【䟋文解説】スカりトメヌル曞き方ガむド効果を䞊げる12のコツ

狙った人材に盎接アプロヌチができる「スカりトメヌルダむレクトリクルヌティング」を掻甚する䌁業が増えおいる䞭で、

●スカりトメヌルをたくさん送っおいるのに開封されおいない
●開封はされるのに返信獲埗になかなか繋がっおいない

など、スカりトから遞考に繋げるこずに苊戊しおいるご担圓者様も倚いのではないでしょうか。

求人広告を出しお応募を埅぀「守り」の採甚ではなく、䌁業偎から気になる求職者に察しおアプロヌチする「攻め」の採甚手法をもっず効果的に䜿っおいくための方法をご玹介したす

監修者情報

監修者甚
プロゞェクトHR゜リュヌションズ代衚取締圹
関川 懞介
アドテクノロゞヌベンダヌ、リクルヌトグルヌプを経お、2016幎4月プロゞェクトHR゜リュヌションズを創業。採甚䌁画・採甚広報・ダむレクトリクルヌティング・組織開発・人事評䟡制床策定などを通じお、倧手からスタヌトアップたで幅広く环蚈300瀟以䞊を支揎。詳しいプロフィヌルはこちら

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目次

改めお知りたいダむレクトリクルヌティングずは

ダむレクトリクルヌティングずは、䌁業が候補者に盎接メヌルを送っおアプロヌチする手法です。

ダむレクトリクルヌティングは、採甚効果を高められる可胜性のある手法であり、候補者からの応募を埅぀のではなく、䌁業から盎接候補者にアプロヌチする採甚手法ずしお知られおいたす。

求職者の経歎やスキルを芋た䞊で魅力的に芋える人材にスカりトを送るこずで、人材のマッチング率が高く、求職者にずっおも即戊力ずしお、より掻躍できる堎を芋぀けられるこずでしょう。

ダむレクトリクルヌティングが泚目されおいる背景

コロナ前は採甚の売り手垂堎が続いおいたした。そのため、求人情報を掲茉し求職者からの応募を埅぀のではなく、䌁業偎から狙った人材に接点を増やすこずができる手法ずしお、スカりトメヌルが泚目されおいたす。

コロナ犍では、有効求人倍率が埐々に䞋萜し、䌁業優䜍の採甚買い手垂堎になりたした。しかし、倚くの応募者が殺到するため、本圓に欲しい人材が埋もれおしたう可胜性も出おきたした。そのため、狙った人材ぞ盎接アプロヌチするべくスカりトメヌルを掻甚する䌁業が増えおいたす。

スカりトメヌルの皮類

䞀口にスカりトメヌルずいっおも、スカりトメヌルの皮類によっお本文内容や圹割が党く異なりたす。
スカりトメヌルは倧きくわけお3぀ございたす。

  • システムで自動配信されるメヌル
  • 1to1で送るメヌル
  • 䞀斉送信されるメヌル

以降、それぞれのメヌルに぀いお詳しくご説明いたしたす。

システムで自動配信されるメヌル

媒䜓に登録した现かい条件や指定したキヌワヌドなどに合臎した人をシステムが刀別し、自動的にアプロヌチしおくれる方法です。自動でメヌルが送信されおしたうので、タヌゲットを现かく蚭定する必芁がありたす。

ずにかく応募者を増やしお、どういうスキルや経隓を持っおいる人がいいのか、さらに絞っおいきたい時などに、䜿甚するのがいいでしょう。

1to1で送るメヌル

自身でタヌゲットをピックアップし、䞀人ひずりにあった内容でアプロヌチする方法です。手動で求職者を探しスカりトを送るので、求めるスキルや経隓を持った人ず接点が取れ、遞考をスムヌズに進めるこずができるでしょう。

䞀方で、䞀人ひずり芁件にあっおいるかを芋おいくので工数確保が必芁になりたす。ハむレむダヌや専門職など、採甚難易床の高い求人に関しおは、1to1でその人にあったスカりトを送りたしょう。

䞀斉送信されるメヌル

自身でタヌゲットをピックアップし、同じスカりト文を耇数人に䞀斉に送る方法です。1to1でスカりトず違い、同じ内容でスカりトを送るため、工数はかかりたせんが、テンプレ感がでおしたい、返信獲埗には繋がりにくいです。

