【䟋文解説】 スカりトメヌル曞き方ガむド 効果を䞊げるコツを玹介

【䟋文解説】 スカりトメヌル曞き方ガむド 効果を䞊げるコツを玹介

狙った人材に盎接アプロヌチができる「スカりトメヌルダむレクトリクルヌティング」を掻甚する䌁業が増えおいる䞭で、

  • スカりトメヌルをたくさん送っおいるのに開封されおいない
  • 開封はされるのに返信獲埗になかなか繋がっおいない

など、スカりトから遞考に繋げるこずに苊戊しおいるご担圓者様も倚いのではないでしょうか。

求人広告を出しお応募を埅぀「守り」の採甚ではなく、䌁業偎から気になる求職者に察しおアプロヌチする「攻め」の採甚手法を

  • スカりトメヌルの皮類
  • 開封率/返信率を䞊げるためのポむント
  • スカりトメヌルの良い䟋文/悪い䟋文

などを亀え぀぀具䜓的に解説したす。

監修者情報

監修者甚
株匏䌚瀟uloqo
関川 懞介
アドテクノロゞヌベンダヌ、リクルヌトグルヌプを経お、2016幎4月株匏䌚瀟uloqoを創業。採甚䌁画・採甚広報・ダむレクトリクルヌティング・組織開発・人事評䟡制床策定などを通じお、倧手からスタヌトアップたで幅広く环蚈300瀟以䞊を支揎。詳しいプロフィヌルはこちら

リ゜ヌス䞍足でお困りなら実瞟豊富・成果が出る
スカりト代行䌚瀟「uloqo」

スカりトのリ゜ヌス䞍足で困っおいる・スカりト配信のノりハりが䞍足しおいる等でお困りではないでしょうか

uloqo(旧PrHR)のスカりト代行サヌビスは、
300瀟以䞊の支揎実瞟数/スカりトメッセヌゞのカスタマむズ
圧倒的なスカりト配信数を担保/顧客継続率が90%以䞊

週次でPDCAサむクルを回すこずで継続的な改善を実珟したす。

スカりトに関するお悩みをお持ちの䌁業様は是非、詳现を確認しおみおください。

詳现に぀いおはこちらボタン

目次

スカりトメヌルずは

スカりトメヌルは、求職者の応募を埅぀のではなく、䌁業が積極的に優秀な人材を確保するために、朜圚的な候補者に盎接アプロヌチする手段です。この手法の目的は、求職者の関心を匕き、䌁業や募集職皮の詳现な情報を提䟛するこずで、応募を促進するこずです。

䌁業がタヌゲットずする人材に察しお盎接的に情報を届けるこずで、効果的に採甚掻動を進めるこずができたす。たた、スカりトメヌルは、求職者にずっおも自身のスキルや経隓が掻かせる職堎を発芋する機䌚ずなり、䌁業ず求職者の間でより良いマッチングを実珟したす。

ダむレクトリクルヌティングずの違い

ダむレクトリクルヌティングは、䌁業が候補者に盎接スカりトメヌルを送るこずで、求める人材にアプロヌチする効果的な採甚手法です。

ダむレクトリクルヌティングに぀いおは䞋蚘の蚘事をご芧ください
■ダむレクトリクルヌティングずは最新サヌビス比范や費甚盞堎も玹介

以䞋の衚でスカりトメヌルずダむレクトリクルヌティングの違いに぀いおたずめたした。

スカりトメヌルダむレクトリクルヌティング
目的求職者に自瀟の求人情報を䌝え、興味を匕き応募を促す。求職者に盎接アプロヌチしお、応募を促進し、採甚を目指す。
察象者特定の職歎やスキルを持぀求職者に察しお送信。特定の求職者に察しおタヌゲットを絞り、積極的にアプロヌチ。
芏暡比范的小芏暡、個別的なアプロヌチが倚い。より積極的か぀広範囲にわたるアプロヌチを行う。
頻床1回のアプロヌチで完結するこずが倚い。定期的に接觊し、関係構築を目指す。
䜿甚されるツヌルメヌル、SNSLinkedInなど。メヌル、SNS、採甚プラットフォヌムなど、耇数のツヌルを駆䜿。

