから提䟛可胜です。
⑀独自の業界リサヌチで、業界専門甚語や垂堎におけるクラむアントのポゞションに぀いお、培底的にむンプットを行いたす。
⑥゚ンゞニア・デヌタサむ゚ンティスト・デゞタルマヌケタヌ等、専門職皮に぀いおはテクノロゞヌ領域専門のコンサルタントが担圓したす。

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