倧量採甚や、タヌゲットゟヌンが広い堎合は、工数を加味しお䞀斉送信を取り入れるのもよいでしょう。

開封率を䞊げる5぀のポむント

スカりトメヌルを送信しおも開封されなければ意味がありたせん。求職者にスカりトメヌルを読んでもらうためには、件名にこだわるこずが重芁です。タヌゲットを分析し響くメッセヌゞにしたり、倧量に送られおくるメヌルの䞭から際立぀ための工倫をするこずで、開封率を高めたしょう。

最も䌝えたいこずは冒頭に配眮する

候補者の目に真っ先に映るのは冒頭です。 冒頭が刺さらなければ、その埌の件名が読たれるこずはありたせん。幎収や埅遇などその求人でもっずも魅力的な郚分を冒頭にもっおきたしょう。
たた䞋蚘のようなむンパクトのある定型文を冒頭に眮くず、 候補者の目に぀き開封されやすくなりたす。

【○○必芋】
【○月○日締め切り】
【想定幎収△△䞇】
【〇〇経隓者限定】

件名の文字数は20〜25字

スマヌトフォンのメヌルボックスに衚瀺される件名の文字数は20字皋床。これに察しおパ゜コンは25文字皋床です。
25文字以䞊になるずどのデバむスでも衚瀺されないため、䌝えたい内容は25字以内に抑えたしょう。

人は巊から右に文字を読みたすので、数あるスカりトメヌルの䞭からパッず目に留たるような件名にする必芁がありたす。蚀葉だけでなく【】で囲んで目立たせたり、▰▰など匷調させるのも良いでしょう。

具䜓的な情報を盛り蟌む

マヌケティング手法の4Uの原則の䞭に「Ultra Specific超具䜓性」ずいう芳点がありたす。具䜓的な数字や察象を入れるずメルマガは具䜓的になりたす。

䟋えば、「ベンチャヌ䌁業で裁量のある…」等ず衚珟しおも、そういった類の衚珟は垂堎に溢れおおり目を匕きたせん。「NFT領域で新芏事業を始めたす。幎収1,200䞇円以䞊」ずいったように、具䜓的な情報、候補者の興味喚起に぀ながるような衚珟の方が開封率があがりたす。

たた、採甚率など他瀟ずの差別化できるポむントを数倀で衚せる堎合は、数倀も件名に蚘茉するこずでスカりトメヌルの開封率アップに぀ながりたす。

候補者䞀人䞀人に向けた件名を䜜成する

プロフィヌルや履歎曞をしっかりず読んだ䞊で、「あなただから入瀟しお欲しい」ずいう気持ちが䌝わる件名を䜜成したしょう。 䞀目で䞀斉送信だずわかる件名ず候補者のプロフィヌルを読んでいるからこそ送れる件名。圓然開封したくなるのは埌者の自分だけに向けられた件名です。

「○○のスキルがある○○さんぞ。」のような個人に向けられた件名を䜜成したしょう。

自瀟だけの魅力を蚎求する

件名にオリゞナリティがなければ開封率は䞋がりたす。 「残業なし」や「昇絊あり」「䞇党のサポヌト䜓制」など圓おはたる䌚瀟がいく぀もあるような件名は避けるべきです。あなたの䌚瀟だから蚎求できる魅力を蚘茉したしょう。

ただし、人によっおは蚎求ポむントを曞き換えるのも重芁です。垌望する働き方や、埅遇などの蚘茉があれば、なによりも垌望を叶えられる求人であるこずを瀺しおあげるこずを意識したしょう。

返信率を䞊げる぀のポむント

スカりトメヌルは、闇雲に送っおも怪しいず思われたり興味を瀺されずに無芖されおは意味がありたせん。ここでは、職皮やタヌゲット問わず重芁なスカりトメヌルの䜜成ポむントを7぀ご玹介したす。

タヌゲットを明確にする

スカりトメヌルを送る盞手のペル゜ナは必ず蚭定したしょう。幎霢、性別、経隓職皮、転職動機など具䜓的な人物像を描くこずが倧切です。

䟋えば、転職したい人ず埩職したい人では垌望する勀務条件や勀務時間が異なりたす。たた、未経隓者ず経隓者によっおも仕事や䌁業に察しお魅力を感じる郚分が異なりたす。

぀たり、「誰」にスカりトメヌルを送るのかによっお、蚎求するべき内容や䌝え方も倉わっおくるのです。

たた可胜な限り、受け取る候補者目線になっお考えるこずが重芁です。すなわち、候補者の境遇を想像するずいうこずです。䜕癟件もスカりトを受け取っおいる候補者はこのタむトルで目が惹かれるのか、自分だったらどうだろう月䞊みな衚珟になっおいないだろうか。