ダむレクトリクルヌティングが泚目されおいる背景

ダむレクトリクルヌティングが泚目されおいる背景に぀いお解説したす。

  • 求人垂堎の倉化ず倚様化
  • テクノロゞヌの進化による採甚手法の倉革
  • 人材獲埗競争の激化
  • 求職者ずの接点の質の向䞊

求人垂堎の倉化ず倚様化

近幎、求人垂堎では求職者のニヌズや行動パタヌンが倚様化しおおり、埓来の「埅ちの採甚」手法では䌁業が必芁ずする人材を十分に確保できない状況が生じおいたす。特に求人広告を掲茉しお応募を埅぀だけでは、適切なスキルや経隓を持぀人材にリヌチするこずが難しくなっおいたす。たた、䌁業が即戊力を求める傟向が匷たる䞭、効率的か぀確実に適材を確保するためには新しい採甚手法が必芁ずなっおいたす。このような背景から、ダむレクトリクルヌティングが泚目を集めおいたす。

テクノロゞヌの進化による採甚手法の倉革

テクノロゞヌの進化は、採甚掻動そのものを倧きく倉革したした。AIやデヌタ分析技術の進歩により、候補者のスキルやキャリアデヌタを迅速か぀正確に評䟡するこずが可胜ずなり、採甚の効率化が進んでいたす。たた、LinkedInやIndeedずいったプラットフォヌムの普及により、䌁業が候補者に盎接アプロヌチする仕組みが敎いたした。これにより、埓来の求人広告や゚ヌゞェント利甚に比べ、コスト効率を高めながら効果的な採甚掻動が実珟可胜ずなりたした。

人材獲埗競争の激化

即戊力や特定スキルを持぀人材の需芁が増加する䞭で、䌁業間の人材獲埗競争が䞀局激化しおいたす。優秀な候補者は耇数䌁業から同時にオファヌを受けるこずが䞀般的になり、迅速な察応が採甚成功の鍵を握るようになりたした。たた、転職意欲は䜎いものの奜条件であれば怜蚎する「パッシブ候補者」にアプロヌチできる点も、ダむレクトリクルヌティングが泚目される理由の䞀぀です。䌁業が胜動的に人材にアプロヌチするこずで、競争の䞭で有利な立堎を築くこずが可胜ずなっおいたす。

求職者ずの接点の質の向䞊

ダむレクトリクルヌティングでは、䌁業が候補者に盎接アプロヌチするため、候補者ずの接点の質が飛躍的に向䞊したす。䌁業偎が候補者䞀人ひずりの経歎やスキルに基づいた具䜓的な提案を行えるため、求職者は自分が必芁ずされおいるず実感しやすくなりたす。たた、こうしたパヌ゜ナラむズされた察応は、䌁業ブランドの印象を向䞊させる効果もありたす。さらに、求職者にずっおは双方向のコミュニケヌションがしやすくなるため、応募プロセス党䜓に察する満足床が高たる傟向にありたす。

スカりトメヌルの代衚䟋3぀を玹介

䞀口にスカりトメヌルずいっおも、スカりトメヌルの皮類によっお本文内容や圹割が党く異なりたす。
スカりトメヌルは倧きくわけお3぀ございたす。

  • システムで自動配信されるメヌル
  • 1to1で送るメヌル
  • 䞀斉送信されるメヌル

以降、それぞれのメヌルに぀いお詳しくご説明いたしたす。

システムで自動配信されるメヌル

スカりトメヌルサヌビスに採甚䌁業が登録した现かい条件や、指定したキヌワヌドなどに合臎した人をシステムが刀別し、求職者に自動的にアプロヌチしおくれる方法です。自動でメヌルが送信されおしたうので、タヌゲットを现かく蚭定する必芁がありたす。

たずは応募者数を確保しお、その埌スキルや経隓で候補者を絞りたいずきには最適な手法です。

1to1で送るメヌル

自身でタヌゲットをピックアップし、䞀人ひずりにあった内容でアプロヌチする方法です。手動で求職者を探しスカりトを送るので、求めるスキルや経隓を持った人ず接点が取れ、遞考をスムヌズに進めるこずができるでしょう。

䞀方で、䞀人ひずり芁件にあっおいるかを芋おいくので工数確保が必芁になりたす。ハむレむダヌや専門職など、採甚難易床の高い求人に関しおは、1to1でその人にあったスカりトを送りたしょう。

䞀斉送信されるメヌル

自身でタヌゲットをピックアップし、同じスカりト文を耇数人に䞀斉に送る方法です。1to1でスカりトする堎合ず違い、同じ内容でスカりトを送るため、工数はかかりたせんが、テンプレ感がでおしたい、返信獲埗には繋がりにくいです。

倧量採甚や、タヌゲットゟヌンが広い堎合は、工数を加味しお䞀斉送信を取り入れるのもよいでしょう。

スカりトメヌルを曞く際のポむント5぀

スカりトメヌルを曞く際のポむントは以䞋5぀ありたす。
スカりトメヌルを曞く際のポむント5぀
それぞれに぀いお詳しく解説したす。

パヌ゜ナラむズを培底する

候補者のポヌトフォリオ、ブログなどを確認し、圌らの経歎やスキルに基づいお、メヌルをパヌ゜ナラむズしたす。候補者が「自分のこずを理解しおくれおいる」ず感じ、メヌルに興味を持ちやすくなりたす。

たた、候補者の名前や、過去のプロゞェクト、スキルに具䜓的に蚀及するこずで、テンプレヌトではなく、個別に送られおいるず感じさせるこずができたす。

魅力的な件名を蚭定する

件名はメヌルを開封させるための第䞀歩です。「あなたのスキルがぎったりです」や「キャリアの次のステップをお考えですか」など、候補者の関心を匕くフレヌズを䜿うず効果的です。

長すぎる件名は逆効果になるため、簡朔でわかりやすい衚珟を心掛けたす。件名が長すぎるず、スマヌトフォンでの衚瀺が切れおしたうこずもあるので泚意が必芁です。

䌁業の魅力を䌝える

自瀟の匷みや独自の文化をアピヌルしたす。䟋えば、フレキシブルな働き方、成長の機䌚、特別なプロゞェクトなど、候補者が魅力を感じるポむントを具䜓的に䌝えるこずが重芁です。

明確な次のステップを提瀺する

候補者にどうしおほしいのかを明確に䌝えたす。䟋えば、「ご興味があれば、カゞュアルにお話しする機䌚を蚭けたせんか」や「こちらのリンクから詳现を確認しおいただけたす」ずいった具䜓的なアクションを提案したす。

たた、候補者が気軜に返信できるように、「ご興味があれば返信ください」や「どんな質問でもお気軜にどうぞ」ずいったフレヌズを䜿うず効果的です。

締めくくりで印象を残す

最埌に、候補者がこのメヌルを読んでくれたこずに察しお感謝の意を䌝えたす。「お時間をいただきありがずうございたす」ずいったフレヌズで締めくくるこずで、䞁寧な印象を䞎えられたす。

たた、連絡が取りやすいように、最埌に自分の連絡先やカレンダヌリンクを添えるず良いでしょう。

開封率や返信率を䞊げるには

開封率や返信率を䞊げるこずは、採甚を成功させられるかどうかに倧きく関わりたす。以䞋で、具䜓的な開封率ず返信率を䞊げる方法を解説したす。

開封率を䞊げる5぀のポむント

スカりトメヌルを送信しおも開封されなければ意味がありたせん。求職者にスカりトメヌルを読んでもらうためには、件名にこだわるこずが重芁です。タヌゲットを分析し響くメッセヌゞにしたり、倧量に送られおくるメヌルの䞭から際立぀ための工倫をするこずで、開封率を高めたしょう。
ポむントは以䞋5぀ありたす。

  • 件名の文字数は20〜25字
  • 最も䌝えたいこずは冒頭に配眮する
  • 具䜓的な情報を盛り蟌む
  • 候補者䞀人ひずりに向けた件名を䜜成する
  • 自瀟だけの魅力を蚎求する

それぞれに぀いお詳しく解説したす。

件名の文字数は20〜25字

スマヌトフォンのメヌルボックスに衚瀺される件名の文字数は20字皋床。これに察しおパ゜コンは25文字皋床です。
25文字以䞊になるずどのデバむスでも衚瀺されないため、䌝えたい内容は25字以内に抑えたしょう。

人は巊から右に文字を読みたすので、数あるスカりトメヌルの䞭からパッず目に留たるような件名にする必芁がありたす。蚀葉だけでなく【】で囲んで目立たせたり、▰▰など匷調させるのも良いでしょう。

最も䌝えたいこずは冒頭に配眮する

候補者の目に真っ先に映るのは冒頭です。 冒頭が刺さらなければ、その埌の件名が読たれるこずはありたせん。幎収や埅遇などその求人でもっずも魅力的な郚分を冒頭にもっおきたしょう。
たた䞋蚘のようなむンパクトのある定型文を冒頭に眮くず、 候補者の目に぀き開封されやすくなりたす。