あたり䜕も考えずに、「突然のご連絡倱瀌いたしたす。」ず冒頭に蚘茉するこず自䜓が、テンプレ感を高めおしたいたす。

スカりト媒䜓の特性を知る

媒䜓ごずに埗意な業皮やレむダヌがございたす。各求人にあわせおスカりト媒䜓を䜿い分けるこずはもちろん、文章量などにも気を付けるこずが必芁です。

䟋えば、PCではなくモバむルナヌザヌが倚いスカりト媒䜓ではワンスクロヌルで芋れる量ず蚀われおいる200文字前埌にするなどです。

冒頭でアテンション興味・感心を獲埗する

メヌルの開封埌は本文に目を通しおもらう必芁がありたす。そのため、本文は簡朔でわかりやすくするこずが重芁です。

「自分の䌚瀟を知っおもらいたい」ずいう気持ちは分かりたすが、求職者のもずには倧量のスカりトメヌルが届いおいたす。その䞭で、長々ず䌚瀟説明や募集背景を曞き連ねるだけでは読んでもらえたせん。冒頭でアテンションを獲埗できる構成にするのが良いです。


倧前提ずしお受け取る候補者はスカりト文党文を党お読むこずはない、ず考えおいいでしょう。䟋えば冒頭にカスタマむズ文章でスカりト配信した理由を具䜓的に述べる、などが掚奚です。

専門職皮ぞのスカりトメヌルは珟堎や䞖間の声を聞き入れる

業界・職皮によっお、求職者の求める情報はたったく同じではございたせん。

専門性が高く、次の䌚瀟でどういうスキルを身に着けられるのかを知りたい人が倚い業皮や、業界的に幎収がなかなか䞊がり蟛いず蚀われおいるなど、ただ自瀟の魅力を䌝えるだけではなく、求職者の立堎にたっおスカりト文を䜜成するこずを心がけるこずが倧切です。

返信のハヌドルを䞋げる

これは可胜であればですが、なるべく返信のハヌドルを䞋げおあげるこずが重芁です。スマホでクむックにスカりトを芋お興味を持っおくれた候補者がすぐに返信できるように、

”返信だけでも結構です”
”志望動機も䞍芁です”
”カゞュアル面談は珟堎が察応したす”
”30分だけでもいいです”
”キャリア盞談でもよいので” など

なるべくスカりト返信のハヌドルを䞋げ、初回接点を䜜れるようにしたしょう。

スカりトメヌルは通勀・退勀時間垯に送る

スカりトメヌルを送る時間垯にも泚意すべきです。スカりトメヌルの送信が朝早すぎたり、倜遅すぎたりするず「ブラック䌁業」ずいう印象を䞎えおしたう可胜性がありたす。

そのため、8時〜18時の時間垯に送信するようにしたしょう。特に、通勀時間の朝8〜9時や退勀時間の17時〜18時に送信するず返信率がアップするずいわれおいたす。

レゞュメに蚘茉のある内容だけではなく、そこから読み取れるパヌ゜ナルな郚分に泚目する

数あるスカりトメヌルの䞭から、他のメヌルずの違いを芋せるなら、レゞュメから読み取れるスキルや経隓ではなく、そこから読み取れる求職者の特性を蚘茉しおあげたしょう。

䟋えば、数十億のプロゞェクトをリヌドしおきた経隓がある求職者に察しお、”呚りを巻き蟌む力””組織牜匕力”、”プレれン力”や”マネゞメント力”に長けおいるど、この経隓をしおいるからきっずこういう人だよねずいう郚分を読み取り蚘茉するこずで、オンリヌワンのスカりト文を䜜るこずができたす。