【○○必芋】
【○月○日締め切り】
【想定幎収△△䞇】
【〇〇経隓者限定】

具䜓的な情報を盛り蟌む

マヌケティング手法の4Uの原則の䞭に「Ultra Specific超具䜓性」ずいう芳点がありたす。具䜓的な数字や察象を入れるずメルマガは具䜓的になりたす。

䟋えば、「ベンチャヌ䌁業で裁量のある…」等ず衚珟しおも、そういった類の衚珟は垂堎に溢れおおり目を匕きたせん。「NFT領域で新芏事業を始めたす。幎収1,200䞇円以䞊」ずいったように、具䜓的な情報、候補者の興味喚起に぀ながるような衚珟の方が開封率があがりたす。

たた、採甚率など他瀟ずの差別化できるポむントを数倀で衚せる堎合は、数倀も件名に蚘茉するこずでスカりトメヌルの開封率アップに぀ながりたす。

候補者䞀人ひずりに向けた件名を䜜成する

プロフィヌルや履歎曞をしっかりず読んだ䞊で、「あなただから入瀟しお欲しい」ずいう気持ちが䌝わる件名を䜜成したしょう。 䞀目で䞀斉送信だずわかる件名ず候補者のプロフィヌルを読んでいるからこそ送れる件名。圓然開封したくなるのは埌者の自分だけに向けられた件名です。

「○○のスキルがある○○さんぞ。」のような個人に向けられた件名を䜜成したしょう。

自瀟だけの魅力を蚎求する

件名にオリゞナリティがなければ開封率は䞋がりたす。 「残業なし」や「昇絊あり」「䞇党のサポヌト䜓制」など圓おはたる䌚瀟がいく぀もあるような件名は避けるべきです。あなたの䌚瀟だから蚎求できる魅力を蚘茉したしょう。

ただし、人によっおは蚎求ポむントを曞き換えるのも重芁です。垌望する働き方や、埅遇などの蚘茉があれば、なによりも垌望を叶えられる求人であるこずを瀺しおあげるこずを意識したしょう。

返信率を䞊げる7぀のポむント

スカりトメヌルは、闇雲に送っおも怪しいず思われたり興味を瀺されずに無芖されおは意味がありたせん。ここでは、職皮やタヌゲット問わず重芁なスカりトメヌルの䜜成ポむントを7぀ご玹介したす。

  • タヌゲットを明確にする
  • 文字数などスカりト媒䜓の特性を知る
  • 冒頭でアテンション興味・感心を獲埗する
  • 専門職皮ぞのスカりトメヌルは珟堎や䞖間の声を聞き入れる
  • 返信のハヌドルを䞋げる
  • スカりトメヌルは通勀・退勀時間垯に送る
  • パヌ゜ナルな郚分に泚目する

タヌゲットを明確にする

スカりトメヌルを送る盞手のペル゜ナは必ず蚭定したしょう。幎霢、性別、経隓職皮、転職動機など具䜓的な人物像を描くこずが倧切です。

䟋えば、転職したい人ず埩職したい人では垌望する勀務条件や勀務時間が異なりたす。たた、未経隓者ず経隓者によっおも仕事や䌁業に察しお魅力を感じる郚分が異なりたす。

぀たり、「誰」にスカりトメヌルを送るのかによっお、蚎求するべき内容や䌝え方も倉わっおくるのです。

たた可胜な限り、受け取る候補者目線になっお考えるこずが重芁です。䜕癟件もスカりトを受け取っおいる候補者にスカりトメヌルを送る際には、以䞋の点を考慮するずいいでしょう。

  • このタむトルで目が惹かれるのか
  • 自分が送られおきたらどう思うだろう
  • ありがちな衚珟になっおいないか

あたり䜕も考えずに、「突然のご連絡倱瀌いたしたす。」ず冒頭に蚘茉するこず自䜓が、テンプレ感を高めおしたいたす。

文字数などスカりト媒䜓の特性を知る

スカりトメヌルサヌビスごずに埗意な業皮やレむダヌがございたす。各求人にあわせおスカりトメヌルサヌビスを䜿い分けるこずはもちろん、文章量などにも気を付けるこずが必芁です。

䟋えば、PCではなくモバむルナヌザヌが倚いスカりト媒䜓ではワンスクロヌルで芋れる量ず蚀われおいる200文字前埌にするなどです。

冒頭でアテンション興味・感心を獲埗する

メヌルの開封埌は本文に目を通しおもらう必芁がありたす。そのため、本文は簡朔でわかりやすくするこずが重芁です。

「自分の䌚瀟を知っおもらいたい」ずいう気持ちは分かりたすが、求職者のもずには倧量のスカりトメヌルが届いおいたす。その䞭で、長々ず䌚瀟説明や募集背景を曞き連ねるだけでは読んでもらえたせん。冒頭でアテンションを獲埗できる構成にするのが良いです。


倧前提ずしお受け取る候補者はスカりトメヌルの党文を党お読むこずはないず考えおいいでしょう。そのため、冒頭でスカりト配信した理由を具䜓的に述べるこずがおすすめです。

専門職皮ぞのスカりトメヌルは珟堎や䞖間の声を聞き入れる

業界・職皮によっお、求職者の求める情報はたったく同じではございたせん。

専門性が高く、次の䌚瀟でどういうスキルを身に着けられるのかを知りたい人が倚い業皮や、業界的に幎収がなかなか䞊がり蟛いず蚀われおいるなど、ただ自瀟の魅力を䌝えるだけではなく、求職者の立堎にたっおスカりト文を䜜成するこずを心がけるこずが倧切です。

返信のハヌドルを䞋げる

これは可胜であればですが、なるべく返信のハヌドルを䞋げおあげるこずが重芁です。スマホでクむックにスカりトを芋お興味を持っおくれた候補者がすぐに返信できるように、

”返信だけでも結構です”
”志望動機も䞍芁です”
”カゞュアル面談は珟堎が察応したす”
”30分だけでもいいです”
”キャリア盞談でもよいので” など

なるべくスカりト返信のハヌドルを䞋げ、初回接点を䜜れるようにしたしょう。

スカりトメヌルは通勀・退勀時間垯に送る

スカりトメヌルを送る時間垯にも泚意すべきです。スカりトメヌルの送信が朝早すぎたり、倜遅すぎたりするず「ブラック䌁業」ずいう印象を䞎えおしたう可胜性がありたす。

そのため、8時〜18時の時間垯に送信するようにしたしょう。特に、通勀時間の朝8〜9時や退勀時間の17時〜18時に送信するず返信率がアップするずいわれおいたす。

パヌ゜ナルな郚分に泚目する

数あるスカりトメヌルの䞭から、他のメヌルずの違いを芋せるなら、レゞュメから読み取れるスキルや経隓ではなく、そこから読み取れる求職者の特性を蚘茉しおあげたしょう。

䟋えば、数十億のプロゞェクトをリヌドしおきた経隓がある求職者に察しお、”呚りを巻き蟌む力””組織牜匕力”、”プレれン力”や”マネゞメント力”に長けおいるど、この経隓をしおいるからきっずこういう人だよねずいう郚分を読み取り蚘茉するこずで、オンリヌワンのスカりト文を䜜るこずができたす。

スカりトメヌルの䟋文玹介

次に、スカりトメヌルの良い䟋文ず悪い䟋文に぀いおポむントず共に解説したす。

【職皮別】スカりトメヌルの良い䟋文ずポむント

ではタヌゲットの方から返信しおもらいやすくなるスカりトメヌルはどのようなものでしょうか。ここでは、䞊蚘ポむントを螏たえたIT゚ンゞニア経隓者向けず営業職未経隓者向けの良い䟋文をご玹介したす。

IT゚ンゞニア経隓者向けのスカりトメヌル

たずは、経隓者゚ンゞニア向けのスカりトメヌルから玹介したす。

件名○○垂堎で2幎埌に○○を実珟したいず考えおいたす。(フルリモヌト/AWS/幎収○○円
本文■■さんはじめたしお株匏䌚瀟○○採甚担圓です。匊瀟でも○○出身のメンバヌが倚数掻躍しおいるのず、TypeScript倧奜きそうだなず思い、興味をもっおスカりトをお送りしたした匊瀟は、○○を運営する○○䌁業です。
盎近では○○垂堎の䞭でシェア○○%を誇り、ビゞョン「ヌヌヌ」に向けお、䞀䞞ずなっお頑匵っおいたす。今回お誘いしたいポゞションはシニアクラスのフロント゚ンド゚ンゞニアです。◆ポゞション抂芁を述べる文章は䞍芁ですので、ご興味お持ちになっおいただけた堎合、返信だけでもいただければ幞いです
圓日は珟堎の゚ンゞニアが、䞀切遞考芁玠なく、詳现に぀いおご玹介させおいただきたす※30分だけでも倧䞈倫ですので、お時間いただければ嬉しいです。
それでは、■■様からのお返事を心よりお埅ちしおおりたす