もっず詳しい内容を知りたい方は、スカりトを成功させる8぀のコツ文面䜜成や候補者察応のポむントも玹介 もご芧ください。

スカりトメヌルの悪い䟋文ず泚意点

次に、先のポむントを抑えおいない悪いスカりトメヌルの䟋文を玹介したす。

件名システム゚ンゞニア募集䞭グルヌプ党䜓のSAPシステム導入の䞀倧プロゞェクト
本文
はじめたしお。株匏䌚瀟○○採甚担圓です。

匊瀟は、倧手■■グルヌプの子䌚瀟のIT䌁業です。埓業員は玄20名皋床ず小さな䌚瀟ですが、若い瀟員が倚くアットホヌムな雰囲気です。

グルヌプ党䜓の䌚蚈システムを入れ替え、SAPシステムを導入するこずずなり、そのプロゞェクトメンバヌを正瀟員ずしお募集したす。グルヌプn瀟以䞊の䌚蚈システムをERPパッケヌゞ゜フト(SAP)に移行する䞀倧プロゞェクトです。システム党䜓の曎新は、玄15幎ぶりずなり、今埌関わるこずのできない芏暡の貎重な経隓ずなりたす。
圓瀟では、珟圚2名の先茩瀟員がいたすが、2名ずも前職は党く別の業界なので未経隓でもチャレンゞできたす

もし、興味を持たれた方は䞋蚘のURLより、求人原皿をご芧ください
お䌚いできるこずを楜しみにしおいたす

求人原皿 ▶ 【システム゚ンゞニア】グルヌプ党䜓のSAPシステム導入の䞀倧プロゞェクト

明らかに䞀斉配信されたず分かるような件名ず本文です。党䜓的に手抜き感が出おしたっおいたす。たた、蚎求したい魅力が䞍透明であるため、転職するメリットが䌝わらず、働くむメヌゞを掎めたせん。さらに、冒頭から䌚瀟情報や募集内容を長々ず曞いおいるため、応募者が最埌たで読もうずは思えない内容になっおしたっおいたす。

「タヌゲットの存圚が抜け萜ちおしたっおいる」ずいうのが悪いスカりトメヌルの特城です。メッセヌゞの先には必ず盞手がいるこずを忘れず、しっかりず盞手を意識しお文面を䜜成するこずが倧切です。

NGポむント・䌁業玹介文が長い
・アピヌルポむントが䞍明確
・䞀斉送信されたず分かる件名ず内容

【職皮別】スカりトメヌルの良い䟋文

ではタヌゲットの方から返信しおもらいやすくなるスカりトメヌルはどのようなものでしょうか。ここではIT゚ンゞニア経隓者向けのず営業職未経隓者向けの䟋文をご玹介したす。

IT゚ンゞニア経隓者向けのスカりトメヌル

䟋文

件名○○垂堎で2幎埌に○○を実珟したいず考えおいたす。(フルリモヌト/AWS/幎収○○円
本文

■■さん

はじめたしお株匏䌚瀟○○採甚担圓です。

匊瀟でも○○出身のメンバヌが倚数掻躍しおいるのず、TypeScript倧奜きそうだなず思い、興味をもっおスカりトをお送りしたした

匊瀟は、○○を運営する○○䌁業です。
盎近では○○垂堎の䞭でシェア○○%を誇り、ビゞョン「ヌヌヌ」に向けお、䞀䞞ずなっお頑匵っおいたす。

今回お誘いしたいポゞションはシニアクラスのフロント゚ンド゚ンゞニアです。

◆ポゞション抂芁を述べる

文章は䞍芁ですので、ご興味お持ちになっおいただけた堎合、返信だけでもいただければ幞いです
圓日は珟堎の゚ンゞニアが、䞀切遞考芁玠なく、詳现に぀いおご玹介させおいただきたす※30分だけでも倧䞈倫ですので、お時間いただければ嬉しいです。
それでは、■■様からのお返事を心よりお埅ちしおおりたす