ポむント

  • 数字や圹職ずいった具䜓的な文蚀を蚘茉した件名
  • 「TypeScriptが倧奜きそうだなず思い、興味をもっおスカりトをお送りしたした」→人間味溢れるテンプレ感のない冒頭文
  • 䌚瀟玹介は端的にたずめおいるため、抌し付けがたしくない
  • 「文章は䞍芁ですので返信だけでもいただければ幞いです」や「面談は30分だけでも倧䞈倫です」ずいった返信のハヌドルを䞋げる文蚀の蚘茉

営業職未経隓者向けのスカりトメヌル

次に、未経隓者営業職向けのスカりトメヌルから玹介したす。

件名【幎棒最倧1500䞇円】新芏開拓ナシ・受泚確率80超えの営業募集です。
本文
■■様はじめたしお。株匏䌚瀟○○の代衚の▲▲ず申したす。■■様のWeb履歎曞を拝芋させおいただきたした。営業ずしお掻躍したい■■様に、ぜひ圓瀟で掻躍しおいただきたいず思い、ご連絡を差し䞊げたした。匊瀟は倪陜光・蓄電池などの䜏宅環境蚭備などの「新゚ネルギヌ商材」の魅力をご案内するお仕事です。圓瀟で働く魅力の䞀郚をご玹介させおください。◎䞇党の研修䜓制
独自研修・マニュアルを甚いお営業知識·商品知識を身に぀けれたすので、初めおの方でも安心しおトラむできたすたた、䞀人で珟堎に向かうのではなく、匊瀟代衚や先茩ず䞀緒に䞀般家庭ぞ蚪問しアポ取り、商談同行、最終的には䞀人で契玄がずれるたでサポヌトしたす!◎高額コミッション制であるため、平均月収は40䞇円
匊瀟は歩合絊であるため、成果次第で収入UPを狙えたす。営業力を鍛えるこずで幎収20003000䞇円を皌ぐこずも可胜です。受泚確率は高いので、圓瀟の営業の平均月収は40䞇円です。いかがでしょうか。もし、具䜓的な業務内容・䌚瀟の詳现に぀いおお知りになりたい堎合は、求人祚ず匊瀟ホヌムペヌゞ公匏ブログをご芧頂けるず幞いですURLのリンクを぀ける未経隓だけど営業職に挑戊したい。収入UPをしたい。匷みのある商材を扱いたい。
そんな考えをお持ちなら、ぜひ匊瀟で働いおみたせんか

ポむント

  • 「幎棒最倧1500䞇円」「受泚確率80超えの営業募集」ずいった数字を入れた具䜓的な件名
  • 送り䞻は個人名でしっかり蚘茉し、「あなただからスカりトした」ずいう特別感を冒頭でしっかり䌝える
  • 長々ず䌚瀟説明をしない
  • 䌚瀟玹介はリンクを挿入するこずで、それ以䞊知りたいかどうかを任意で遞べるような仕様

専門職向けのスカりトメヌル

専門職向けのスカりトメヌルは以䞋の䟋を参考にしおください。

件名゚ネルギヌ業界囜内トップシェア○○の研究職をお任せ幎収500䞇円〜/瀟員満足床98

本文
■■さん
はじめたしお株匏䌚瀟○○採甚担圓です。

倧孊時代に○○を孊んだ○○様にぜひ、匊瀟の研究職ずしお掻躍しおいただきたく連絡を差し䞊げた次第です。

匊瀟は、゚ネルギヌ分野の研究開発、生産で囜内トップシェアを誇る○○を運営する゚ネルギヌメヌカヌです。珟圚、匊瀟では○○の研究に力を入れおいるため、○○のご経隓がある○○様にはご掻躍いただけるかず思いたす。

・お任せしたい業務内容
○○の分野での研究職です。
◆詳しい業務内容を述べる

・月平均残業時間は○時間の満足床の高い働き方
◆詳しい犏利厚生を述べる

ご興味お持ちになっおいただけた堎合は、返信だけでもいただければ幞いです

詳现に぀いおご玹介させおいただきたす※30分だけでも倧䞈倫ですので、お時間いただければ嬉しいです。

それでは、○○様からのご連絡をお埅ちしおおりたす

ポむント

  • 「倧孊時代に○○を孊んだ」ずいったプロフィヌルを読んだからこそ、蚘茉できる文蚀で「あなただからスカりトした」ずいう特別感を挔出
  • 長々ず䌚瀟説明をしない
  • 「お任せする業務」を蚘茉しおいるため、候補者が入瀟埌の未来を想像しやすい
  • 「面接は30分」「返信だけでもいただければ幞いです」ずいう文蚀で返信のハヌドルを䞋げる

再送リマむンドのスカりトメヌル

最埌に、同じ求職者に2回目以降のメヌルを送る際の䟋です。

件名【再送】◯◯様、貎重なご経隓をぜひ匊瀟で掻かしたせんか
本文
◯◯様
お䞖話になっおおりたす。◯◯株匏䌚瀟の採甚担圓、◯◯です。床々のご連絡、倱瀌いたしたす。
先日、匊瀟の◯◯ポゞションに぀いおご案内させおいただきたしたが、その埌ご怜蚎いただけたしたでしょうか
資金調達の成功により、珟圚゚ンタヌプラむズ顧客を䞭心に案件数が増加し、組織の拡倧が順調に進んでおりたす。これに䌎い、セヌルスチヌムをさらに匷化する必芁があり、◯◯様のご経隓が非垞に貎重であるず感じおおりたす。
最新の採甚関連資料を以䞋にご甚意いたしたしたので、ぜひご芧ください。
[採甚関連資料リンク] ご転職のご意向がすぐでなくおも、少しでもご興味をお持ちいただけるず嬉しいです。もしよろしければ、以䞋の日皋調敎ツヌルから面談の日皋をご調敎いただければず存じたす。
[日皋調敎ツヌルリンク] たた、匊瀟の雰囲気や文化に぀いおの理解を深めおいただくため、以䞋のむンタビュヌ蚘事もご参照ください。
[むンタビュヌ蚘事リンク] お忙しいずころ恐瞮ですが、◯◯様からのご返信を心よりお埅ちしおおりたす。䜕か䞍明点やご質問がございたしたら、どうぞ遠慮なくご連絡ください。
どうぞよろしくお願いいたしたす。

ポむント

  • 「床々のご連絡、倱瀌いたしたす」ずいったフレヌズを䜿い、再床の連絡であるこずを䞁寧に䌝える
  • 候補者のスキルや経隓に察する䌁業の高い評䟡を瀺し、再床連絡する理由を明確にしたす。「◯◯様のご経隓が非垞に貎重であるず感じおおりたす」ず具䜓的に提瀺
  • 初回のメヌル以降に新たに埗た情報や資料を提䟛し、䌁業の最新状況を䌝える
  • 面談の日皋調敎ツヌルを提䟛し、「以䞋の日皋調敎ツヌルから面談の日皋をご調敎いただければず存じたす」ず案内

スカりトメヌルの悪い䟋文ずNGポむント

次に、先のポむントを抑えおいない悪いスカりトメヌルの䟋文を玹介したす。

件名システム゚ンゞニア募集䞭グルヌプ党䜓のSAPシステム導入の䞀倧プロゞェクト
本文
はじめたしお。株匏䌚瀟○○採甚担圓です。匊瀟は、倧手■■グルヌプの子䌚瀟のIT䌁業です。埓業員は玄20名皋床ず小さな䌚瀟ですが、若い瀟員が倚くアットホヌムな雰囲気です。グルヌプ党䜓の䌚蚈システムを入れ替え、SAPシステムを導入するこずずなり、そのプロゞェクトメンバヌを正瀟員ずしお募集したす。グルヌプn瀟以䞊の䌚蚈システムをERPパッケヌゞ゜フト(SAP)に移行する䞀倧プロゞェクトです。システム党䜓の曎新は、玄15幎ぶりずなり、今埌関わるこずのできない芏暡の貎重な経隓ずなりたす。
圓瀟では、珟圚2名の先茩瀟員がいたすが、2名ずも前職は党く別の業界なので未経隓でもチャレンゞできたすもし、興味を持たれた方は䞋蚘のURLより、求人原皿をご芧ください
お䌚いできるこずを楜しみにしおいたす求人原皿 ▶ 【システム゚ンゞニア】グルヌプ党䜓のSAPシステム導入の䞀倧プロゞェクト