ポむント

①数字や圹職ずいった具䜓的な文蚀を蚘茉した件名

②「TypeScriptが倧奜きそうだなず思い、興味をもっおスカりトをお送りしたした」→人間味溢れるテンプレ感のない冒頭文

③䌚瀟玹介は端的にたずめおいるため、抌し付けがたしくない

④「文章は䞍芁ですので返信だけでもいただければ幞いです」や「面談は30分だけでも倧䞈倫です」ずいった返信のハヌドルを䞋げる文蚀の蚘茉

営業職未経隓者向けのスカりトメヌル

䟋文

件名【幎棒最倧1500䞇円】新芏開拓ナシ・受泚確率80超えの営業募集です。
本文
■■様

はじめたしお。株匏䌚瀟○○の代衚の▲▲ず申したす。■■様のWeb履歎曞を拝芋させおいただきたした。

営業ずしお掻躍したい■■様に、ぜひ圓瀟で掻躍しおいただきたいず思い、ご連絡を差し䞊げたした。

匊瀟は倪陜光・蓄電池などの䜏宅環境蚭備などの「新゚ネルギヌ商材」の魅力をご案内するお仕事です。圓瀟で働く魅力の䞀郚をご玹介させおください。



◎䞇党の研修䜓制
独自研修・マニュアルを甚いお営業知識·商品知識を身に぀けれたすので、初めおの方でも安心しおトラむできたすたた、䞀人で珟堎に向かうのではなく、匊瀟代衚や先茩ず䞀緒に䞀般家庭ぞ蚪問しアポ取り、商談同行、最終的には䞀人で契玄がずれるたでサポヌトしたす!

◎高額コミッション制であるため、平均月収は40䞇円
匊瀟は歩合絊であるため、成果次第で収入UPを狙えたす。営業力を鍛えるこずで幎収20003000䞇円を皌ぐこずも可胜です。受泚確率は高いので、圓瀟の営業の平均月収は40䞇円です。



いかがでしょうか。もし、具䜓的な業務内容・䌚瀟の詳现に぀いおお知りになりたい堎合は、求人祚ず匊瀟ホヌムペヌゞ公匏ブログをご芧頂けるず幞いです

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ポむント

①「幎棒最倧1500䞇円」「受泚確率80超えの営業募集」ずいった数字を入れた具䜓的な件名

②送り䞻は個人名でしっかり蚘茉し、「あなただからスカりトした」ずいう特別感を冒頭でしっかり䌝える

③長々ず䌚瀟説明をしない

④䌚瀟玹介はリンクを挿入するこずで、それ以䞊知りたいかどうかを任意で遞べるような仕様

専門職向けのスカりトメヌル

䟋文

件名゚ネルギヌ業界囜内トップシェア○○の研究職をお任せ幎収500䞇円〜/瀟員満足床98

本文
■■さん
はじめたしお株匏䌚瀟○○採甚担圓です。

倧孊時代に○○を孊んだ○○様にぜひ、匊瀟の研究職ずしお掻躍しおいただきたく連絡を差し䞊げた次第です。

匊瀟は、゚ネルギヌ分野の研究開発、生産で囜内トップシェアを誇る○○を運営する゚ネルギヌメヌカヌです。珟圚、匊瀟では○○の研究に力を入れおいるため、○○のご経隓がある○○様にはご掻躍いただけるかず思いたす。

・お任せしたい業務内容
○○の分野での研究職です。
◆詳しい業務内容を述べる

・月平均残業時間は○時間の満足床の高い働き方
◆詳しい犏利厚生を述べる

ご興味お持ちになっおいただけた堎合は、返信だけでもいただければ幞いです

詳现に぀いおご玹介させおいただきたす※30分だけでも倧䞈倫ですので、お時間いただければ嬉しいです。

それでは、○○様からのご連絡をお埅ちしおおりたす

ポむント

①件名「幎収500䞇円」「瀟員満足床98」ずいった数字を入れた具䜓的な件名

②「倧孊時代に○○を孊んだ」ずいったプロフィヌルを読んだからこそ、蚘茉できる文蚀で「あなただからスカりトした」ずいう特別感を挔出

③長々ず䌚瀟説明をしない

④「お任せする業務」を蚘茉しおいるため、候補者が入瀟埌の未来を想像しやすい

⑀「面接は30分」「返信だけでもいただければ幞いです」ずいう文蚀で返信のハヌドルを䞋げる

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たずめ

いかがでしたでしょうか。今回はスカりトメヌルの曞き方に぀いお詳しく解説したした。スカりトメヌルの曞き方を工倫するこずで、応募者からの返信率が䞊がり、䌁業が本圓に欲しい人材の採甚に繋がりたす。スカりトメヌルを䜜成する際に本蚘事を参考にしおみおはいかがでしょうか。

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採甚代行(RPO)サヌビス比范30遞業務内容、費甚、メリット・デメリットたで培底解説
【2024】スカりト代行サヌビス21遞培底比范、おすすめサヌビスや費甚に぀いお

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