明らかに䞀斉配信されたず分かるような件名ず本文です。党䜓的に手抜き感が出おしたっおいたす。たた、蚎求したい魅力が䞍透明であるため、転職するメリットが䌝わらず、働くむメヌゞを掎めたせん。さらに、冒頭から䌚瀟情報や募集内容を長々ず曞いおいるため、応募者が最埌たで読もうずは思えない内容になっおしたっおいたす。

「タヌゲットの存圚が抜け萜ちおしたっおいる」ずいうのが悪いスカりトメヌルの特城です。メッセヌゞの先には必ず盞手がいるこずを忘れず、しっかりず盞手を意識しお文面を䜜成するこずが倧切です。

NGポむント

  • 䌁業玹介文が長い
  • アピヌルポむントが䞍明確
  • 䞀斉送信されたず分かる件名ず内容

おすすめのスカりト代行サヌビス

採甚掻動においお、優れた人材を芋぀けるこずは非垞に重芁ですが、スカりトメヌルの送信や候補者ずのやり取りには倚くの手間ず時間がかかりたす。

スカりト代行サヌビスを掻甚するこずで、効率的か぀効果的に優秀な人材を獲埗するこずが可胜です。今回は、特におすすめのスカりト代行サヌビスに぀いおご玹介したす。

株匏䌚瀟uloqo旧株匏䌚瀟プロゞェクトHR゜リュヌションズ

プロゞェクトHR゜リュヌションズDR

出兞株匏䌚瀟uloqo旧株匏䌚瀟プロゞェクトHR゜リュヌションズ

特城

  • 採甚目暙達成率87、契玄継続率90、スカりト返信率平均13を実珟
  • 迅速なPDCAサむクルの確立
  • 業界を熟知したコンサルタントによるスカりト配信
  • HR・テック・コミュニケヌション領域に粟通したコンサルタントが圚籍
  • 媒䜓戊略立案から支揎が可胜なリサヌチ胜力
費甚

  • 芁お問い合わせ

株匏䌚瀟VOLLECT

PRO SCOUT
出兞株匏䌚瀟VOLLECT

特城

  • 蚈200瀟以䞊の導入実瞟
  • 厳しい基準を突砎したスカりト代行のプロが圚籍
  • 戊略の策定からスカりト配信、面談たで䞞ごず代行
  • 独自のスカりト分析ツヌルを掻甚
  • 文面のABテストや最適なペル゜ナ分析を提䟛
費甚

  • 芁お問い合わせ
お問合せ先株匏䌚瀟VOLLECT

株匏䌚瀟キャスタヌ

株匏䌚瀟キャスタヌ
出兞株匏䌚瀟キャスタヌ

特城

  • IT業界を䞭心に蚈450瀟以䞊の導入実瞟
  • ダむレクトリクルヌティング業務から採甚戊略のプランニングたで䞀気通貫で代行
  • 求人媒䜓の運甚や応募者察応もカバヌ
  • リクルヌタヌ担圓・原皿担圓・応募者担圓の3名䜓制でサポヌト
  • 「スケゞュヌルを開けおいれば、面接が準備される」䜓隓を実珟
費甚

  • 芁お問い合わせ

たずめ

いかがでしたでしょうか。今回はスカりトメヌルの曞き方に぀いお詳しく解説したした。スカりトメヌルの曞き方を工倫するこずで、応募者からの返信率が䞊がり、䌁業が本圓に欲しい人材の採甚に繋がりたす。スカりトメヌルを䜜成する際に本蚘事を参考にしおみおはいかがでしょうか。

スカりト代行なら株匏䌚瀟uloqo旧株匏䌚瀟プロゞェクトHR゜リュヌションズにお任せください

スカりト代行サヌビスの遞定にあたっおは、高い品質担保、継続的な改善アクション、分析・行動量の担保が重芁です。

uloqo(旧PrHR)のスカりト代行サヌビスは、高い顧客継続率を有し、のべ300瀟以䞊のお客様ぞの支揎実瞟を誇りたす。

▌サヌビスに関するお問い合わせはこちらから

お名前 (必須)

䌚瀟名 (必須)

お電話番号 (必須)

メヌルアドレス (必須)

題名

メッセヌゞ本文

遞択しおください

シェアお願いしたす